Контрольная работа

Задания для составления текстов письма-просьбы, рекламации, запроса, гарантийного письма, докладной записки, акта, протокола, приказа. Рекомендуем использовать клише, данные в приложении 6, и материал разделов «Языковые особенности унифицированных текстов», «Структура связного текста отдельных видов документов».

№ 1

Директор Выставочного центра «Экспо-Бизнес» Юрий Викторович Страхов опубликовал 15 ноября 2000 г. в № 5 «Экономической газеты» рекламу и программу работы центра.

Директор ОАО «Старт» Некрасов О.Н. выслал письмо с просьбой об участии в весенней экспозиции центра и план в двух экземплярах, составленный на трех листах.

Почтовый адрес выставочного центра: ул. Вострякова, д. 118, Москва, 123576.

Оформите текст делового письма.

№ 2

На комбинат «Гидропресс» сотрудником ЗАО «Экспотех» (генеральный директор Говоров А.Б.) ошибочно была переведена сумма $14500 вместо установленной контрактом № 15/МТ от 21.03.2001 суммы $15400.

Оформите текст письма, отправленного генеральному директору комбината Розанову Виктору Ивановичу, в котором принесите извинения за случившееся, сообщите, как вы исправили ошибку, и направьте копию платежного поручения по этому контракту.

№ 3

Составьте текст гарантийного письма директору Всероссийского выставочного центра Турову Т.Г. о предоставлении фирме ООО «Лига» выставочной площади (300–400 кв. м) для проведения Всероссийской ярмарки обуви, которая будет проводиться с 10 ноября по 31 декабря 2003 года.

№ 4

Составьте текст письма-запроса от мотошколы «Вымпел» (директор Писарев А.П.) в компанию «Автомоторс» об информации о производимых товарах, особенно о мотоциклетных шлемах и перчатках.

№ 5

ООО «Олимп» (генеральный директор Иванов А.А.) был заключен договор от 01.02.2003 с ОАО «Алюстен» (генеральный директор Максимов Дмитрий Николаевич) на поставку мебели. Заказ не был выполнен полностью, так как в ООО «Олимп» не получили шкафы для документов.

Составьте текст письма-рекламации в ОАО «Алюстен».

№ 6

Составьте текст внутренней докладной записки начальника Управления перевозок Ильина В.А. генеральному директору ОАО Данилину Т.П. о переводе на должность старшего экономиста С.Т. Николаева из отдела автомобильных перевозок в таможенный отдел с последующим внесением изменений в штатное расписание. Перевод производится в связи с тем, что с реорганизацией структуры Управления и укрупнением отделов происходит перераспределение функций сотрудников.

№ 7

На основании приказа генерального директора ГУП города Москвы «Управление по реконструкции и развитию уникальных объектов» Москвина Г.Д. от 17.12.2002 № 316 «О создании комиссии по проверке финансово-хозяйственной деятельности предприятия» была проведена в период с 20 по 25 декабря 2002 г. проверка финансово-хозяйственной деятельности предприятия. В результате проверки обнаружено нарушение в системе учета оборудования, находящегося на балансе предприятия, и оформлении разрешений на выдачу приборов и оборудования со склада предприятия во временное пользование (не всегда разрешения на выдачу оборудования подписывают главный инженер или его заместитель), выявлена выдача разрешений другими должностными лицами.

Других нарушений финансово-хозяйственной дисциплины комиссия не выявила. Комиссия: зам. главного бухгалтера Сидорова С.В., инженер-экономист Костин П.Л., бухгалтер-ревизор Шахрай П.А., коммерческий директор Н.М. Заболотная – председатель.

Составьте текст акта проверки в трех экземплярах (1-й – в бухгалтерию предприятия, 2-й – в производственное управление, 3-й – в дело № 01-13 за 2002 г.).

№ 8

Составьте текст приказа генерального директора ОАО «Связьинвест», расположенного в г. Москве, Драгомирова П.О. об увеличении уставного капитала общества.

Основания для издания приказа:

1) решение Общего собрания акционеров от 30.03.1999 № 1 «Об увеличении уставного капитала общества»;

2) положение о порядке увеличения (уменьшения) уставного капитала общества, утвержденное Советом директоров общества 16.07.1998.

Предписания:

1) направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию;

2) зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации.

Исполнители и сроки исполнения:

1) руководитель Юридического отдела Свечов М.М., срок до 01.05.1999;

2) руководитель Финансового управления Обросимов Н.И., срок до 15.05.1999. Контроль за исполнением приказа возложите на заместителя генерального директора общества Баринова О.Н.

№ 9

Составьте текст приказа генерального директора ОАО «Пальмира Трейдмарк», расположенного в г. Москве, Живова Т.В о создании экспертной комиссии.

Цель предписываемого действия – формирование сезонной коллекции обуви «Весна–Лето».

Основание – методика формирования экспертной комиссии по проведению маркетинговых исследований, утвержденная генеральным директором 12.06.1997.

№ 10

В научно-производственном объединении «Гарант», расположенном в Москве, 15 февраля 2003 года состоялось общее собрание членов инициативной группы по созданию ООО «КСИМАР».

На собрании присутствовали 35 человек, председатель собрания – Котов М.И., секретарь собрания – Дынина Е.Ю.

Рассматривался вопрос об организации общества с ограниченной ответственностью и утверждении его наименования (выступление Дремина А.К.), вопрос об уставе ООО (Петров М.Т. ознакомил собравшихся с проектом устава ООО), а также были проведены выборы директора (Лунин Л.К. предложил избрать на должность директора Иванова Л.Д.)

В результате проведения собрания были приняты решения об организации ООО «Ксимар», о принятии устава, а также был избран Иванов Л.Д. на должность генерального директора.

Составьте текст протокола собрания.

№ 11

Составьте текст выписки из протокола по вопросу выборов генерального директора.

№ 12

Составьте и оформите текст протокола заседания научно-технической комиссии Института стандартизации машиностроения Министерства среднего машиностроения.

На заседании рассматривались следующие вопросы:

1) о проекте государственного стандарта «Единая система технологической документации. Учет применяемости технологической оснастки». (Доклад члена НТК Осипова В.М).

2) о проекте государственного стандарта «Микрофотокопирование. Термины и определения». (Доклад члена НТК Дорофеева А.Д.).

На заседании были приняты решения:

• по первому докладу: об утверждении проекта, об установлении сроков введения стандарта в действие с 1 января 2002 года, о возложении контроля за введением стандарта на Управление Госстандарта;

• по второму докладу: об утверждении проекта стандарта, об установлении сроков введения стандарта в действие с 1 января 2002 года.

На заседании комиссии присутствовали 9 человек, председатель – Медведюк П.В., секретарь – Антошкина И.В.