5.5 Факс-Модем

Позволяет передавать и принимать факсимильные изображения совместимые с обычными факс-машинами. Передача факсов является передачей цифровой информации (факс-машина сканирует изображение, оцифровывает его 1 бит на точку сжимает данные и передает их через модем в телефонную линию. На другой стороне происходит обратное преобразование. Факс-модем работает аналогично, только вместо сканирования его программная составляющая принимает текстовые или графические данные от других программ. Принятые факсы оформляются в виде файлов графических форматов, доступных приложениям для дальнейшей работы или распечатки.

Для обеспечения работы факс-модема пригодны программы: Bitfax, Winfax, Quicklink или любая другая, поставляемая вместе с приобретенным вами модемом. Следует иметь в виду, что для пересылки через факс-модем традиционного документа, подготовленного на типографском бланке, написанного от руки и т.д., вам потребуется сканнер. В перспективе факс-технология будет вытеснена электронной почтой, которая эффективнее и, при необходимости, может обеспечить большую безопасность.

Факсимильные аппараты в основном используются организациями для отправки и приема счетов, документов и др. на параллельном курсе вы рассматривали какие группы факс-аппаратов существуют (1,2,3,4)

Те же самые функции позволит выполнить и факс-модем совместно с компьютером (обычный телефон при этом включается параллельно). Но, на первый взгляд, такой вариант факсового устройства менее удобен:

1) для автоматического приема компьютер должен быть всегда включен, что не всегда приемлемо;

2) если вы даже находитесь у телефона, а компьютер не включен, вам придется его включать и запускать соответствующую программу;

3) для отправки изображения его необходимо сперва перевести в компьютер, а для этого нужен сканер. Правда, вы можете просто перепечатать текст и отправить его, но при этом подписи или печать (организации) передать невозможно.

С другой стороны:

1) экономится довольно дорогая термобумага для факса и бумага вооб­ще (большинство факсов достаточно лишь прочитать, не распечаты­вая).

2) Файл-сообщение несколько лучше читается, чем факс. Это объясняет­ся исключением фазы сканирования, которая понижает разрешение документа и тем, что в офисах регламентные работы на факс аппаратах никто не проводит.

3) Использование же планшетного сканера (а не сканера факса) позволяет пересылать такие документы, которые в обычный факс либо не поместятся, либо будут повреждены им.

4) Посылка факса с помощью модема производится быстрее, т.к. не надо предварительно печатать сообщение. Попутно экономится бумага для лазерных и струйных принтеров, которая отнюдь не обычная, а специ­альная.

5) Есть возможность программировать посылку нескольких факсов в за­данное время, например ночью.

6) В факс-модем в последнее время популярно добавлять голосовые воз­можности (см. ниже), которые позволяют использовать модем как автоответчик, что ещё более повышает ценность подобного устройства. Современное программное обеспечение для голосовых факс-модемов (например BitWare) обеспечивает реализацию всех его возможностей, что исключает необходимость установки в офисе нескольких устройств, загромаждающих рабочее место и захламляющих его отходами своей деятельности. Кроме того, факс-модемы несравнимо дешевле (30-50$) собтвенно телефакса.