Картотека операций будущих периодов

Раздел предназначен для автоматизации регистрации в Системе хозяйственных операций, повторяющихся в течение нескольких учетных периодов (по операции на период). Раздел организован как картотека, хранящая карточки начислений операций будущих периодов и их спецификации - списки операций отчисления по карточке.

 Операции будущих периодов могут относиться как к бухгалтерскому, налоговому так и к пользовательским видам учета (используя этот раздел Системы, можно например, формировать налоговые отчисления будущих периодов).

 Отличительная особенность раздела заключается в том, что сумма и период операций не могут быть произвольными: источником операций будущих периодов являются единовременно понесенные расходы (или доходы), уже отраженные в журнале учета хозяйственных операций, например, затраты на дорогостоящий ремонт основных средств могут списываться, как расходы будущих периодов равномерно в течение нескольких лет (по хозяйственной операции в месяц).

 Таким образом, раздел представляет возможность однократного (многократного) выполнения начисления расхода или дохода на соответствующую карточку, а в дальнейшем – автоматизированного формирования проводок по его списанию в разных учетных периодах (по мере наступления этих периодов).

Инвентарная картотека

В инвентарной картотеке представлены широкие возможности учета основных средств и НМА, функциональность раздела позволяет:

• вести учет на типовых (ОС-6, ОС-6а, ОС-8, ОС-С, ОС-Э) инвентарных карточках в течение всего срока эксплуатации;

• сопоставить одному инвентарному объекту несколько инвентарных карточек - по количеству видов учета, ведущихся в Системе;

• проводить весь спектр операций:

  • принятие к учету (ввод в эксплуатацию);

  • списание капитальных вложений;

  • начисление амортизации (линейный способ, способ уменьшаемого остатка, нелинейный способ, по шифру амортизации, 100% при вводе в эксплуатацию и т.д.);

  • переоценка/дооценка;

  • перемещение;

  • консервация (восстановление) / возврат в эксплуатацию;

  • списание;

  • коррекция

• над инвентарными объектами или отдельно по каждой инвентарной карточке;

• учитывать капитальные вложения;

• фиксировать историю операций в хронологическом порядке;

• вести учет отдельных элементов состава по каждой инвентарной карточке, а также проводить типовые операции с элементами;

• отрабатывать операции в журнале учета хозяйственных операций;

• формировать инвентарные карточки на основании проводок хозяйственных операций;

• формировать/перемещать единицу имущества;

• формировать требуемые отчетные документы.

Расчеты с дебиторами/кредиторами

Раздел "Расчеты с дебиторами и кредиторами" обеспечивает полнофункциональный учет и оперативный контроль взаиморасчетов с дебиторами/кредиторами.

 В разделе регистрируются ведомости взаимных расчетов. Каждая ведомость создается на один учетный период и отражает взаиморасчеты одного подразделения балансовой единицы по одному из синтетических счетов, имеющих типовую форму аналитического учета (подотчетные лица, поставщики, дебиторы-кредиторы или покупатели).

Система автоматически регистрирует соответствующие ведомости взаимных расчетов одновременно с регистрацией остатков в разделе "Дебиторская/кредиторская задолженность" и/или оборотов в разделе "Хозяйственные операции". При переносе остатков, ведомости на очередной учетный период так же формируются автоматически.

Каждая ведомость состоит из спецификации (строк), по любой строке которой отражается взаиморасчет с одним контрагентом по одному основанию (договору, счету или иному документу) с учетом признаков сведения (тип, номер, дата документа-основания, тип, номер, дата документа-сопровождения, особая отметка и аналитика счета).

Такая структура построения раздела позволяет проконтролировать не только сумму взаиморасчетов, но и выяснить, в итоге каких хозяйственных операций была сформирована эта сумма, а также, при необходимости, сформировать хозяйственную операцию для погашения задолженности.

 Если данные о взаимных расчетах, содержащиеся в ведомостях, в какой-то конкретный момент, не совпадают с данными журнала учета хозяйственных операций (такое расхождение свидетельствует об упущениях в учете), то при составлении оборотных ведомостей и при переносе остатков, расхождения учета по журналу хозяйственных операций и по ведомостям взаимных расчетов контролируются. Если такое расхождение обнаружено, то Система позволяет выяснить его причину и устранить расхождение.