Имя преподавателя: Чеснокова Елена Львовна
Тема 1: Введение 2
Тема 2: Документирование управленческой деятельности предприятия 3
Вопрос 1: Правило оформления документов 3
Вопрос 2: Реквизиты управленческих документов 4
Тема 1: Введение
Управление предприятием неизбежно требует создания многих видов управления документов, без которых невозможно решить задачи планирования, финансирования, кредитования, бухгалтерского учета, отчетности, оперативного управления, кадрового обеспечения деятельности предприятия, работ ревизионных комиссий.
Производство – хозяйственная деятельность, фиксируемая в договорах, контрактах, коммерческой переписке. Основную роль среди управленческих документов играет организационно-распределительная документация, применяемая при оформлении, распределении и исполнении деятельности аппарата предприятия
В составе. Организационно распределительной деятельности (орд) можно выделить:
Организационные документы (уставы, структуру и численность аппарата, штатное расписание, правило внутреннего труда и распорядка, должностные инструкции работника)
Распорядительные документы (приказы, распоряжения, указы, инструкции)
Информационно-справочные документы (протоколы, акты, письмо, докладные и объяснительные записки, факсы и справки)
Документы по личному составу
Документы, которые доставляют на предприятие принято называть корреспонденцией.
Совокупность работ связанных с созданием документов, их регистрацией, классификацией, движением, учетом и хранением называется делопроизводством.
В сферу делопроизводства включается:
Прием, регистрацию входящей и исходящей корреспонденции и ее отправкой
Прием документов на рассмотрение и подписание регистрацией
Распределение рассмотренных административных документов между структурными подразделениями сотрудниками для исполнения
Учет стадий прохождения и исполнения документов с обеспечением документов их охраны
Сдача дел в архив и обеспечение их хранения
Виды документов работа, с которыми обязательна для любого предприятия:
директивные (указы и постановления президента и правительства), информационно – инструктивные, информационно – методические материалы (инструктивные и информационные письма, методические указания, требования статистической отчетности)
внутренне распорядительная информация (устав, приказы, распоряжения, должностные инструкции, распорядок рабочего дня, договора и контракты)
документы, связанные с оформлением трудовых отношений (заявление, приказ, трудовые книжки, табель явки на работу)
финансово – бухгалтерская документация
деловая переписка
протоколы собраний и совещаний
Документ – (от латинского слова “свидетельство”) материальный носитель записи, с зафиксированной на ней информации, предназначенной для ее передачи во времени и информации.
Документ – деловая бумага, юридически подтверждающая, какой либо факт или право на что-то.
Юридическая сила документа – свойство официального документа, сообщаемые ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленном порядком оформления.
Тема 2: Документирование управленческой деятельности предприятия Вопрос 1: Правило оформления документов
Существуют единые требования и правила оформления документов, что обеспечивает: юридическую силу документов, качественное и своевременное составление и исполнения документов, организацию оперативного поиска документов.
ОРД должны оформляться на бланках предприятия соответствующих стандарту, который называется ГОСТ Р6.30-2003.
Бланк документа - лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа.
Формат листа: А; (210*295), А5 (210*148)
Бланки каждого вида проектируют на основе углового или продольного расположения реквизита
Стандартизация – процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается “образец, эталон, модель принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов”.
Стандарт – как нормативно технический документ устанавливает комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным органом.
Применение стандартов способствуют улучшению качества создаваемого изделия.
Стандартизация - сложный процесс в ее состав входят такие элементы как типизация, унификация.
Унификация – “приведение чего-либо к единой системе, форме, единообразию”
Унифицированная система документации (УСД) – система документаций, созданная по единым правилам и требованиям содержащая информацию необходимую для управления в определенной сфере деятельности. Общегосударственные унифицированные формы документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки.
В соответствии с требованием ГОСТ Р6.30-2003 ОРД имеют установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.
