2.2. Создание таблицы путем ввода данных в таблицу.

При выборе этого способа создания таблицы на экране появляется пустая таблица, которую пользователь заполняет данными. По умолчанию поля (столбцы) таблицы имеют имена Поле1, Поле2 и т.д. Для переименования поля надо дважды щелкнуть на нем. При сохранении таблицы анализируются введенные данные, и в соответствии с их типом и форматом формируется структура таблицы.

Задание: Создать путем ввода данных (2 записи) таблицу ЗАКАЗЫ (ШИФР ЗАКАЗА, НАИМЕНОВАНИЕ ЗАКАЗА, СТОИМОСТЬ, ОБЪЕМ).

Таблицу сохранить под именем ЗАКАЗЫ.

2.3. Создание таблицы в режиме конструктора таблиц.

Режим конструктора таблиц позволяет для каждого поля определить его имя, тип и описание (комментарии к информации, которая будет храниться в поле). При переходе в режим конструктора таблиц автоматически возникает панель инструментов “Конструктор таблиц”.

При добавлении полей в таблицу можно использовать построитель полей. Для этого, находясь в свободной ячейке столбца “Имя поля”, надо нажать кнопку Построить панели инструментов “Конструктор таблиц” или выбрать команду Построить из контекстного меню. Access 2000 предложит образцы полей, аналогичные тем, которые предлагаются мастером таблиц.

Задание: Перейти в режим конструктора таблиц для новой таблицы и опробовать возможности построителя полей.

Для вставки нового поля между уже существующими полями или для удаления текущего поля из структуры таблицы можно воспользоваться командами Добавить строки и Удалить строки из контекстного меню или панели инструментов “Конструктор таблиц”.

Удалить поле можно также, выделив область маркировки, находящуюся слева от строки, определяющей поле, и нажав клавишу Del.

Выделенное поле можно переместить с помощью мыши, изменив таким образом порядок следования полей, что определяет порядок столбцов в создаваемой таблице.

Задание: Опробовать вставку, удаление и перемещение полей.

Если не использовать построитель полей, то для каждого поля будущей таблицы надо ввести его имя в столбец “Имя поля”, а в столбце “Тип данных” выбрать из списка тот тип, которому будут соответствовать хранящиеся в этом поле данные. В каждом поле могут храниться данные только одного типа.

Access 2000 позволяет оперировать следующими типами данных:

• Текстовый - текст и числа, по которым не предполагается проводить вычисления (до 255 символов);

• Поле МЕМО - текст большой длины (например, примечания или описания) (до 64000 символов);

• Числовой – числовые данные, по которым проводятся вычисления (за исключением финансовых операций) (применяются вычисления с плавающей точкой);

• Дата/Время - даты и время;

• Денежный - значения валют (используется для предотвращения округлений во время вычислений, предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной);

• Счетчик - автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи;

• Логический - значения “Истина/Ложь”, “Да/Нет” или “Вкл/Выкл”, т.е. одно из двух возможных значений;

• Поле объекта OLE - рисунки, диаграммы, электронные таблицы Excel и другие объекты OLE, созданные другими приложениями (до 1 Гбайт);

• Гиперссылка – гиперссылки (текст или изображение, при выборе которого осуществляется переход к файлу или к определенному месту в файле, к странице html в Интернете или к странице html во внутренней сети Интранет) (до 64000 символов);

• Мастер подстановок – выбор значений из другой таблицы или из списка значений.

Задание: Просмотреть список возможных типов данных полей таблицы. Закрыть таблицу без ее сохранения.