2. Планирование численности работающих

Целью планирования численности является установление оптимальной потребности в работниках различных профессий, необходимых для обеспечения нормального хода производства.

Весь персонал предприятия подразделяется на 2 группы:

- промышленно-производственный персонал (ППП) – занятый производством и обслуживанием (работники основных и вспомогательных цехов, подсобных производств и обслуживающих хозяйств)

- непромышленный персонал (НП) – занятый в социальной сфере

По выполняемым функциям ППП подразделяется на 4 категории: рабочие, служащие, специалисты и руководители.

Количественная характеристика персонала измеряется такими показателями как:

- списочная численность – количество работников списочного состава на определенную дату с учетом принятых и выбывших на этот день (фактически работающие + находящиеся в командировке, в отпусках, совершившие прогулы, выполняющие гос. обязанности и т.д.)

- явочная численности – число работников, которые ежедневно должны быть на рабочих местах

- среднесписочная численность работников, при ее определении в расчет принимается сумма списочной численности персонала за все календарные дни. Она определяется путем деления суммы списочной численности за все дни месяца на общее число календарных дней в месяце. За квартал: соответственно сумма среднесписочной по месяцам деленная на три.

В планировании применяются укрупненные и детализированные методы расчета численности персонала. Укрупненный метод применяется для определения численности ППП в целом. Здесь могут быть два подхода:

1. планирование численности ППП по данным расчетов планов роста производительности труда:

Чплан = Чисх – Эчисл

1. планирование численности ППП по данным выполнения плана:

Ч план = Чбаз *Квып.плана или Чплан = Чбаз* Nплан / 100

Детализированные методы применяются для определения численности по категориям работников и по подразделениям. В основном применяются методы прямого расчета. Численность основных рабочих определяется по трудоемкости работ по следующей формуле:

Ч осн.раб = Т пл / Ф * Квып.норм

Ф – полезный фонд времени работы 1 рабочего

Тпл – плановая трудоемкость производственной программы

Полезный фонд времени одного рабочего определяется на основе разработки баланса рабочего времени, который включает в себя следующие показатели:

- календарный фонд времени (число календарных дней в году, квартале)

- номинальный фонд времени – это максимальное количество рабочих дней, которое может быть использовано в плановом периоде (календарный фонд – выходные и праздничные дни)

- явочный фонд времени – время фактического пребывания рабочих на предприятии. Этот фонд меньше номинального фонда на величину планируемых неявок по различным причинам (отпуск, учеба, беременность и т.п)

- средняя продолжительность рабочего дня – определяется с учетом сокращения для рабочих, занятых на тяжелых и вредных работах, а также с учетом сокращения рабочего времени в предпраздничные дни.

- полезный фонд времени 1 рабочего – определяется умножением явочного фонда времени на среднюю продолжительность рабочего дня.

По вышеизложенным формулам определяется численность основных рабочих, а также вспомогательных рабочих, затраты труда которых поддаются нормированию.

Для предприятия с аппаратным процессом производства (химическая, нефтехимическая, металлургия) численность списочных рабочих определяется по нормам обслуживания:

Ч осн.раб = n *Кпер / Hоб, где Кпер = Ф календ / Ф явочн

n – количество единиц оборудования, шт

Кпер – коэффициент перевода календарного фонда в явочный фонд времени

Ноб – норма обслуживания оборудования, чел.

Численность вспомогательных рабочих определяется по следующим методам:

- по рабочим местам: Чвспом = n * c * К пер

n - количество рабочих мест

c – количество смен

К пер – коэффициент перевода

- по нормативам численности: Чвспом = n * Н * К пер

N – колчество рабочих мест

Н – число рабочих одновременно занятых на обслуживании аппарата.

Численность специалистов или служащих определяется в процентах к численности рабочих или по разработанным зависимостям численности от объема производства или перерабатываемой информации.