Раздел 3 баланса (Приложения № 1, 2, 3) «Капитал и резервы» объединяет собственные источники организации и состоит из статей:

— уставный капитал;

— добавочный капитал;

— резервный капитал;

— фонд социальной сферы;

— целевые финансирование и поступления;

— нераспределенная прибыль прошлых лет;

— непокрытый убыток прошлых лет;

— нераспределенная прибыль отчетного года;

— непокрытый убыток отчетного года.

В статье «Уставный капитал» показывается в соответствии с учредительными документами величина уставного или складочного капитала.

Увеличение или уменьшение уставного (складочного) капитала, произведенные в соответствии с определенным порядком, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности после внесения изменений в учредительные документы.

По статье «Добавочный капитал» отражаются эмиссионный доход акционерного общества, прирост стоимости имущества при дооценке внеоборотных средств, часть нераспределенной прибыли в размере, направленном на капитальные вложения.

Статья «Резервный капитал» включает суммы остатков резервного и других аналогичных фондов, создаваемых в соответствии с законодательством Российской Федерации или если создание фондов предусмотрено учредительными документами или учетной политикой организации.

По статье «Фонд социальной сферы» показывается остаток по фонду социальной сферы, сформированный у организации в случае наличия объектов жилого фонда и объектов внешнего благоустройства (полученных безвозмездно, в том числе по договору дарения, приобретенных организацией), ранее не учтенных в составе уставного (складочного) капитала, уставного фонда, добавочного капитала.

Расшифровка состава и движения фонда в течение отчетного года приводится в форме № 3 «Отчет об изменениях капитала».

По статье «Целевые финансирование и поступления» некоммерческие организации отражают остатки поступивших и неиспользованных целевых средств в качестве вступительных членских и добровольных взносов, а также иных источников. Данные об остатках средств целевого финансирования на начало и конец отчетного периода по их видам и источникам, об их движении в течение отчетного периода некоммерческими организациями приводятся в Отчете о целевом использовании полученных средств (форма № 6) (Приложение № 6).

Статья «Нераспределенная прибыль прошлых лет» показывает прибыль, оставшуюся в распоряжении организации по результатам работы за прошлый отчетный период.

Статья «Нераспределенная прибыль отчетного года» показывает нераспределенную прибыль отчетного периода в сумме нетто, исчисляемую как разницу между выявленным финансовым результатом за отчетный период и суммой налогов и иных обязательных платежей за отчетный период в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Статья «Непокрытый убыток прошлых лет» показывает остаток непокрытого убытка, полученного по результатам деятельности организации за периоды, предшествующие отчетному.

В статье «Непокрытый убыток отчетного года» показывается убыток организации за отчетный период как разница между выявленным финансовым результатом за отчетный период и причитающейся к уплате суммой налогов и иных аналогичных обязательных платежей.

Непокрытые убытки отражаются в балансе как отрицательные показатели и уменьшают величину собственного капитала организации.

При рассмотрении итогов деятельности организации за отчетный год должно быть принято решение об источниках покрытия убытков. На эти цели могут быть направлены нераспределенная прибыль прошлых лет, резервный фонд, добавочный капитал (за исключением сумм дооценки имущества).