5.2 Использование встроенных функций

В этом разделе Вы освоите:

• алгоритм работы Мастера функций;

• возможности использования встроенных функций различных категорий.

 Для использования функций в формулах Excel используют Мастер функций. Мастер функций предоставляет список всех функций, распределенных по категориям, и позволяет в диалоговом режиме выбрать любую из них и задать ее аргументы.

Запускать Мастер функций можно следующими способами:

• командой меню Вставка/Функция;

• одноименной кнопкой ;

• командой Другие функции раскрывающегося списка кнопки [Автосумма] (рис.5.10);

Рис. 5.10 Раскрывающийся список кнопки [Автосумма]

• набрать и на клавиатуре.

Запись функции включает имя функции (например, СУММ) и ее аргументы (ссылки на ячейки, число, текст, логические значения или пустой аргумент), в круглых скобках. Между именем функции и списком аргументов не должно быть пробела. Ссылки должны быть введены только латинскими символами.

Работа с Мастером функций осуществляется по следующему алгоритму:

• позиционировать курсор в место вставки формулы;

• запустить Мастер функций;

• в окне Мастера функций из нужной категории выбрать функцию;

• в открывшемся окне Аргументы функции (рис 5.11) ввести аргументы;

Рис. 5.11 Окно Аргументы функции

• нажать [OK], завершая ввод функции.

Примечание. Под полями аргументов приводится краткое описание выбранной функции. Более детальное описание можно получить, нажав гиперссылку Справка по этой функции, которая находится в левом нижнем углу окна (см. рис.5.8).

В качестве аргументов могут применяться другие функции, которые можно ввести вручную с клавиатуры или выбрать из раскрывающегося списка поля имен ячеек (см. рис.5.1).

Редактировать введенную функцию можно вручную в строке формул либо, используя Мастер функций. Для этого необходимо сделать активной ячейку с формулой и вызвать Мастер функций одним из приведенных выше способов.

В Excel функции сгруппированы по категориям. Рассмотрим примеры каждой из них.

5.2.1 Финансовые функции

 Финансовые функции позволяют производить различные финансовые расчеты. Их использование дает возможность вычислять: величину амортизации актива, рассчитанную различными методами; сумму платежей процентов по инвестиции; проценты, выплаченные за определенный инвестиционный период; внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств и др.

Рассмотрим функцию АПЛ(нач_стоимость;ост_стоимость; время_эксплу­атации), возвращающую величину амортизации (падения стоимости) актива за один период, рассчитанную линейным методом, как разность между начальной и остаточной стоимостью актива, деленной на количество временных периодов его эксплуатации.

1. На основании данных таблицы на рис. 5.12 рассчитать амортизацию оборудования за 1 год линейным методом, используя встроенную функцию АПЛ.

Рис. 5.12 Таблица с исходными данными задания

Рекомендации по выполнению

• Создайте рабочую книгу Амортизация и сохраните ее в папке Excel.

• На листе 1 создайте таблицу, приведенную на рис.5.9.

• Рассчитайте амортизацию оборудования, с помощью функции АПЛ:

• в ячейке Е3 вызовите Мастер функций, нажав кнопку в строке формул;

• в окне Мастер функций в списке Категория выберите Финансовые, в списке Выберите функцию – АПЛ и нажмите [ОК].

• в окне Аргументы функции (рис. 5.13) введите аргументы: Нач_стоимость – B3, Ост_стоимость – C3, Время_эксплуатации – D3 и нажмите [ОК].

Примечание. Ссылки вводить только щелчком мыши по соответствующим ячейкам! Чтобы окно Мастер функций не закрывало обзор таблицы, его можно сворачивать кнопками в строках аргументов.

Рис. 5.13 Аргументы функции АПЛ

• В ячейке E3 установите формат Числовой, число десятичных знаков – 2.

• Используя автозаполнение, скопируйте введенную в Е3 формулу в ячейки E4 и Е5 (рис. 5.14).

Рис. 5.14 Таблица с результатом выполнения задания

• Сохраните книгу Амортизация.