Формирование файла «Штатное расписание»
Штатное расписание предприятия составляется по подразделениям предприятия.
Пункт меню Штатное расписание предназначен для ввода, корректировки и просмотра сведений о штатном расписании предприятия. Данные вводятся для каждого подразделения предприятия. Для ввода данных используется табличная экранная форма.
Если штатное расписание введено, т.е. заполнена дата его ввода в действие и создана хотя бы одна запись, то все назначения и перемещения работников выполняются в увязке со штатным расписанием. При этом сравнивается дата назначения или перемещения с датой ввода ставки штатного расписания. Кроме того, контролируется общее количество штатных единиц и количество фактически занятых.
Составление/редактирование штатного расписания осуществляется с помощью функции База данных − Штатное расписание. Выберите необходимое подразделение, с которым предполагается работать (вводить, изменять или просматривать штатное расписание). Для этого переместите курсор на нужную запись и нажмите клавишу Enter. На экране появляется окно редактирования Штатное расписание подразделения <наименование>, которое включает в себя анкетную и табличную панели (рис. 6.1).
Рис.6.1. Штатное расписание подразделения
Ввод новой записи (должности) в штатное расписание осуществляется с помощью клавиши F7. В этом случае в анкетной панели «очищаются» все поля для ввода данных, а в табличной панели формируется новая пустая строка. Нижняя табличная часть окна заполняется автоматически при заполнении анкетной части.
Запись файла Штатное расписание содержит поля:
Поле № п/п содержит порядковый номер должности или профессии, который формируется автоматически. При необходимости допускается его ручная корректировка с клавиатуры.
В поле Количество штатных единиц с клавиатуры заносится нужное число единиц по указанной должности.
Значение поля Вакансий будет сформировано автоматически после анализа приказов и личных карточек сотрудников на наличие назначений на указанную должность. В тех случаях, когда количество принятых работников на данную должность превышает количество штатных единиц, в этом поле отображается отрицательное значение.
Дата введения, Дата закрытия — вводятся даты введения и закрытия данной должности.
В поле Должность заносится название должности, предусмотренной штатным расписанием для данного подразделения. Значение этой графы выбирается по кнопке выбора (или клавишей F3) из справочника: Должности и профессии. Если в каталоге отсутствует необходимая должность, то, воспользовавшись клавишей F7, можно тут же дополнить каталог.
− При попытке ввода в Штатное расписание уже имеющейся там должности система выдаст предупреждающее сообщение с запросом и, в случае подтверждения, введет эту должность повторно.
Значение поля Категория выбирается по клавише F3 из соответствующего классификатора (пополнение записей в классификатор осуществляется при помощи экранной кнопки [Редактирование].
Значение поля Система оплаты выбирается из «Каталога систем оплат» (при необходимости его можно тут же пополнить/отредактировать).
Классификатор систем оплат является общим для Контура Управление персоналом. При этом в зависимости от формы оплаты автоматически доступны ее тарифные ставки (сетки). В зависимости от выбранной записи заполняются все или часть полей Тариф, Разряд и Оклад/Ставка в окне формирования Штатного расписания.
Минимальный оклад и Максимальный оклад — в эти поля можно с клавиатуры ввести «вилку» оплаты по данной должности. При этом поле Ставка автоматически проверяется на попадание в указанную «вилку».
В поле Режим указывается режим работы сотрудников по данной должности (либо для данного подразделения или категории). Значение выбирается из «Классификатора режимов работы». В случае отсутствия нужного режима работы, пользователь может создать новый режим. Следует помнить, что для каждого вида режима работы должен быть сформирован свой график. Формирование графиков работы предусмотрено только в модуле Заработная плата.
Значения полей Дополнительные сведения (дополнительная информация по ставке), Условия труда, Льготная пенсия выбираются из соответствующих каталогов.
В поле Отпуск (дней) с клавиатуры введите информацию об общей продолжительности предоставляемого трудового отпуска в днях (рабочих/календарных/фактических), предусмотренных (установленных) законодательством для данной категории работников.
Если вы хотите внести изменения в уже имеющуюся должность, переместите курсор в табличную панель окна на желаемую должность, с помощью мыши перейдите в нужное поле анкетной панели и вносите изменения.
Окно редактирования штатного расписания имеет 4 вкладки, переключение между которыми осуществляется с помощью указателя мыши.
Представленная на рис. 6.1 вкладка Рабочие места является основной и открывается по умолчанию при выборе подразделения. В ней содержится полное описание ставки.
Остальные вкладки позволяют ввести характеристики рабочих мест, просмотреть список сотрудников, занимающих данную ставку, а также сформировать/просмотреть доплаты по каждой должности.
Заполнение файла выполнить на основе приведенных данных по подразделениям. При заполнении файла Штатное расписание коды должностей (профессий) выбрать из типового Кодификатора профессий рабочих, должностей служащих.
Подразделение «Администрация»
Должность, профессия - Директор
Количество штатных единиц - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 18
Оклад - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
Должность, профессия - Финансовый директор
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 17
Оклад - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
___________________________________________________________
Должность, профессия - Секретарь
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 5
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Служащий
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
________________________________________________________
Подразделение «Бухгалтерия»
Должность, профессия - Главный бухгалтер
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 2
Разряд - 17
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________
Должность, профессия - Бухгалтер
Рабочих мест по штату - 3
Вакансий - 3
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 2
Разряд - 11
Оклад - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Специалист
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
«Производственный отдел»
Должность, профессия - Начальник отдела
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 16
Оклад - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
Должность, профессия - Слесарь 4 разряда (выбор
из каталога профессий)
Рабочих мест по штату - 5
Вакансий - 5
Форма оплаты - Повременная
Тариф - 3
Разряд - 4
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Рабочий
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
Должность, профессии - Слесарь 5 разряда (выбор из каталога профессий)
Рабочих мест по штату - 4
Вакансий - 4
Форма оплаты - Повременная
Тариф - 3
Разряд - 5
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Рабочий
Режим - 6-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________
«Транспортный отдел»
Должность, профессия - Начальник отдела
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 16
Оклад - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________
Должность, профессия - Водитель
Рабочих мест по штату - 5
Вакансий - 5
Форма оплаты - Повременная
Тариф - 3
Разряд - 9
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Рабочий
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________