1. Підготуватися до самостійної роботи:

• Документ.

• Реквізити документів, їх характеристика.

• Вимоги до тексту документа.

• За якими ознаками класифікують документи?

• Стандартизація документів (документи високого та низького рівня стандартизації).

• Написати запропонований документ (резюме, заява, автобіографія, характеристика)

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­----------------------------------------------------------------------------------------------

Частина іі

1. Самостійна робота.

І. Підготуйте відповіді на запитання, виконайте завдання:

1. Розпізнайте вид документа. Допишіть документ, дотримуючись вимог до оформлення ділових паперів. Письмово зазначте, який це документ за

а) найменуванням; б) призначенням; в) формою; г) напрямом.

Вельмишановний Сергію Юрійовичу!

Хочу порекомендувати Вам звернути увагу на Мазур Анастасію Миколаївну. Знаю її ще зі студентських років, коли вона блискуче захистила магістерську роботу на тему «Інноваційні технології в освіті». Згодом працювала…

2. Що таке наказ? Які реквізити містить наказ? З якого часу наказ набуває чинності?

3. Підготуйте і запишіть проект наказу щодо особового складу (про нагородження туристичними путівками кількох студентів за особливі успіхи у науковій роботі.).

4 . Напишіть короткий конспект за поданим нижче питальним планом:

План

1. Які правила оформлення особового листка з обліку кадрів. Які його реквізити?

2. Який документ називають трудовою книжкою? Які відомості заносять до трудової книжки і де її зберігають?

3. Що таке контракт? Які відмінності між контрактом, трудовим договором і трудовою угодою?

Практичне заняття 10-11 Довідково-інформаційні документи – 4год. Частина і

І. Підготуйте відповіді на запитання, виконайте завдання:

1. Під загальним терміном службові записки найчастіше розуміють такі різновиди довідково-інформаційних документів: доповідна записка, пояснювальна записка, рапорт. Проаналізуйте подані зразки ділових записок. Напишіть пояснювальну записку про причини спізнення на заняття.

Проректорові з виховної роботи НУВГП

проф. Герасимчук С.П.

Доповідна записка

06.11.2012

Про відзначення переможця конкурсу

На виконання наказу Управління освіти і науки Рівненської обласної державної адміністрації № 308 від 25 вересня 2012 року “Про проведення ІІІ Міжнародного конкурсу з української мови імені Петра Яцика” кафедра української мови провела в університеті ІІ етап конкурсу.

Прошу відзначити переможця конкурсу Дороха Вадима, студента 2 курсу факультету прикладної математики, грамотою та грошовою премією на урочистому вечорі, присвяченому Дню української писемності і культури.

Завідувач кафедри української мови С.М.Вайнер

Ректорові Національного

педагогічного університету

імені М.П.Драгоманова

академікові АПН України

професору Андрущенкові В.П.

директора Інституту історичної освіти

професора Ярути В.О.

РАПОРТ

Доводжу до Вашого відома, що для завершення організаційної роботи в приймальній комісії, формування особових карток підготовки індивідуальних планів студентів першого курсу Інституту історичної освіти старший викладач кафедри культури української мови Чеховська Наталія Володимирівна розпочинає роботу з 07 серпня 2012 року.

01.07. 2012

Директор Інституту проф. В.О.Ярута

2. Прочитайте фрагмент статті. Надрукуйте на окремому аркуші прес-реліз анонс до PR-акції «Молодь за професіоналізм і якісну освіту».

ПРЕС-РЕЛІЗ

Прес-реліз – це стисле повідомлення для преси про якусь важливу подію (прес-конференцію, презентацію, акцію тощо). Прес-реліз – інформативний документ, що повідомляє яку-небудь новину. Особливості прес-релізу: він повинен бути лаконічним, ємним, логічним.

За функціональним призначенням і терміном подання стосовно події прес-релізи поділяють на анонс, запрошення, інформацію, резюме.

Види прес-релізу	Мета	Час подання
Анонс	ознайомити з подією	задовго до події
Запрошення	запросити на прес-конференцію або захід	за кілька днів до події чи прес-конференції (з урахуванням графіка роботи ЗМІ)
Інформація	висвітлити події, які відбуваються	одночасно з подією
Резюме	узагальнити події, визначити перспективи на майбутнє	після закінчення події

Реквізити прес-релізу:

1. Дата подання.

2. Назва виду документа.

3. Назва установи, яка підготувала прес-реліз.

4. Контактна особа, номер телефону та адреса отримання подальшої інформації.

5. Заголовок.

6. Текст, який містить відомості про зміст події, організаторів, місце, час, причини і значення події.

Прес-реліз має бути складений таким чином, щоб докладно викласти новину, не зашкодивши репутації організації, тому під час підготовки документа фахівці радять дотримуватися такого плану:

1. Важлива новина.

2. Рішення написати прес-реліз.

3. Збір інформації, узгодження цитат.

4. Написання першої версії.

5. Внесення змін, підготовка остаточного варіанта.

6. Поширення прес-релізу.

7. Спілкування з представниками преси, надання додаткової інформації, організація інтерв’ю.

Факти, описані в прес-релізі, повинні сприйматися як сенсація або, принаймні, бути цікавими для ЗМІ чи потенційних адресатів. Слід чітко уявити, про що буде прес-реліз , яка інформація становитиме його основу: новина повинна бути не лише актуальною, а й вагомою, щоб можна було її запропонувати багатьом виданням. Щоб привернути увагу, звістка має відповідати хоча б одному із завдань ЗМІ: інформувати, навчати, розважати.

Зібравши необхідну інформацію, можна переходити безпосередньо до створення тексту, але слід пам’ятати, що існує усталена формула для написання прес-релізів, західні журналісти називають її: «five w’s & h» (з англ. п’ять w та одне h). Тобто автор має вказати у прес-релізі What?(Що?) Where? (Де?) When? (Коли?) Who? (Хто?) Why? (Чому?).

Структурують матеріал за правилами «перевернутої піраміди», зміст якого полягає в тому, щоб надати основну інформацію на початку – в заголовку і в першому абзаці, так званому лідер-абзаці (ліді). Це роблять для того, щоб редактор мав можливість за потреби скоротити текст без втрати основного змісту.

Вимоги до оформлення прес-релізу.

Використовуйте білий папір високої якості формату А4 чи фірмовий бланк зі стандартними атрибутами (логотипом, назвою, адресою, телефоном), можна розробити спеціальний бланк для прес-релізів.

Заголовок прес-релізу оформлюють жирним шрифтом, великими літерами (кегель - 14), а через подвійний інтервал – текст (кегель - 12) – з інтервалом 1,5.

Документ друкують, дотримуючись берегів: лівий – 30мм, правий – 15мм, верхній – 15мм, нижній – 30мм,лише з одного боку аркуша. Якщо текст не вміщується на одній сторінці, внизу зазначають продовження далі (Шевчук С.В, Клименко І.В. українська мова за професійним спрямуванням: Підручник. – К.: Алерта, 2011. – С.2363-370).

Зразок прес-релізу анонсу