3.6. Состав и характеристика рабочего файла

Наименование	Идентификатор
Расчет трудовых показателей	RM

Структура записи файла

Наименование	Идентификатор	Длина в знаках
Подразделение	CEX	9(2)
Код оборудования	KO	9(6)
Коэффициент сменности	КС	9(1)
Продолжительность обслуживания одного станка в базисном периоде	TB	9 (3)
Продолжительность обслуживания одного станка после внедрения предприятий	TN	9 (3)
Число станков	M	9(3)
Общая численность рабочих	R	9(3)
Невыходы на работу (в %)	NEV	9(2)
Годовая зарплата рабочего до пересмотра норм	ZB	9(4)
Годовая зарплата рабочего после пересмотра норм	ZN	9(4)
Общий фонд зарплаты	FZ	9(3), 9(2)
Удельный вес зарплаты в себестоимости продукции (в %)	UZ	9(2), 9(1)

Задания для выполнения работы приведены в Приложении 1.

2. Состав программного комплекса «Галактика» и сведения о контуре «Управление персоналом»

Мировой опыт и опыт передовых отечественных компаний показывает, что решение проблемы автоматизации управления предприятием необходимо искать на путях внедрения интегрированных корпоративных информационных систем (ИКИС). Они позволяют работать с единой реляционной базой данных, что оптимизирует трудозатраты на ввод информации, уменьшает вероятность ошибок, облегчает решение проблемы защиты информации.

На российском рынке корпоративных систем присутствуют как западные продукты (SAP R/З, Oracle и др.), так и отечественные системы («Галактика», «Парус» и др.).

Западные системы имеют типовые решения, отработанные десятилетиями бизнес-практики. Они ориентированы на аналитический менеджмент, строгую регламентацию процедур, высокую исполнительскую дисциплину, отлаженный людьми механизм принятия и контроля решений.

В нашей стране условия бизнеса постоянно меняются, и это требует быстрой адаптации к принятию решений, т.е. большее влияние оказывает человеческий фактор. С этих позиций предпочтительны российские ИКИС, ведущей из которых является система «Галактика».

Интегрированная корпоративная информационная система «Галактика» имеет иерархическую структуру и состоит из отдельных контуров управления. Каждый контур содержит информационно связанные программные модули.

Контур «Финансы» поддерживает процесс управления финансовыми ресурсами предприятия и состоит из трех модулей: Управление бюджетом, Платежный календарь, Финансовый анализ.

Контур «Логистика» обеспечивает управление материальными потоками как внутри предприятия, так и во внешней среде – при взаимодействии с поставщиками и покупателями. Контур включает следующие модули: Складской учет, Управление снабжением, Управление сбытом, Управление договорами, Расчеты с поставщиками и покупателями.

Контур «Управление производством» предназначен для автоматизации задач объемно-календарного планирования хозяйственной деятельности предприятия. В состав контура входят модули: Производство, Технико-экономическое планирование, Материально-техническое обеспечение, Учет в производстве, Управление заказами, Управление ремонтами.

Контур «Управление производством» имеет информационные связи с контуром «Логистика».

Контур «Бухгалтерский учет» обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете. Сердцевиной контура является модуль Хозопераций. Кроме того, в контур входят модули: Финансово-расчетные операции, Касса, Заработная плата, Ведение налоговых расчетов, Векселя и кредиты, Основные средства, Нематериальные активы, Бухгалтерская отчетность, Налоговые регистры, Фактические затраты.

Контур «Управление взаимоотношениями с клиентами» включает модули Клиент и Рекламные компании. Они обеспечивают формирование и ведение договоров с клиентами, сопровождение рекламных компаний предприятия.

Контур «Управление персоналом» предназначен для автоматизации учета кадров и выполнения ряда вычислительных процедур, связанных с оплатой труда. Контур включает одноименный модуль и поставляет информацию для модуля Заработная плата.

Контур «Отраслевые решения» включает следующие модули: Розничная торговля, Управление транспортом, Управление капитальным строительством, Сервисное обслуживание, Учет спецодежды, Давальческое сырье.

Модуль Управление персоналом предназначен для:

− планирования, формирования и управления штатным расписанием (ШР) и резервом на замещение должностей;

− автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников;

− учета и отслеживания трудовых ежегодных отпусков;

− учета рабочего времени сотрудников;

− получения отчетов по кадровой информации о сотрудниках предприятия.

Модуль Управление персоналом обеспечивает реализацию функций:

− трудоустройство: прием на работу (при приеме на работу дополнительно может быть составлен трудовой договор);

- перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.);

- увольнение;

− ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по личному составу; картотека сотрудников (личные дела); журналы регистрации трудоустройства; сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии); всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы;

− учет размера зарплаты — штатные расписания; тарифные сетки и ставки; назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и

персонально);

− присутствие персонала на работе — табель учета рабочего времени;

− учет, планирование и контроль — учет заполнения штата и перерасчет вакансий; предоставление любых типов отпусков, отзыв из отпуска;

− формирование статистических форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

Структура модуля включает набор меню.

Меню База данных предназначено для ввода, просмотра и корректировки картотеки сотрудников и штатного расписания предприятия и его подразделений, а также для оформления приказов о приеме на работу, переводе, перемещении, увольнении и предоставлении отпусков сотрудникам.

Меню Операции предназначено для выполнения групповой модификации данных с целью перевода сотрудников на новые ставки, перемещения личных карточек в архив, обновления окладов при вводе новой тарифной ставки, перерасчета тарифов и окладов, а также записей по всем стажам, либо вакансиям, получения информации по окончившимся временным назначениям и т.д.

Меню Отчеты предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и произвольных отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм. Также предоставлена возможность: формирования журналов регистрации приема на работу, увольнения с работы, переводов, отпусков; просмотра списка дней рождений работников; печати документов персонифицированного учета (для Пенсионного Фонда России).

Функции меню Администратор и Настройка обеспечивают: контроль и восстановление структуры базы данных; контроль корректности ссылок в базе данных; инициализацию настроек при установке модуля Управление персоналом и их обновление при смене версий; а также ввод, просмотр, корректировку и печать каталогов, создание пользовательских каталогов, настройку новых отчетов, формирование дополнительных таблиц.

2. Методические рекомендации по работе с модулем «Управление персоналом» интегрированной информационной системы «Галактика»

При работе с модулем Управление персоналом придерживайтесь следующего порядка:

1. Общесистемная настройка модуля.

2. Формирование файла Штатное расписание предприятия.

3. Оформление на работу сотрудников — все назначения выполняйте в увязке со штатным расписанием и оформляйте приказами. Для того чтобы приказ вступил в силу — его необходимо утвердить.

4. Наполнение Картотеки сотрудников. Карточка на работника заводится автоматически после утверждения приказа о приеме его на работу. Вручную она дополняется нужной кадровой информацией. Состав хранимых в картотеке данных полностью охватывает личную карточку (форма № Т-2) и типовую анкету (личный листок по учету кадров). Личное дело сотрудника состоит из 11 разделов, содержащих в сумме более 150 показателей.

Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и произвольных отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм.

2. Общая настройка модуля «Управление персоналом» и заполнение каталогов

Для правильной и эффективной работы модуля Управление персоналом в составе системы Галактика необходимо:

1. В разделе Настройка ввести параметры общесистемной настройки:

− в качестве значения параметра Организация из каталога «Организации и банки», который можно тут же дополнить/отредактировать, следует выбрать наименование собственной организации;

− значения параметров должностных лиц Руководитель и Главный бухгалтер при необходимости можно заполнить выбором из каталога сотрудников, который ведется в модуле, или ввести вручную. В дальнейшем Ф.И.О. будут использоваться в некоторых печатных выходных формах.

Выберите модуль главного меню Настройка. Выбрав раздел Настройка → Заполнение каталогов заполните каталог Подразделения, склады (таблица 5.1). Введите данные о структурных подразделениях предприятия, добавляя новое структурное подразделение по клавише [F7]. По условию задания предприятие создано 02.02.1990 года.

Таблица 5.1

Характеристика подразделений фирмы «Заря»

Код	Наименование подразделения	Тип подразделения	Адрес	Телефон	Руководитель
01	Администрация	Текущий уровень	ул. Фучика, 17	237-37-37	Данилович Т.А.
10	Бухгалтерия	Текущий уровень	ул. Фучика, 17	237-37-38	Выбрать из личных карточек
03	Коммерческий отдел	Текущий уровень	ул. Фучика, 17	237-37-39	Сидорова А.И.
20	Транспортный отдел	Текущий уровень	ул. Фучика, 17	237-37-40	Выбрать из личных карточек
02	Производствен-ный отдел	Текущий уровень	ул. Фучика, 17	237-37-41	Дедков В.А.
04	Отдел труда и заработной платы	Текущий уровень	ул. Фучика, 17	237-37-42	Фамилия студента-исполнителя

2. Настроить расчет тарифных ставок в модуле Управление персоналом. В системе предусмотрено два варианта расчета тарифных ставок:

− каждый разряд имеет коэффициент, по которому пересчитывается значение его тарифной ставки. Значение этой тарифной ставки может пересчитываться от некоторого общего числа, которое задается на момент создания тарифной сетки (как правило, это минимальная заработная плата). В этом случае значение любой тарифной ставки, любой тарифной сетки зависит только от этого общего числа и своего коэффициента пересчета;

− у пользователей может возникнуть необходимость расчета тарифных ставок внутри каждой тарифной сетки не от общего числа, а от значения тарифной ставки первого разряда этой тарифной сетки. При этом величина тарифной ставки рассчитывается, исходя из ее индивидуального коэффициента пересчета и значения тарифной ставки первого разряда этой же тарифной сетки (таблица 5.2).

Войдите в модуль Управление персоналом. Выберите меню Настройка - Тарифные ставки..

Введите данные из таблицы 5.2.

Таблица 5.2

Тарифные ставки по должностям персонала

Система оплаты	Тарифная сетка	Наименование тарифа	Разряд	Оклад, часовая тарифная ставка, руб.
Оклад	1	Директор	18	35000
Оклад	1	Зам. директора	17	32000
Оклад	1	Нач. отдела	16	26000
Оклад	1	Секретарь	5	7000
Оклад	2	Гл. бухгалтер	17	32000
Оклад	2	Бухгалтер	9	13000
Оклад	2	Менеджер	10	18000
Повременная	3	Слесарь 5 разр.	5	105
Повременная	3	Слесарь 4 разр.	4	80
Повременная	3	Слесарь 3 разр.	3	65
Повременная	3	Водитель	9	80
Повременная	3	Водитель	10	55 93

В процессе функционирования предприятия файл Тарифные ставки может быть дополнен новыми записями.