3.3 Документальное оформление списания с учета и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества

Списание в аптеке выданных по рецептам и требованиям лекарственных и перевязочных средств, а также другого расходного медицинского имущества с учета производится в зависимости от того, подлежит ли выданное имущество ежедневному учету расхода или нет.

Номенклатура расходного медицинского имущества, подлежащего ежедневному учету расхода установлена Руководством по снабжению медицинским имуществом и Инструкцией по обращению с наркотическими и ядовитыми лекарственными средствами. Если имущество подлежит ежедневному учету расхода, то оно списывается с книг учета по форме М-17 один раз в месяц. Основанием для списания являются итоговые записи о расходе препаратов в течение месяца по книге учета форма 50 (приложение 16).

Записи в книгу учета заносятся ежедневно начальником аптеки или другим лицом, ведущим учет медицинского имущества, из сводной ведомости форма 7 (приложение 4), которая составляется на основании рецептов и требований на отпуск имущества из аптеки. При небольшом ежедневном расходе одноименных предметов имущества сводная ведомость не ведется.

Медицинское имущество выдаваемое из аптеки по накладным, списываются с книг учета прямым расходом.

Списание медицинского имущества, израсходованного для приготовления концентратов (заготовок, смесей), производится на основании Акта приемки изготовленной продукции по форме 15. Полученная смесь обязательно приходуется по книгам учета.

Медицинское имущество, взятое для проведения контрольных анализов, списывается с учета на основании Акта отбора проб для анализов по форме 55.

Закладка материальных ценностей на длительное хранение (в т.ч. в комплекты медимущества) оформляется Актом закладки материальных средств

Списание с учета снятых со снабжения, а также пришедших в негодность по истечении установленных сроков эксплуатации (хранения, годности), если они по своему качественному (техническому) состоянию не могут быть отремонтированы (приведены в состояние годности) и использоваться по прямому назначению, оформляются;

- основных средств (кроме транспорта) актом списания по форме ОС-4 бюдж. (приложение 23);

- транспортных средств - по форме ОС-4а бюдж. (приложение 24);

- малоценных предметов - по форме 443 (приложение 25);

- материальных запасов - по форме 230 (приложение 26).

Формы введены руководством по бухгалтерскому учету.

3.4 Порядок списания имущества по актам технического

(качественного) состояния.

По актам технического (качественного) состояния списывается состоящее на учете организаций имущество, пришедшее в негодное состояние:

по истечении назначенных ресурсов (сроков службы) до планового ремонта, списания и сроков хранения, указанных в приложении N 1 к нас­тоящим Рекомендациям, если оно по своему техническому состоянию не может быть отремонтировано и использовано по прямому предназначению;

в процессе испытаний и поверок.

Определение технического состояния подлежащего списанию имущества и составление актов на его списание производится комиссиями, назначаемыми приказами руководителей организаций.

В состав комиссий необходимо включать:

- лиц, на которых возложена ответственность за сохранность имущества;

- начальника штаба по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям организации (работника гражданской обороны);

- работника финансового органа организации;

- специалистов из обслуживающего персонала защитных сооружений гражданской обороны и других должностных лиц организаций.

При необходимости, в состав комиссий может включаться представитель органа, специально уполномоченного решать задачи гражданской обо­роны и задачи по предупреждению и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, в составе или при органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации и органах местного самоуправления (далее орган управления по делам ГОЧС).

Комиссии при определении технического состояния имущества:

- производят непосредственный осмотр изделий, подлежащих списанию, используя при этом необходимую техническую документацию (паспорта на изделия, заключения ремонтных и поверочных органов о техническом состоянии имущества), данные бухгалтерского учета и другие материалы;

- устанавливают степень износа имущества и целесообразность его списания;

- устанавливают продолжительность нахождения списываемого имущества в эксплуатации или на хранении;

- определяют возможность использования отдельного оборудования, узлов и материалов списываемого имущества.

По результатам проверки комиссия составляет акт технического (качественного) состояния имущества по форме( приложении N 2)

К акту о списании прилагаются свидетельства ремонтного (поверочного) органа, подтверждающие непригодность изделий для использования по предназначению по результатам лабо­раторных испытаний и поверок.

Лабораторные испытания и поверка имущества проводятся в сроки, указанные в приложении N 3 к настоящим Рекомендациям.

Первоначальная стоимость имущества, подлежащего списанию по актам технического состояния, определяется комиссией на основании действующих на день составления акта среднерыночных цен.

Подписанный председателем и членами комиссии акт о списании пришедших в негодность средств и прилагаемые к нему документы представляются организацией на согласование в орган управления ВСМК субъекта Российской Федерации.

Согласованный акт о списании имущества представляется председателем комиссии на утверждение руководителю организации.

Утвержденный акт является основанием для списания с учета организации указанного в нем имущества и оприходования полученных от разборки изделий, деталей и материалов.