3.5. Совершенствование методики закрытия счетов в организации

Социально-экономические преобразования, происходящие в нашей стране, внедрение рыночных отношений требуют совершенствования методики учета затрат, калькулирования и анализа себестоимости продукции в соответствии с международными стандартами. Для каждого без исключения предприятия самой главной проблемой является проблема снижения себестоимости продукции. Поэтому необходимо создание оптимальной системы управления и контроля за затратами с целью снижения себестоимости продукции. В связи с этим решающее значение имеет выбор и применение наиболее эффективного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Наиболее прогрессивным методом учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции является нормативный метод, который можно предложить к применению для исчисления себестоимости и учета затрат на производство продукции.

Сущность этого метода состоит в раздельном учете затрат по установленным нормам и отклонений от этих норм. Отклонения от норм учитывают таким образом, чтобы можно было выявить их причины, место возникновения, виновных лиц, а также влияние этих отклонений на себестоимость продукции. [17, стр.169]

Нормативный метод предполагает предварительное определение нормативных затрат по операциям, процессам, объектам с выявлением в ходе производства отклонений от нормативных затрат.

Отклонения от норм фиксируются в виде экономии или перерасхода и показывают как соблюдается технология производства, установленные нормы расхода кормов, медикаментов, затрат труда и т.д.

Основными элементами нормативного метода учета затрат и исчисления себестоимости продукции являются следующие:

1)разработка нормативных расчетов на базе действующих (текущих) технико-экономических норм и нормативов затрат на производство; могут быть использованы и плановые нормы и нормативы, если по своему уровню они близки к действующим (текущим);

2)оперативный повседневный контроль за размерами затрат на производство путем сопоставления их фактического уровня с действующими (текущими) нормами и нормативами;

3)выявление отклонений от норм с помощью использования сигнальной документации за минимально короткие периоды времени;

4)учет отклонений от норм и нормативов по местам их возникновения, причинам и конкретным лицам;

5)определение и учет изменений норм затрат и расходов с целью соответствующей корректировки нормативной себестоимости;

6)обобщение и оперативный анализ данных об отклонениях от норм с целью принятия необходимых решений по совершенствованию процесса производства и устранению перерасходов.

Важнейшим элементом нормативного метода является расчет нормативной себестоимости, которая определяет величину затрат на единицу продукции в разрезе статей по действующим на начало периода нормам.

При правильной организации и ведении технологического процесса фактические затраты на производство не должны превышать нормативные. Отклонения от нормативной себестоимости могут явиться лишь следствием нарушения принятой технологии или выявления скрытых резервов.

Нормативный метод учета предполагает некоторые изменения в ведении первичного учета, которые вызваны раздельным отражением в первичных документах затрат по установленным нормам и отклонений от них. Для этого по обычным первичным документам, составляемым в момент совершения хозяйственной операции, затраты списывают на производство в пределах установленных норм. [19, стр.171]

На все выявленные в процессе производства отклонения от установленных норм расхода в первичном учете затрат было бы целесообразно внедрить сигнальные документы за подписью ответственных лиц, разрешивших данный расход. Сигнальные документы – по форме те же первичные документы, но перечеркнутые красной или другого цвета полосой, в том случае если в данном документе были учтены затраты на производство продукции, превышающие показатели расчетной нормативной себестоимости. Эти документы указывали бы работникам учетной службы данного предприятия на то, что они должны усилить контроль за расходованием материальных ресурсов, использованием трудовых и других производственных ресурсов.

Кроме того, применение данных документов облегчило бы бухгалтерскую работу по выявлению отклонений фактической себестоимости от плановой (нормативной). Затраты, указанные в сигнальных документах, являются по своей сути этими отклонениями.

Для того, чтобы система нормативного метода учета затрат на производство была завершенной, необходимо также внедрить в систему бухгалтерского учета регистры сводного и аналитического учета, которые бы позволили суммировать выявленные отклонения от норм и проанализировать произведенные расходы в разрезе отдельных статей затрат и объектов учета.

Выявленные в процессе производства перерасход, зафиксированные в сигнальных документах, целесообразно отражать в специальном сводном регистре с указанием причин и виновников сверхлимитного отпуска и расходования материальных ценностей.

Для этой цели составляют реестр сигнальных документов на выдачу материалов сверх установленных норм. [19, стр.189]

Данные из первичной и сводной документации переносят в журнал-ордер № 10, где осуществляют синтетический учет затрат. Журнал-ордер № 10 можно вести без изменений в его структуре, отражая только фактические затраты на производство продукции.

Сопоставление нормативных и фактических затрат, аналитический учет выявленных отклонений от норм, а также анализ затрат на производство за месяц и с начала года целесообразно осуществлять в ведомости аналитического учета и анализа затрат.

Сведения из данного документа переносятся в Главную книгу, где и будет отражена полная органическая себестоимость продукции.

Нормативный метод учета затрат имеет большие преимущества по сравнению с другими методами. При нормативном методе обеспечивается высокая оперативность учетных данных с выявлением отклонений от норм затрат непосредственно в процессе производства; повышается точность исчисления себестоимости; резко возрастает аналитичность учетных данных; повышаются возможности для внедрения режима экономии, снижения затрат за счет предупреждения и возможной ликвидации перерасходов. Все это определяет настоятельную необходимость внедрения данного метода для учета затрат на производство и исчисления себестоимости продукции.

Таким образом, общая схема записей при нормативном методе учета затрат в условиях централизации учетного процесса будет иметь следующий вид (рис.1):

	Первичная документация
	Сводная документация
	Журнал-ордер № 10
	Ведомость аналитического учета и анализа затрат на производство
	Главная книга

Рис.1. Схема записей при нормативном методе учета затрат на производство продукции.

В настоящее время ведение производственного учета на предприятиях малоэффективно без компьютерной обработки данных. Одной из эффективных программ по автоматизации бухгалтерского учета является пакет «1С: Бухгалтерия».

Конфигурация для сельскохозяйственных предприятий реализует решение задач по следующим разделам:

• учет труда и заработной платы; учет основных средств;

• учет производственных запасов; учет затрат на производство и калькуляция себестоимости продукции;

• учет сельскохозяйственной продукции, товаров и животных;

• учет реализации продукции, работ и услуг, основных средств и прочих активов;

• учет денежных средств, расчетных операций, кредитных операций, капитала и других источников средств, финансовых результатов деятельности, целевого финансирования;

• сводный синтетический учет; закрытие бухгалтерских счетов;

• забалансовые счета.

Конфигурацию для сельскохозяйственных предприятий отличает от других подобных систем одна существенная черта – расширение круга автоматизированных функций.

В данной конфигурации реализованы широкие возможности накопления и распределения затрат по различным видам деятельности предприятия с последующим получением их фактической себестоимости. Затраты по предприятию накапливаются в разрезе видов деятельности, подразделений видов затрат. [15, стр.52]

Наиболее сложной и трудоемкой задачей бухгалтерского учета для сельхозпредприятий является закрытие счетов. Эта операция выполнена специальным документом «Распределение затрат».

Работы и услуги, выполненные вспомогательными производствами, относятся на счета их потребителей по плановой себестоимости единицы работ и услуг, а в конце года определяется фактическая себестоимость работ и услуг производств. В конфигурации реализован учет вспомогательных и перерабатывающих производств с возможностью анализа затрат по вспомогательному производству, и по подразделению, для которого выполнены работы.

Параметрическая настройка программ определяет два способа распределения отклонений при закрытии счета. Первый способ применяется, если у потребителя установлены счетчики соответствующего вида – воды, тепла, газа. В этом случае сумма отклонений распределяется по потребителям пропорционально стоимости использованной воды, тепла, газа.

Второй способ применяется, если в хозяйстве отсутствуют счетчики расхода воды, тепла, газа. В этом случае сумма отклонений распределяется в соответствии с процентом, установленным для каждого потребителя. В этом случае автоматическое отнесение услуг должно осуществляться через функцию закрытие счета.

Помимо вышеуказанных функций закрытия счетов вспомогательных производств, конфигурация для сельскохозяйственных предприятий включает функции закрытия счетов основного производства и распределения калькуляционных разниц, расчета и списания финансовых результатов от реализации, распределения прибыли. [14, стр.34]

В конфигурации реализован учет готовой продукции, который в течении производственного цикла ведется в плановых ценах. По окончании года формируются дополнительные бухгалтерские проводки, учитывающие разницу плановой и фактической себестоимости, рассчитывается фактическая себестоимость готовой продукции, определяются калькуляционные отклонения фактической себестоимости от плановой с последующим распределением калькуляционных разниц. Для автоматизации этих операций в конфигурации при заполнении документа «Распределение затрат» реализованы специальные сценарии.

Учет затрат остается одним из наиболее сложных и трудоемких участков управленческого учета и при автоматизации работы бухгалтерии. Программа «1С: Бухгалтерия» предусматривает:

сбор первичных данных о затратах и выходе готовой продукции, перераспределение затрат по выпуску продукции растениеводства, списание части затрат на себестоимость готовой продукции, расчет итогов, которые позволяют оценить объем незавершенного производства и его структуру на конец отчетного периода, выход необходимых отчетных форм, в которых содержится информация для анализа состояния текущих дел.

Выводы и предложения

Итак, в ходе написания курсовой работы мною были освещены принципы и последовательность закрытия счетов бухгалтерского учета, а также особенности закрытия некоторых счетов в бухгалтерском учете и отражение операций по закрытию счетов в бухгалтерских регистрах.

В ходе изучения данной темы можно сделать следующие выводы:

В конце финансового года осуществляют закрытие операционных калькуляционных, сопоставляющих, собирательно-распределительных счетов и счетов финансовых результатов. Эта процедура является составной частью работ по составлению бухгалтерской финансовой отчетности и от качества ее проведения зависит точность, своевременность и достоверность годового отчета.

Прежде чем закрывать счета бухгалтерского учета:

-производят все текущие бухгалтерские записи включительно по 31 декабря. На практике обычно большинство хозяйственных операций завершают по состоянию на 20 декабря. Оплату труда начисляют тоже по эту дату, кроме работников на повременной оплате, которым оплату начисляют за полный месяц. Дояркам и другим работниками животноводства объем продукции берут авансом. Персоналу на строительных и ремонтных работах начисления делают по 20 декабря. Включительно по 31 декабря учитывают кассовые и банковские операции, операции по продаже продукции, работ и услуг, прочим доходам и расходам, и некоторые другие;

-по результатам инвентаризации на основании акта инвентаризационной комиссии и приказа (распоряжения) руководителя приходуют выявленные излишки и списывают по назначению недостачи - на затраты производства, на виновных лиц, на финансовые результаты, на увеличение стоимости остатков товарно-материальных ценностей, и т.д.;

-проверяют полноту и правильность записей на всех счетах и составляют предварительный (пробный) баланс, получая при этом исходные показатели для закрытия операционных счетов;

-сверяют обороты и остатки аналитических счетов сданными синтетических счетов и предварительного баланса. По материальным счетам аналитические данные сверяют по сальдовым ведомостям и ведомости 46-АПК, по расчетным счетам - путем сверки журналов-ордеров с ведомостями аналитического учета, по операционным калькуляционным счетам - сверкой данных Главной книги с лицевыми счетами (производственными отчетами).

Для уменьшения числа таких условностей в первую очередь закрывают счета, имеющие наибольшее число потребителей и наименьшее число встречных затрат, а в последнюю очередь закрывают счета с минимумом потребителей и большим числом встречных затрат.

Закрывают бухгалтерские счета, на основании специально составленных ведомостей (бухгалтерских справок) (ф. № 306-АПК). Информацию из этих справок отражают в соответствующих регистрах бухгалтерского учета.

Большинство счетов, в которых выполняют записи по их закрытию, помешены в журнале-ордере № 10-АПК (счета по учету затрат на производство и др.). Поэтому для отражения операций по закрытию этих счетов возникает необходимость открывать дополнительный бланк журнала-ордера № 10-АПК (тринадцатый). Необходимость открывать дополнительные бланки возникает и по некоторым другим журналам-ордерам: № 11-АПК, 13-АПК, 14-АПК, 16-АПК. В то же время по некоторым регистрам и, в частности, по большинству ведомостей аналитического учета, заключительные записи отражают после подсчета оборотов за декабрь и с начала года в тех же регистрах.

Список литературы

1.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г., № 129 ФЗ.

2.Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 № 33н).

3.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина РФ от 06.05.99 №33н).

4.Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 07.08.98)

5.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» (ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина РФ от 09.12.98 № 60н).

6.Гражданский кодекс РФ. Ч 1,2, М.: Инфра, 1997. – 554с.

7.Конституция Российской Федерации. – М.:Юрид. Лит., 2003

8.Налоговый кодекс РФ, часть вторая// М.: Статус-Кво 97, 2006.-212с.

9.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению (утвержденное приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 56).

10.Закрытие бухгалтерских счетов в подсобных сельскохозяйственных предприятиях / М.З. Пизенгольц // Консультант. – 1998. - № 3.

11.Закрытие счетов / М.С. Шевченко // Консультант. – 2004. - №1.

12.Как закрывать счета учета затрат в конце года / Э.С. Митюкова // Главбух. Отраслевое приложение. Учет в сельском хозяйстве. 2002. №4.

13.Методические рекомендации об особенностях формирования показателей бухгалтерской отчетности организации агропромышленного комплекса за 2006 г.

14.Методические рекомендации по учету затрат и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в сельском хозяйстве.

15.Методические указания о порядке закрытия счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных предприятиях, 2001 г.

16.Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. : Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.

17.Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.2. : Учебник – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.

18.Реформация баланса за 2003 год / Э.С. Митюкова // Главбух. – 2004. - №1. – с. 14-20 "Основное производство".

19.Учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции (работ, услуг)/ Под ред. Бабаева. – М. – Вузовский учебник. – 2007.

20.Положения по бухгалтерскому учету: сборник документов. – М. – Омега-Л.- 2005.

21.Информационно-правовые системы:«Гарант.ru», свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл. 77-2137 от 3 декабря 1999 г., г.Москва, Воробьевы горы, д.1, стр. 77

22.«Консультант - Плюс», свидетельство о регистрации средства массовой информации Эл N 77-6731 от 8.01.2003, г. Москва, ул. Шверника, д.4.