3.Аудит учёта товаров.

Торговую деятельность осуществляют как торговые, так и не торговые организации. Неторговые организации могут заниматься продажей готовой продукции, товаров, излишних материальных ценностей через подразделение организации, имеющее право на торговую деятельность и не являющееся юридическим лицом. Для торговых организаций приобретение товаров с целью их дальнейшей продажи является основной деятельностью.

Организации могут вести как розничную, так и оптовую торговлю. В ходе проверки организации складского учета товаров аудитору следует установить, определен ли круг лиц, отвечающих за приемку и отпуск товаров со склада. Аудитор должен убедиться в наличии договоров о полной материальной ответственности и соблюдении порядка приемки и оприходования товаров на склад.

Аудитору необходимо подтвердить фактическое наличие товаров соответствующими документами -- товарными накладными, актами о приемке товаров, установить соблюдение порядка документального оформления внутреннего перемещения, отпуска и списания товаров со склада, а также метод ведения складского учета (сортовой или партионный) и правильность ведения аналитического учета. Он должен проверить обоснованность записей в регистрах аналитического учета (карточках складского учета товаров и журнале учета движения товаров на складе) и своевременность сдачи товарных отчетов и отчетов по таре, а также правильность формирования показателей отчетов.

Аудит учета товаров включает в себя проверку правильности оценки товаров. Аудитору следует проконтролировать состав затрат, связанных с приобретением товаров, правомерность их включения в стоимость, документальное подтверждение; используемый способ оценки товаров в розничной торговле (по учетным ценам, покупной стоимости, продажным ценам с отдельным учетом наценок (скидок)) и оптовой (по учетным ценам, покупной стоимости); правильность формирования издержек обращения; безошибочность определения и признания выручки от продажи.

В процессе контроля выполняют взаимную сверку лент кассо-вого аппарата, счетов-фактур, товарных накладных и регистров по уче-ту продаж. При этом выясняют соответствие указанных в первичных документах и учетных регистрах показателей -- номенклатуры това-ров, цен на нее, количества и сумм, дат осуществления операций, а так-же осуществляют проверку организации аналитического учета това-ров и правильность бухгалтерских записей по счетам 41 «Товары», 42 «Торговая наценка», 44 «Расходы на продажу», 90 «Продажи».

4.Документальная проверка правильности учёта выпуска готовой продукции.

Перед ревизией готовой продукции необходимо ознакомиться с учетной политикой организации и установить:

- метод учета затрат на производство и калькулирования факти-ческой себестоимости продукции;

- метод распределения затрат вспомогательного производства по видам выпускаемой продукции;

- метод распределения общепроизводственных расходов по ви-дам впускаемой продукции;

- метод распределения коммерческих расходов по видам выпус-каемой продукции;

- порядок оценки незавершенного производства и готовой про-дукции;

- способ ведения бухгалтерского учета готовой продукции;

- списание по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

Необходимо установить наличие приказа на материально ответ-ственных лиц организации и договоров на полную материальную от-ветственность с работниками организации, ознакомиться с договора-ми на реализацию готовой продукции, проверить наличие и отраже-ние в бухгалтерском учете результатов инвентаризации готовой продукции и расчетов с покупателями.

Достоверность данных о фактически выпущенной продукции проверяют по трем видам показателей: натуральным, условно-нату-ральным и стоимостным. Наиболее важными показателями произве-денной продукции являются стоимостные, к которым относятся объем валовой, товарной и нормативной чистой продукции. Все перечис-ленные показатели взаимосвязаны, и их величины зависят в основ-ном от количества выработанной на производстве готовой продук-ции. Достоверность данных об объеме фактически выработанной продукции в натуральном выражении проверяется по месячной и го-довой отчетности, а также по приходным ордерам, приемо-сдаточ-ным накладным, ведомостям -- компьютерным распечаткам, карточ-кам складского учета, ведомостям выпуска готовой продукции.

Правильность оценки готовой продукции проверяют по анали-тическому учету затрат на производство, калькуляциям себестоимо-сти продукции, ведомостям выпуска, ведомости № 16 «Движение го-товых изделий, реализация продукции и материальных ценностей» или соответствующим машинограммам. Наиболее частые искажения в оценке продукции допускаются в результате неправильного исчис-ления отклонений между учетной ценой и фактической себестоимо-стью. Такие расчеты проверяются по разделу 1 ведомости № 16.

Показатели объема нормативной чистой продукции проверяют прямым счетом: по готовым изделиям, планируемым и учитываемым в натуральном выражении,-- путем умножения утвержденных норма-тивов по каждому изделию на количество изделий, выработанных в проверяемом периоде; по продукции, планируемой и учитываемой в стоимостном выражении,-- путем умножения ее объема в оптовых ценах на утвержденный по соответствующей группе или виду продукции нормативный коэффициент чистой продукции; но незавершен-ному производству (в тех случаях, когда оно включается в норматив-ную чистую продукцию) -- путем умножения изменения остатков не-завершенного производства на нормативный коэффициент, рассчи-танный как отношение объема нормативной чистой продукции к соответствующему объему товарной продукции, или прямым счетом по каждому виду продукции с последующим сложением результатов.

В документально оформленных заказах аудитор проверяет раз-борчивость подписи, указание должности (полномочий) лица, соста-вившего документ (заказ), оттиск печати организации-заказчика, точное указание юридического адреса и банковских реквизитов заказчи-ка, конкретность (достаточную определенность) намерений заказчика, выраженную во всех существенных условиях заказа (предмет сделки, ассортимент, количество, качество, цена, сроки и т.д.). В заказе долж-но быть проставлено полное наименование организации, для кото-рой он выполняется. Все выявленные отклонения от указанных пара-метров фиксируются в акте.

При проверке правильности заполнения основных реквизитов приемо-сдаточной накладной обращают внимание на время сдачи продукции, наименование и номенклатурный номер, единицу измере-ния и количество продукции, оптовую цену. Одновременно проверя-ется наличие подписей, подтверждающих прием и сдачу продукции на склад, а также подписи контролера ОТК. При необходимости со-поставляют различные экземпляры одной и той же накладной, нахо-дящиеся на складе и в цехе. Путем такой проверки можно выявить подлоги в отдельных экземплярах накладных (это касается количе-ства продукции) и искажения данных о времени сдачи продукции на склад с целью приписки объема производства. Проверенные на-кладные используются затем для выяснения вопросов своевременности и полноты отражения количества изделий в карточках количественного (сортового) учета соответствующего склада. В карточках должна быть записана каждая накладная и выведен остаток. Иногда кладовщики делают записи в карточках о приеме изделий из произ-водства один раз в 5--10 дней. Подобная практика учета продукции позволяет материально ответственным лицам скрывать злоупотребления. Если в бухгалтерии в учете готовой продукции применяются оборотные ведомости по видам изделий, то данные складского учета необходимо сверить с данными количественно-суммового учета бухгалтерии по отдельным складам и материально ответственным лицам. При оперативно-бухгалтерском методе сопоставление данных складского учета проводится с данными сальдовой книги, ведомостью выпуска готовой продукции, первым разделом ведомости № 16 или соответствующими компьютерными распечатками.

На качество внутрихозяйственного контроля за остатками и дви-жением продукции по натуральным показателям влияет наличие но-менклатуры-ценника, где указываются вид каждого изделия, его отли-чительные признаки (модель, артикул, марка, фасон, тип, размер и т.п.), их коды, номенклатурный номер, единица измерения и учет-ная цена. Путем сопоставления информации по отдельным реквизи-там первичных документов и машинограмм с номенклатурой-ценни-ком ревизор определяет качество учета готовой продукции. Отсут-ствие номенклатуры-ценника неизбежно ведет к пересортице готовой продукции и злоупотреблениям.