16.8. Порядок нарахування допомоги по вагітності і пологам.
За рахунок коштів. Фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності надається допомога по вагітності й пологам, яка надається застрахованій особі у формі матеріального забезпечення, яке компенсує втрату заробітної плати (доходу) за період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами. На таку допомогу можуть претендувати також усиновителі новонароджених дітей.
Для нарахування допомоги по вагітності і пологам мають значення:
1) строк декретної відпустки в календарних днях, зазначений у листку непрацездатності, а також її
причини;
2) заробітна плата за розрахунковий період.
Розрахунковий період визначається аналогічно як для визначення суми допомоги по тимчасовій втраті працездатності.
Середньоденна заробітна плата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період заробітної плати, з якої сплачувалися страхові внески, на кількість календарних днів за розрахунковий період. Відповідно за календарні, а не за робочі дні буде розраховується і сума допомоги по вагітності та пологах.
Порядок розрахунку допомоги по вагітності пологам представлено на рис.
При визначенні заробітної плати за розрахунковий період при розрахунку допомоги по вагітності й пологам, на відміну розрахунку допомоги по тимчасовій втраті працездатності враховуються і суми відпускних, і оплата простою не з вини працівника та інші виплати за невідпрацьований час, бо з цих виплат сплачуються страхові внески. Одноразові виплати враховуються пропорційно до відпрацьованого часу.
Заробітна плата для обчислення допомоги по вагітності й пологам враховується у межах максимальної величини (15 прожиткових мінімумів, з 01.10.2011р. - 17 прожиткових мінімумів), з якої сплачуються страхові внески до Фондів загальнообов'язкового державного соціального страхування.
Якщо застрахована особа працювала менше ніж календарний місяць, середню заробітну плагу для розрахунку допомоги по вагітності і пологам обчислюють з нарахованої заробітної плати, але не вище за розмір середньої заробітної плати за всіма видами економічної діяльності (за даними Держкомстату), що склалася у відповідному регіоні у місяці, що передує місяцю, в якому настав страховий випадок, та не нижче за розмір мінімальної заробітної плати, встановленої законом у місяці настання страхового випадку.
На відміну від розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності, розрахунок допомоги по вагітності й пологам не залежить від страхового стажу працівника. Допомога по вагітності та пологах надається застрахованій особі у розмірі 100 відсотків середньої заробітної плати. Підставою для нарахування допомоги є виданий у встановленому порядку листок непрацездатності.
Приклад розрахунку допомоги по вагітності й пологам
Менеджер ПП «Віродана» Барчук О. М. подала листок непрацездатності у зв'язку з вагітністю та пологами 16 лютого 20! 1 року. Протягом серпня 2010 року — січня 2011 року працівниця з 1 до 24 вересня включно перебувала у черговій відпустці, з 5 до 19 жовтня — на лікарняному (15 к. д.).У жовтні працівниці виплачено одноразову допомогу 3000,00грн..
Підрахунок середньоденної зарплати за умовами прикладу показано в таблиці
Розрахунок середньоденної зарплати за умовами прикладу
Одноразова виплата включається пропорційно до відпрацьованого часу. На жаль, ні Порядок №1266, ні згаданий лист Мінпраці не роз'яснюють, чи розрахунок здійснюється відтепер у календарних днях, чи, як і для розрахунку лікарняних, у робочих. Але. якщо допомога призначається за календарні дні і відпустка надається також у календарних днях, то логічно виплати включати пропорційно до календарних днів (3000,00:31 х 16= 1548,39).
Середньоденна зарплата становитиме: 77,51 грн (10200,00 + 1350,00 + 1548,39) : 169. Отже, сума страхової виплати — 9766,26 грн (77,51 х 126).
16.9. Порядок нарахування допомоги на поховання
Допомога на поховання надається у разі смерті застрахованої особи, а також членів сім'ї, які перебували на її утриманні1 1) дружини (чоловіка);
,2) дітей, братів, сестер та онуків, які не досягли 18 років або старших цього віку, якщо вони стали інвалідами до 18 років (братів, сестер та онуків - за умови, що вони не мають працездатних батьків), а студентів та учнів середніх професійно-технічних та вищих навчальних закладів з денною формою навчання - до 23 років;
батька, матері;
діда та баби за прямою лінією спорідненості.
Не вважаються такими, що перебували на утриманні застрахованої особи, члени сім'ї, які мали самостійні джерела засобів до існування (одержували заробітну плату, пенсію тощо).
Допомога надається застрахованій особі, члену її сім'ї або іншим юридичним чи фізичним особам, які здійснили поховання.
Розмір допомоги на поховання. Допомога на поховання застрахованої особи або особи, яка перебувала на її утриманні, надається в розмірі, що встановлюється правлінням Фонду, але не менше розміру прожиткового мінімуму, встановленого законом. Сьогодні розмір допомоги на поховання становить суму 1400,00грн.
16.10. Порядок отримання фінансування від Фонду соціального страхування з ТВП
Фінансування страхувальників-роботодавців для надання матеріального забезпечення найманим працівникам здійснюється районними, міжрайонними, міськими виконавчими дирекціями відділень Фонду в порядку, встановленому правлінням Фонду.
Підставою для фінансування страхувальників робочими органами відділень Фонду є оформлена за встановленим зразком заява-розрахунок, що містить інформацію про нараховані застрахованим особам суми матеріального забезпечення за їх видами.
Районні, міжрайонні, міські виконавчі дирекції відділень Фонду здійснюють фінансування страхувальників-роботодавців протягом десяти робочих днів після надходження заяви.
Страхувальник-роботодавець відкриває окремий поточний рахунок для зарахування страхових коштів у банках у порядку, встановленому Національним банком України. Кошти Фонду, що надходять на зазначений рахунок, обліковуються на окремому субрахунку.
Страхові кошти, зараховані на окремий поточний рахунок у банку або на окремий рахунок у відповідному органі Державного казначейства України (далі - окремий рахунок), можуть бути використані страхувальником виключно на надання матеріального забезпечення та соціальних послуг застрахованим особам.
Механізм фінансування виплат матеріального забезпечення працівникам за рахунок Фонду соціального страхування з ТВП:
1)якщо працівник надав листок непрацездатності, його вивчає комісія із соціального страхування, що діє на підприємстві, розглядає підстави для призначення, інші документи, після чого приймає рішення своїм протоколом про призначення страхової виплати за таким листком;
2) отримавши протокол та листок для оплати, бухгалтерія розраховує середню заробітну плату відповідно до Порядку №1266' та визначає суму допомоги;
3) заповнюючи заяву-розрахунок на отримання фінансування, бухгалтерія зазначає в ній всі випадки отримання страхових коштів від ФСС з ТВП, додає платіжку про сплату єдиного внеску і зібрані документи надає Фонду на розгляд і призначення фінансування;
4) призначивши фінансування, протягом 10 робочих днів Фонд соціального страхування з ТВП перераховує страхові кошти для виплати допомоги працівникам;
5) для отримання фінансування підприємство відкриває окремий поточний рахунок, реквізити якого зазначені в заявці-розрахунку, і чекає страхових коштів від Фонду;
6) отримавши страхові кошти на окремий (цільовий) рахунок, підприємство має розмежувати їх за строками виплати:
а) для лікарняних — цільові кошти виплачуються в найближчий до виплати зарплати день після сплати всіх обов'язкових внесків та ПДФО;
б) для допомоги по вагітності та пологах та допомоги на поховання цільові кошти виплачуються застрахованій особі не пізніше наступного робочого дня за днем отримання коштів на рахунок. У цьому разі все дуже просто, адже з таких видів допомоги не утримуються ПДФО та ЄСВ. Тому скільки коштів надійшло, стільки й виплатили. Чого не скажеш про суми лікарняних При виплаті лікарняних підприємство повинно в той же день з того ж самого рахунку, на який отримано фінансування, перерахувати ПДФО та ЄСВ, утриманий з суми лікарняних.
7) у разі якщо страхові кошти лишаються після виплати допомоги, невикористані страхові кошти повертаються до ФСС з ТВП протягом трьох робочих днів;
8) після закінчення звітного кварталу підприємство звітує перед ФСС з ТВП про отримані, використані або повернуті страхові кошти.