Документационное обеспечение управления

Составитель

преподаватель кафедры гуманитарных и социальных дисциплин

И.А. Ерзылева

Рецензент

заместитель заведующего

отраслевого центра повышения квалификации ВНИИДАД

Л.И. Зарипова

Организационно-методический раздел

Содержание учебной дисциплины соответствует требованиям гсударственного образовательного стандарта высшего профессионального образования.

Цель курса – ознакомить студентов с основами документационного обеспечения управления, обучить самостоятельному составлению различных видов документов, познакомить с организацией их учета и хранения.

В задачи курса входит изучение и анализ законодательных и нормативных актов, регламентирующих документационное обеспечение деятельности финансовых служб, предприятий и организаций, современных требований к оформлению реквизитов документов, особенностей составления и оформления различных видов документов, правил обработки документации.

Овладение современной практикой и организацией работы с документами поможет студентам в будущем решать практические задачи их основной деятельности

В результате изучения курса «Документационное обеспечение управления» студенты должны знать нормативно-методическую базу делопроизводства, состав документов организаций различных форм собственности, порядок оформлении финансово-бухгалтерских документов и технологию их обработки, уметь грамотно работать с документами.

Форма итогового контроля – зачет.

Содержание учебной дисциплины Тема 1. Предмет, задачи, содержание, основные понятия курса

Предмет, задачи и содержание курса. Терминология курса. Значение организации документационного обеспечения в современной экономической жизни России. Взаимосвязь и взаимозависимость управления и его ДОУ.

Место курса среди профессиональных дисциплин.

Литература

14, 29, 32, 37, 40–42.

Тема 2. Документирование управленческой деятельности

Особенности оформления управленческих документов. ГОСТ Р 6.30- 2003.

Понятие «реквизит документа». Постоянные, временные, обязательные и дополнительные реквизиты. Понятие «формуляр документа». Индивидуальный и типовой формуляр документа. Формуляр-образец.

Бланк документа. Определение, виды бланков. Состав реквизитов бланков документов.

Требования к оформлению реквизитов документов. Автор документа. Справочные данные об организации – авторе документа.

Оформление реквизита «адресат». Место расположения адресата в формуляре документа.

Согласование документа. Внешнее и внутреннее согласование.

Дата документа, ее значение. Порядок оформления дат.

Состав удостоверения документов. Назначение подписания и утверждения документов. Правила оформления подписи и грифа утверждения.

Печати, виды печатей. Назначение удостоверения документов печатями.

Отметки на документах, их назначение.

Требования к тексту документов, структура текста документа. Виды унифицированных текстов.

Особенности оформления различных видов документов.

Особенности состава и содержания организационно-распорядительной документации

Понятие «документирование». Роль документов в реализации управленческих решений и действий. Законодательная и нормативная регламентация документирования деятельности предприятий и организаций.

Состав современных управленческих документов. Виды и разновидности документов финансовых служб, предприятий и организаций. Порядок их оформления, особенности содержания.

Распорядительные документы: приказ, распоряжение, указание, и т.д.

Особенности их составления. Информационно-справочные документы: акт, справки, докладная и объяснительная записки, служебное письмо и т.д. Современные требования к их составлению.

Особенности документирования деятельности коллегиальных органов. Протокол.

Понятие «подлинник» и «копия»

Системы документации

Понятия «система документации», «унифицированная система документации». Характеристика действующих унифицированных и типовых систем документации, используемых при документировании финансовых и бухгалтерских документов. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД).

Литература

1–31, 33–37,39,40,43,44.