Оглавление

Оглавление 1

1. Постановка задачи. 2

2 Табличный процессор Excel 3

2.1 Основные положения 3

2.2 Создание, заполнение таблиц с помощью формы. Корректировка таблицы. 4

2.3 Формирование списка мостов, с подсчетом общей площади моста. 5

2.4. Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку. 6

2.5. Формирование отчета, включающего: название, площадь моста, год постройки, с группировкой по названиям организаций, по проектам которой построен мост. 7

2.7. Создание макроса с помощью макрорекордера 8

3. Система управления базами данных Access 10

3.1. Общие положения 10

3.2. Создание таблиц и связей между ними 12

3.3 Формирование списка мостов, с подсчетом общей площади моста. 14

3.4. Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку. 15

3.5. Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку. 16

3.6 Формирование отчета, включающего: название, площадь моста, год постройки, с группировкой по названиям организаций, по проектам которой построен мост. 17

Список используемой литературы 20

1. Постановка задачи.

База данных должна содержать следующие элементы:

• название моста;

• длина;

• ширина;

• возможность разведения;

• длина разводного пролёта;

• год постройки;

• название реки;

название организации, по проекту которой построен мост.

Функции, выполняемые информационной технологией:

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка мостов, с подсчетом общей площади моста.

3. Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку.

4. Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку.

5. Формирование отчета, включающего: название, площадь моста, год постройки, с группировкой по названиям организаций, по проектам которой построен мост.

1.1. Входные данные

• название моста;

• длина;

• ширина;

• возможность разведения;

• длина разводного пролёта;

• год постройки;

• название реки;

- название организации, по проекту которой построен мост.

1.2. Выходные данные

1. Заполнение и редактирование таблиц базы данных.

2. Формирование списка мостов, с подсчетом общей площади моста.

3. Формирование списка мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку.

4. Подсчет общего количества мостов, перекинутых через каждую реку.

5. Формирование отчета, включающего: название, площадь моста, год постройки, с группировкой по названиям организаций, по проектам которой построен мост.

1.3: Математическая модель:

[Длина ]*[ширина ]=[площадь]

2 Табличный процессор Excel

2.1 Основные положения

Excel позволяет пересчитывать значение элементов таблицы, строить различные графики по данным таблицы, создавать простейшие базы данных.

К главным функциям Excel можно отнести:

- Построение таблиц.

В Excel таблицы создаются на рабочем столе. Лист разделен на строки и столбцы, которые, пересекаясь, образуют ячейки. Ячейки могут содержать самую разную информацию. Над ними можно производить различные действия (выделение, удаление, копирование и т. д.).

- Вычисление.

В Excel можно применять различные формулы, при помощи которых просчитываются значения ячеек на основе данных, введенных в других ячейках. Эти формулы можно копировать в другие ячейки.

В Excel широко используются ряды данных. Здесь сочетается функция автозаполнения и функция вычисления. Эта функция может быть прогрессией разного рода (арифметической, геометрической и т. д.). Также в Excel используются ссылки на другие рабочие листы, книгу.

- Форматирование данных.

Эту функцию можно выполнить при помощи команды ФОРМАТ – АВТОФОРМАТ, выбрав нужный внешний вид таблицы.

- Построение диаграмм.

При помощи команды ВСТАВКА – ДИАГРАММА можно создать диаграмму, вид которой будет зависеть от введенных в соответствующую таблицу данных.

- Работа со списками.

Данные в таблице Excel могут храниться виде списков. Заголовки столбцов определяют поля, а строки содержат записи определенного типа, а запись состоит из описания элемента списка.