§3. Анализ организации материально-технического снабжения

Анализ организации материально-технического снабжения на фирме призван не только оценить бесперебойность, ритмичность и качество поставок, но и эффективность, выражающуюся в нахождении таких поставщиков, форм и методов снабжения, которые обеспечили бы минимальные совокупные затраты на приобретение и доставку материальных ресурсов.

Анализ начинают с оценки конъюнктуры рынка, т.е. изучения ос­новных поставщиков и цен на поставку материальных ресурсов с учётом транспортно-заготовительных расходов. На основе такого анализа оценивают обоснованность выбранной стратегии организа­ции материально- технического снабжения. После того как окончательно определён объём закупок материаль­но-сырьевых ресурсов со стороны (внешних), оценивают правиль­ность выбора поставщиков. Такая оценка проводится, как правило, в два этапа. На первом анализируют правильность отбора потенциаль­ных поставщиков по общим критериям: цена с транспортно-заготовительными расходами; качество и комплектность поставок; вид оплаты; упаковка и др.

На втором производят окончательный отбор по частным специфи­ческим критериям, которыми могут, например, быть:

- финансовые условия и оговорки (например, кредит поставщика);

- время и периодичность поставок;

- наличие складов и т.д.

На заключительном этапе анализируют качество заключённых до­говоров и их выполнение по видам ресурсов (или поставщикам).

В процессе анализа выявляют основные виды ресурсов, в поставке которых фирма испытывает определённые трудности, а также по­ставщиков, не выполняющих принятые и зафиксированные в догово­рах обязательства поставки ресурсов и не желательных для сотрудни­чества в будущем.

Кроме того, данный анализ предоставляет хороший материал для оценки эффективности работы служб материально-технического снабжения и их отдельных работников. При этом целесообразно до­полнять его показателями, характеризующими долю простоев в про­изводстве по виду служб материально-технического снабжения. Ре­зультаты анализа позволяют инкриминировать конкретным службам и исполнителям возникшие по их вине вынужденные простои и раз­работать систему их ответственности и мотивации к труду.

§4. Анализ использования материальных ресурсов

Для характеристики использования материальных ресурсов применяют следующие показатели:

1. Материалоотдача

(11)

где V – объем выпуска продукции;

Зм – сумма материальных затрат.

2. Материалоемкость

(12)

3. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции:

, (13)

где Сп- себестоимость продукции.

4. Коэффициент использования материальных ресурсов:

(14)

где М¹ _з – сумма фактических материальных затрат;

- сумма плановых материальных затрат, пересчитанных на фактический выпуск и ассортимент продукции.

5. Коэффициент мобильности накопления материальных запасов:

(15)

где ГП – стоимость готовой продукции.

Для выявления факторов, влияющих на эффективность использования материальных ресурсов осуществляется моделирование показателя материалоемкости или материалоотдачи следующим образом:

(16)

где VВВi – объем выпуска продукции;

Удi- структура продукции;

Урi- расход материалов на единицу продукции;

ЦМi – цены на материальные ресурсы.

Влияние каждого фактора определяется методом цепных подстановок.

Следующим этапом анализа является исследование материалоемкости или материалоодачи отдельных видов продукции и причин ее изменения.

Частная материалоемкость зависит от следующих факторов:

1. количество материалов, израсходованных на единицу продукции;

2. цен на материалы;

3. цен на продукции.

(17)

где q - количество материала;

К – расход материала на единицу продукции;

р – цена материала.

Влияние каждого фактора определяется методом цепных подстановок.

Заключительным этапом анализа является оценка влияния величины материальных ресурсов и их степени их использования на объем продукции. Оценка может производиться с различной степенью детализации.

В наиболее общем виде влияние факторов на объем продукции можно найти следующим образом:

(18)

(19)

(20)