11.6. Требование возможности прочтения документов

Материалы, представленные с недостатками оформления, затрудняющими их прочтение, не рассматриваются, о чем заявитель (его представитель) уведомляется.

III. Административные процедуры

Административные процедуры исполнения государственной функции включают в себя:

прием и регистрацию заявки;

внесение изменений в документы заявки;

передачу права на получение патента;

ознакомление заявителя с материалами заявки;

ознакомление с патентными материалами, указываемыми экспертизой в процессе рассмотрения заявки;

рассмотрение заявки с участием заявителя (переговоры, экспертные совещания);

продление срока представления документов и запрашиваемых материалов;

восстановление пропущенного срока рассмотрения заявки;

отзыв заявки;

формальную экспертизу заявки;

экспертизу заявки по существу;

проведение информационного поиска;

ознакомление с материалами заявки;

регистрацию и выдачу патента;

ознакомление с материалами заявки третьих лиц.

Заявка и входящая корреспонденция, относящаяся к заявке, поступают в подразделения, осуществляющие работы по рассмотрению заявки и корреспонденции. Руководители этих подразделений или лица, ими уполномоченные, из числа работников подразделений распределяют заявки и корреспонденцию для исполнения ответственным работникам, к должностным обязанностям которых, закрепленным в соответствующих должностных инструкциях, отнесены вопросы рассмотрения заявок и корреспонденции.

В приложении № 1 представлена блок-схема исполнения государственной функции.

12. Прием и регистрация заявки

12.1. Условие регистрации заявки и присвоение регистрационного номера

Административные действия выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесена функция по приему и регистрации входящей корреспонденции.

(1) Поступившие в Роспатент документы регистрируются как заявка на промышленный образец с простановкой даты их поступления, если эти документы содержат как минимум заявление о выдаче патента на русском языке.

Заявке в день поступления присваивается десятизначный регистрационный номер Роспатента (первые четыре цифры обозначают год поступления заявки, пятая цифра - код, используемый для обозначения заявок на промышленный образец, пять остальных цифр - порядковый номер заявки в серии данного года).

О факте поступления документов заявки заявитель уведомляется с сообщением ему регистрационного номера заявки и даты поступления документов. Уведомление направляется в течение двух недель со дня поступления документов заявки.

(2) В случае поступления документов заявки по факсу регистрационный номер присваивается при поступлении оригинала заявления о выдаче патента в соответствии с пунктом 12.3 настоящего Регламента.

(3) Зарегистрированная заявка возврату не подлежит.

12.2. Информация о состоянии делопроизводства по заявкам на промышленные образцы размещается на интернет-сайте Роспатента. Доступ к этой информации предоставляется бесплатно.

Административные действия выполняются работниками, к компетенции которых в соответствии с должностной инструкцией отнесена функция по обслуживанию Интернет-сайта Роспатента.