Глава 2. Содержание основных разделов бухгалтерского баланса и порядок его составления

2.1 Организация бухгалтерского учета на предприятии в оао спп «Дивный-нефть»

Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и полезной для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.

Организация бухгалтерского учета слагается из ряда элементов: системы документирования операций при помощи соответствующих форм первичного учета, документооборота в сочетании с графиком выполнения учетных работ, плана счетов финансово-хозяйственной деятельности, применяемой формы бухгалтерского учета, организационной структуры учетного процесса и распределения служебных обязанностей в бухгалтерии.

Рациональность организации бухгалтерского учета в значительной степени зависит от правильности определения структуры бухгалтерии и бухгалтерского аппарата. Количественный состав бухгалтерии зависит от размеров организации, от видов деятельности и их отраслевой принадлежности, от организации и технологии производства, от квалификации работников и степени автоматизации учетных работ. В ОАО СПП «Дивный-нефть» сложилась линейная структура аппарата бухгалтерии, при которой все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.

Существенное влияние на структуру бухгалтерского аппарата оказывает принятый порядок распределения учетных работ между отдельными участками хозяйственной деятельности. Различают две системы учета: централизованную и децентрализованную. Организационная структура учетного процесса в ОАО СПП «Дивный-нефть» построена на принципе централизации. В производственных подразделениях хозяйства составляются первичные документы по всем хозяйственным операциям. Группировка, сводка документов и отражение их данных в регистрах бухгалтерского учета производится в центральной бухгалтерии.

Правильная организация работы учетного аппарата во многом зависит от того, насколько точно определены правовое положение, административная и функциональная подчиненность бухгалтерии. Успешная работа аппарата бухгалтерии во многом зависит от правильной расстановки и исполнения работников бухгалтерии, четкого выполнения ими своих обязанностей. Обязанности работников бухгалтерии конкретизируются путем разработки должностных инструкций. Деятельность бухгалтерского аппарата определяется Положением о бухгалтерском учете и отчетности, в соответствии с которым бухгалтерия ОАО СПП «Дивный-нефть» является самостоятельным структурным подразделением административно-управленческого аппарата.

Бухгалтерская служба состоит из четырех человек, в том числе: главный бухгалтер, бухгалтер материального стола, бухгалтер расчетного стола, кассир.

• Главный бухгалтер. (Степанова Н.Н.)

Осуществляет общее руководство за выполнением служебных обязанностей работниками службы, оказывает им методическую помощь по вопросам учета. Ведет работу по счетам 71, 60, 62, 76, 11, 20, 68, 73, контролирует использование средств, состояние расчетов финансовых результатов, расходование фонда заработной платы, соблюдение финансовой дисциплины, заключение и соблюдение договорных обязательств с предприятиями и организациями

• Бухгалтер материального стола. (Иванова Р.М.)

Несет ответственность за состояние контроля и учета использования материальных ресурсов, автопарка и машинно-тракторного парка. Принимает согласно графика и обрабатывает отчеты о движении товарно-материальных ценностей от заведующих складами, первичные документы о движении горюче-смазочных материалов. Ведет учет доверенностей, производит выписку материальных ценностей для внутрихозяйственных нужд и т. д. ведет счета 01, 02, 10, 23, 26. Систематически контролирует поступление, использование товарно-материальных ценностей, проводит их инвентаризацию

• Бухгалтер расчетного стола. (Романова Е.Н.)

Принимает и разрабатывает документы по учету труда и его оплаты. Начисляет пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, отпускные, вознаграждения. Ведет счета 43, 70, 69.

• Кассир. (Гизятулина Г.А.)

Осуществляет кассовые операции в соответствии с нормативными документами. Ведет кассовую книгу. Готовит и сдает в банк расчетные документы, получает деньги. Выдает заработную плату работникам СПП, аванс на командировочные расходы и другие цели. Сдает отчет по кассе вместе с первичными документами.

Плановая служба представлена главным экономистом, который осуществляет анализ и планирование хозяйственной деятельности во всех сферах производства.

Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются правильно оформленные оправдательные первичные документы, фиксирующие факты совершения хозяйственных операций.

Для оформления всех происходящих хозяйственных операций в ОАО СПП «Дивный-нефть» применяют как унифицированные формы документов первичного учета, так и, при отсутствии типовых бланков, приспособленные для этого документы. В них обязательно наличие определенных реквизитов (наименование документа, дата составления, место составления, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции, наименование должностных лиц, ответственных за совершение и оформление хозяйственных операций, подписи лиц, совершивших операции). Бухгалтерский учет в ОАО СПП «Дивный-нефть» ведется по журнально-ордерной форме.

Одной из необходимых предпосылок правильного построения бухгалтерского учета является надлежащая организация документооборота. Он представляет собой движение документов в учетном процессе от момента их составления до завершения пользования и сдачи в архив.

В ОАО СПП «Дивный-нефть» документооборот оформляется в виде графика. График документооборота составляется главным бухгалтером и после утверждения руководителем хозяйства становится обязательным для исполнения.

На основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета предприятия самостоятельно выбирают способы ведения учета для решения поставленных перед ними задач. В ОАО СПП «Дивный-нефть» учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем хозяйства.

Амортизация по основным средствам начисляется линейным способом. Стоимость нематериальных активов погашается линейным способом исходя из норм, определенных с учетом срока полезного использования.

Затраты на ремонт основных средств включают в себестоимость продукции по фактическим затратам без создания ремонтного фонда.

Операции по заготовлению и приобретению материальных ценностей отражают без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Для целей налогообложения и формирования финансовых результатов, выручка от продажи продукции определяется по отгрузке.

ОАО СПП «Дивный-нефть» перешло на уплату единого сельскохозяйственного налога, который заменил налог на прибыль организации, налог на добавленную стоимость, налог на имущество, единый социальный налог.