Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебное пособие ISO 9001-2008-iwanow.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
21.08.2019
Размер:
396.8 Кб
Скачать

4.2 Требования к документации

4.2.1 Общие положения

Документация системы менеджмента качества должна включать:

  1. документально оформленные политику качества и цели по качеству,

  2. руководство по качеству,

  1. документированные процедуры и записи, требуемые настоящим международным стандартом, и

  2. документы, включая записи, которые организация определила как необходимые для обеспечения результативного планирования, осуществления процессов и управления ими.

ПРИМЕЧАНИЕ 1. Когда в тексте данного международного стандарта встречается термин «документированная процедура», это означает, что процедура установлена [определена], документально оформлена, внедрена и поддерживается в рабочем состоянии. Один документ может содержать требования относительно выполнения одной или нескольких процедур. Выполнение требований по наличию документированной процедуры может быть реализовано наличием нескольких документов.

ПРИМЕЧАНИЕ 2. Объем документации системы менеджмента качества одной организации может отличаться от объема другой в зависимости от:

  1. размера организации и видов её деятельности,

  2. сложности процессов и их взаимодействия между собой, а также

  3. компетентности персонала

ПРИМЕЧАНИЕ 3. Документация может быть на носителе любой формы или типа.

4.2.2 Руководство по качеству

Организация должна создать и поддерживать в рабочем состоянии руководство по качеству, содержащее:

  1. описание области применения системы менеджмента качества, включая подробности [подробное описание] и обоснование любых исключений (см. 1.2),

DIN EN ISO 9001:2008-12

EN ISO 9001:2008 (D/E/F)

  1. документированные процедуры, созданные для системы менеджмента качества, или ссылки на них, а также

  2. описание взаимодействия процессов системы менеджмента качества.

4.2.3 Управление документами

Документы, требуемые системой менеджмента качества, должны находиться под управлением. Записи являются особым типом документов и должны управляться в соответствии с требованиями пункта 4.2.4.

Должна быть создана документированная процедура для установления [в ней] необходимых мероприятий по управлению, для того, чтобы:

  1. утверждать документы на предмет их адекватности [соответствия, уместности] до их выпуска,

  2. анализировать документы, при необходимости их актуализировать и переутверждать,

  3. обеспечивать, что изменения и актуальный статус пересмотра документов идентифицированы,

  4. обеспечивать, что действующие издания необходимых документов доступны на соответствующих местах их использования,

  5. обеспечивать, что документы сохраняются в разборчивом и легко идентифицируемом состоянии,

  6. обеспечивать, что документы внешнего происхождения, которые организация определила как необходимые для планирования и функционирования системы менеджмента качества, идентифицированы и их распределением управляют, а также

  7. предотвращать непреднамеренное использование устаревших документов и идентифицировать их подходящим способом, если по каким-либо причинам они должны сохраняться.