Вопрос 15.

Копирование диаграммы в документ Microsoft Word

1. В Microsoft Excel выделите встроенную диаграмму или лист диаграммы, которую нужно скопировать в документ Microsoft Word.

2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+C.

3. В документе Microsoft Word установите курсор в то место, куда требуется вставить скопированную диаграмму.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вставить.

Клавиши быстрого доступа Можно также нажать сочетание клавиш CTRL+V.

5. Нажмите кнопку Параметры вставки рядом с диаграммой и выполните одно из следующих действий.

Чтобы вставить диаграмму со связью с исходными данными, выберите Диаграмма (связь с данными Excel).

Чтобы вставить диаграмму и включить в документ доступ ко всей книге, выберите Диаграмма Excel (вся книга).

Чтобы вставить диаграмму как статический рисунок, выберите Вставить как рисунок.

Чтобы вставить диаграмму, используя ее исходный формат, выберите Сохранить исходное форматирование.

Чтобы вставить диаграмму и отформатировать ее, используя тему, примененную к документу, выберите Использовать конечную тему.

Примечание. Кнопка Параметры вставки недоступна при вставке диаграммы в документ, открытый в Microsoft Word в режиме ограниченной функциональности. В режиме ограниченной функциональности диаграмма вставляется как статический рисунок.

Вопрос 16.

Буфер обмена Microsoft Office позволяет копировать несколько текстовых и графических элементов из документов Microsoft Office или других приложений и вставлять их в другой документ Microsoft Office. Например, можно скопировать текст из сообщения электронной почты, данные из рабочей книги или таблицы данных и график из презентации, а затем вставить все эти элементы в документ. При помощи использования буфера обмена Office можно упорядочивать скопированные элементы таким способом, каким они должны быть упорядочены в документе.

В буфере обмена Microsoft Office используются стандартные команды Копировать и Вставить. При копировании элемент добавляется в буфер обмена Microsoft Office, после чего его можно в любое время вставить из буфера в любой документ Microsoft Office. Накопленные элементы остаются в буфере обмена Microsoft Office до завершения работы всех приложений Microsoft Office или до удаления этих элементов из области задач Буфер обмена.

После выхода из всех приложений Office в буфере обмена остается только последний скопированный элемент. После выхода из всех приложений Office и перезагрузки компьютера буфер обмена Office очищается от всех элементов.

18.Параметры страницы:

Вставка и изменение подложки - Подложки отображаются только в режимах разметки и чтения, а также на отпечатанных страницах.

Можно вставить готовую подложку из имеющейся коллекции или создать собственный текст.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы выберите команду Подложка.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

• Выберите в коллекции подложек готовую подложку, например Секретно или Срочно.

• Выберите пункт Настраиваемая подложка, затем — пункт Текст, а затем выделите или введите необходимый текст. Его также можно форматировать.

3. Чтобы увидеть, как подложка будет отображаться на отпечатанной странице, перейдите в режим разметки.

Изменение подложки

1. На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы выберите команду Подложка.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

• В коллекции подложек выберите другую готовую подложку, например Секретно или Срочно.

• Чтобы изменить рисунок, выберите пункт Настраиваемая подложка и нажмите кнопку Выбрать рисунок.

• Чтобы изменить параметры рисунка, выберите пункт Настраиваемая подложка и задайте параметры подложки Рисунок.

• Чтобы изменить текст, выберите пункт Настраиваемая подложка и выберите другую готовую фразу или введите свою.

• Чтобы изменить параметры текста, выберите пункт Настраиваемая подложка и задайте параметры подложки Текст.

Превращение рисунка в подложку

Чтобы добавить в документ фирменную символику или украсить его, можно использовать в качестве подложки рисунок, картинку или фотографию.

1. На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы выберите команду Подложка. Выберите пункт Настраиваемая подложка.

2. Установите переключатель Рисунок и нажмите кнопку Выбрать.

3. Выберите нужный рисунок и нажмите кнопку Вставить.

4. Чтобы задать размер изображения, выберите соответствующее процентное значение в списке Масштаб.

5. Осветлите рисунок, чтобы он не мешал восприятию текста, установив флажок обесцветить.

7. Выбранное изображение применяется в качестве подложки ко всему документу.

Удаление подложки

1. На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы выберите команду Подложка.

2. Выберите команду Удалить подложку.

Установка и удаление позиций табуляции

Установка позиций табуляции с помощью диалогового окна "Табуляция"

Для определения позиции табуляции с особой точностью, недоступной при помощи линейки, или вставки определенного символа (заполнителя) перед табуляцией следует использовать диалоговое окно Табуляция.

Чтобы вызвать диалоговое окно Табуляция, дважды щелкните любую позицию табуляции на линейке или выполните указанные ниже действия.

1. Дважды щелкните линейку или откройте вкладку Разметка страницы, нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем — кнопку Табуляция.

2. В списке Позиции табуляции укажите место, в котором требуется установить позицию табуляции.

3. В группе Выравнивание выберите нужный тип позиции табуляции.

4. Чтобы добавить позиции табуляции с точками или другим заполнителем, выберите нужный параметр в группе Заполнитель.

5. Нажмите кнопку Установить.

6. Повторите действия 2—5, чтобы добавить еще одну позицию табуляции, или нажмите кнопку ОК.

Добавление заполнителей или пунктирных линий между позициями табуляции

В диалоговом окне Табуляция можно вставить между позициями табуляции заполнитель в виде точек или выбрать другие параметры форматирования.

1. Введите текст, который должен отображаться перед заполнителем.

2. На горизонтальной линейке установите нужную позицию табуляции.

3. Дважды щелкните линейку или откройте вкладку Разметка страницы, нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац, а затем — кнопку Табуляция.

4. В разделе Заполнитель выберите нужный параметр.

5. Нажмите кнопку ОК, а затем — клавишу TAB.При переходе на новую строку с помощью клавиши ВВОД в ней появляется отформатированная позиция табуляции.

Изменение интервалов между позициями табуляции, заданных по умолчанию

При ручной установке позиций табуляции действие параметров табуляции, заданных по умолчанию, прекращается. Параметры табуляции по умолчанию переопределяются параметрами, заданными пользователем.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

2. В диалоговом окне Абзац нажмите кнопку Табуляция.

3. В поле По умолчанию задайте интервал между позициями табуляции, который будет использоваться по умолчанию. При нажатии клавиши TAB позиция табуляции будет установлена на указанном расстоянии.

Удаление интервалов позиций табуляции

Можно удалить интервалы для одной или всех позиций табуляции, которые были установлены вручную. В результате знаки позиций табуляции будут перемещены в места по умолчанию.

1. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку вызова диалогового окна Абзац.

2. В диалоговом окне Абзац нажмите кнопку Табуляция.

3. В списке Позиции табуляции выберите позицию, которую требуется очистить, и нажмите кнопку Удалить.

Совет. Чтобы удалить интервал для всех установленных вручную позиций табуляции, нажмите кнопку Удалить все.

4. Повторите действие 3 для каждой позиции табуляции, которую требуется очистить.

5. Нажмите кнопку ОК.

Отображение и скрытие линеек

• Чтобы отобразить или скрыть горизонтальную и вертикальную линейки, нажмите кнопку Линейка в верхней части вертикальной полосы прокрутки.

• Откройте вкладку Файл.

• Выберите команду Параметры.

• Выберите категорию Дополнительно и прокрутите страницу до раздела Экран.

• В разделе Экран установите флажок Показывать вертикальную линейку в режиме разметки.

Добавление номеров строк

Можно добавить номера строк для всего документа или его части. Номера строк можно просматривать только в режиме разметки страницы (вкладка Вид, группа Режимы просмотра документа).

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Номера строк.

даление номеров строк

Можно удалить номера строк из всего документа, раздела или абзаца.

1. Щелкните любое место в документе, разделе или абзаце, из которого нужно удалить номера строк. Чтобы удалить номера строк из нескольких разделов, выделите эти разделы.

2. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Номера строк.

3. Выполните одно из указанных ниже действий.

4. Чтобы удалить номера строк из раздела или всего документа, выберите пункт Нет.

5. Чтобы удалить номера строк из отдельного абзаца, выберите пункт Запретить в текущем абзаце.

Изменение полей страницы

Создание настраиваемых параметров поля страницы

1. На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите команду Поля.(На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.) Будет отображена коллекция полей.

2. В нижней части коллекции полей выберите Настраиваемые поля. Появится диалоговое окно Параметры страницы

3. Чтобы изменить поля по умолчанию, после выбора нового параметра поля нажмите кнопку Поля, а затем — кнопку Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку Использовать по умолчанию. Новые настройки по умолчанию будут сохранены в шаблоне, на котором основан документ.

Добавление фона в веб-документ

1. На вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы нажмите кнопку Цвет страницы.

2. Выполните любое из указанных ниже действий.

• Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

• Выберите пункт Другие цвета и выберите цвет.

• Выберите пункт Способы заливки, чтобы добавить специальные эффекты, такие как градиенты, узоры или текстуры.

17.варианты просмотра документа:

1. режим полного доступа: возможность чтения и редактирования файла без ограничений

2. режим ограниченной функциональности: подразумевает только чтение документа

Масштаб документа можно увеличить, чтобы получить подробное изображение, или уменьшить, чтобы увидеть большую часть страницы или даже несколько страниц сразу в уменьшенном виде.

1. На панели инструментов Стандартная щелкните стрелку у поля Масштаб .

2. Выберите нужный масштаб.