- •Указания по выполнению индивидуальной работы по теме «Автоматизированные системы управления трудом (асу-Труд)»
- •Пример постановки задачи
- •Раздел 1 – Характеристика задачи.
- •2. Выходная информация.
- •Расчет плановых показателей при пересмотре норм обслуживания оборудования
- •2.4. Состав и характеристика реквизитов файла pepno, хранимого для решения других задач в качестве выходной информации
- •3. Входная информация
- •3.4. Перечень и структура записи файлов оперативной информации
- •3.5. Файлы нормативно-справочной информации
- •3.6. Состав и характеристика рабочего файла
- •Формирование файла «Штатное расписание»
- •Оформление приема на работу
- •Заполнение файла «Картотека сотрудников»
- •9. Составление отчетов
- •Сообщения о корректности работы модуля «Управление персоналом»
- •1. Использование функций в вычислениях Excel.
- •Использование формул массива.
- •Анализ динамики продаж автомобилей
- •Тема 2. Создание и редактирование диаграмм в Excel.
- •Тема 3. Исследование многовариантности в экономических задачах и поиск оптимального экономического решения средствами Excel. Прогнозирование с помощью подбора параметров.
- •Тема 4. Решение задач линейного программирования с помощью Поиска решений в среде Excel. Построение математических моделей.
- •4.1.1. Задача оптимального использования ресурсов.
- •4.2. Технология решения задач с помощью Поиска решений
- •4.3. Создание отчета по результатам поиска решения.
- •Тема 5. Построение линий тренда.
- •Тема 6. Технология решения задач корреляционного и
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ФИНАНСОВО-
ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
Кафедра труда и управления персоналом
Учебно-методическая разработка
по дисциплине «Информационные технологии управления
персоналом» для практической, индивидуальной и самостоятельной работы студентов
Казань 2011
Составитель: к.э.н., доцент Свалова С.Г.
Рецензент: д.э.н., доцент Вишнякова О.Н.
Обсуждена на заседании кафедры труда и управления персоналом КГФЭИ 17 мая 2011 года, протокол № 8
Контроль качества
Методист: к.э.н., доцент Белоглазова Л.П.
Ст. методист: к.э.н., доцент Калинина Т.Н.
Начальник отдела УККО: к.э.н., доцент Андреева Р.Н.
Содержание
Введение
1. Указания по выполнению индивидуальной работы по теме «Автоматизированные системы управления трудом (АСУ-Труд)»
2. Пример постановки задачи
3. Состав программного комплекса «Галактика» и сведения о модуле «Управление персоналом»
4. Методические рекомендации по работе с модулем «Управление персоналом»
5. Общесистемная настройка модуля «Управление персоналом» и заполнение каталогов
6. Формирование файла «Штатное расписание»
7. Оформление приема на работу
8. Заполнение файла «Картотека сотрудников»
9. Составление отчетов
10. Сообщения о корректности работы модуля «Управление персоналом»
Приложения
11. Использование функций в вычислениях Excel.
Введение
Отечественные предприятия уделяют особое внимание привлечению, развитию и рациональному использованию человеческих ресурсов. Службы управления должны отслеживать состояние трудовых показателей таким образом, чтобы человеческие ресурсы предприятия адекватно соответствовали возложенным на них задачам. Очевидно, что менеджеры обязаны переходить к новым информационным технологиям и использовать их для компьютеризации выполнения рутинных операций, а также в качестве инструмента для поддержки и принятия решений. Это подразумевает наличие в информационных системах управления социально-трудовой сферой развитых аналитических инструментов и удобных средств построения разнообразных отчетов.
Программное обеспечение по экономике труда, существующее на отечественном рынке, ориентировано на разные категории хозяйствующих субъектов: от крупных компаний до малых предприятий. Наиболее популярным на сегодняшний день для крупных предприятий является интегрированная информационная система «Галактика», для малых и средних предприятий – программные продукты фирмы 1С.
В целях подготовки менеджеров по труду, владеющих современными программными продуктами, и ориентированных для работы в организациях разных сфер деятельности, студентам предлагается освоение программного обеспечения контура «Управление персоналом» в ИКИС «Галактика».
В процессе выполнения заданий по данной теме студент должен сформировать базу данных по труду путем заполнения соответствующих файлов. Для формирования базы данных по труду используется интегрированная информационная система «Галактика»: содержание файлов Подразделения, Тарифные ставки, Штатное расписание является одинаковым для всех вариантов. Для заполнения файла Картотека сотрудников первые три записи повторяются во всех вариантах, после чего студент получает у преподавателя индивидуальную папку с раздаточным материалом по конкретному варианту. Номер варианта соответствует номеру компьютера, за которым работает студент.
Индивидуальная работа выполняется поэтапно во время, отведенное для индивидуальных занятий. В случае, если студент не уложился в отведенное для занятий время, он может записаться в компьютерную аудиторию на дополнительное время и завершить незаконченное задание.
Выполненные работы студент оформляет в виде отчета и защищает его у преподавателя. Результаты защиты оцениваются по пятибалльной системе. Критериями оценки защиты индивидуальной работы служат: полнота выполнения задания, правильность составления отчетов на ПЭВМ, корректность и обоснованность выводов, свободное владение технологией эксплуатации ПЭВМ и теоретическим материалом по темам индивидуальной работы.
Методика выполнения индивидуальной работы в лекциях и на семинарских занятиях не рассматривается, поэтому перед началом выполнения заданий студент должен ознакомиться с основными характеристиками и последовательностью эксплуатации программы в рамках данной разработки.
Указания по выполнению индивидуальной работы по теме «Автоматизированные системы управления трудом (асу-Труд)»
Реализация поставленной цели выражается в умении сформулировать задачу, определить методы ее решения, сгруппировать информацию, разработать информационное обеспечение для решения задач по труду, выбрать технические средства обработки данных и решить задачу на ПЭВМ.
При выполнении индивидуальной работы необходимо:
а) Разработать характеристику задачи и описать математические алго- ритмы расчетов.
б) Исходя из предоставленных алгоритмов, сформировать информа- ционное обеспечение задачи. При описании входной (оперативной и нормативно-справочной) и выходной информации следует использо- вать условные обозначения реквизитов (идентификаторы данных).
Внимание! Идентификаторы реквизитов, представленные в математических формулах, должны совпадать с идентификаторами этих же реквизитов, входящих в выходные ведомости, входные документы и компьютерные файлы данных..
в) Используя табличный процессор Ехсе1, условие соответствующей задачи, форму разработанной ведомости, решить задачу на ПЭВМ с выводом результатов на печать.
В соответствии со стандартом документ "Описание постановки задачи" должен содержать следующие разделы:
Характеристика комплекса задач (задачи);
Выходная информация;
Входная информация:
а) оперативная;
б) нормативно-справочная.
Раздел «Характеристика комплексов задач (задачи)» содержит:
1. Цель, назначение, технико-экономическую (организационно- техническую) сущность комплекса задач (задачи) и обоснование целесообразности его (ее) решения (в частности, для задач оптимизации - критерий управления и ограничения).
2. Перечень объектов (технологических объектов управления, под разделений, предприятий и т.д.), при управлении которыми решают комплекс задач, при необходимости - описание структуры объектов управления и перечень показателей, характеризующих их состояние. 3. Описание назначения выходной информации. 4. Периодичность решения и ограничения по срокам выдачи выходной информации.
5. Требования к организации сбора и передачи в обработку входной информации (с указанием сроков ее поступления), к порядку ее контроля и корректировки.
6. Условия, при которых прекращается решение комплекса задач (задачи) автоматизированным способом.
7. Связи данного комплекса задач (задачи) с другими комплексами
(задачами). АИС.
8. Должности лиц и (или) наименования подразделений, определяющих условия и временные характеристики конкретного решения задачи (если они не определены общим алгоритмом функционирования системы).
9. Распределение функций между персоналом и техническими средствами при различных ситуациях решения комплекса задач (задачи).
Раздел "Выходная информация" должен содержать:
1. Перечень и описание выходных сообщений.
В описании по каждому выходному сообщению следует указывать:
идентификатор;
форму представления сообщения (документ, файл, выходная ведомость) и требования к ней;
периодичность выдачи;
сроки выдачи;
получатели информации.
Состав выходной информации представляется по форме 1.
Форма 1. Перечень выходной информации.
Наименование ведомости, выходного файла |
Идентификатор |
1 |
2 |
Описание выходной информации осуществляется по форме 2.
Форма 2. Описание выходной информации (документов).
№ п/п |
Выходные документы |
Перио- дичность выдачи |
Срок пред- ставле- ния |
Режим выдачи (обязат. или по требован.) |
Количе- ство экз. |
Потре- битель |
Назна- чение |
|
Наиме- нование |
Иденти- |
|||||||
фикатор |
||||||||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
Формы выходных документов
Разрабатываются эскизы форм выходных ведомостей, структура записи файлов выходной информации. В описании каждой структурной единицы информации в выходных документах следует указывать:
наименование;
идентификатор выходного сообщения, содержащего структурную единицу информации. Обозначения структурных единиц информации в выходных документах должны соответствовать обозначениям, принятым в формулах расчетов показателей;
требования в точности и надежности вычислений.
Описание выходных файлов выполняется по форме 5.
Раздел " Входная информация" должен содержать:
1. Перечень и описание входных сообщений (группируется по формам 3, 4, 5.)
2.Оперативная информация перечисляется по форме 3.
Форма 3. Перечень оперативной информации.
-
Документ, файл
Наименование
Идентификатор
1
2
При определении состава оперативной информации следует указать возможность использования готовых файлов, сформированных при решении предшествующих задач.
3. Форма первичного документа. Разрабатывается в случае отсутствия типовых форм входных документов.
В описании по каждой структурной единице информации в документе (файле) следует указывать:
наименование;
требуемую точность ее числового значения (при необходимости).
4. Описание оперативной входной информации выполняется по форме 4.
Форма 4. Описание оперативной входной информации
-
Документ, файл
(наименование)
Источник
поступления
Способ передачи
Периодичность поступления
Срок поступления
1
2
3
4
5
В описании по каждому входному сообщению следует указывать:
идентификатор;
источник информации (документ или информационная база на машинных носителях);
идентификатор источника информации.
форму представления сообщения и частоту поступления.
5. Структура записи файла в ПЭВМ.
Состав и характеристика реквизитов по каждому файлу оперативной и нормативно-справочной входной информации отображаются по форме 5.
Форма 5. Состав и характеристика реквизитов файла
-
Наименование файла
И дентификатор файла
И сточник формирования
С пособ организации файла
Структура записи файла
-
Наименование
Идентификатор
Длина (знаков)
1
2
3
Реквизиты обозначают алфавитными, цифровыми или алфавитно-цифровыми символами: буквенные символы - А(к), где к -длина реквизита в знаках (например, А(4) для слова ТРУД); цифровые значения - 9(т),9(п), где т - число знаков целой части, п - число знаков дробной части (например, 9(3),9(2) для числа 525,05); буквенно-цифровые Х(к) (например, Х(7) для Pentium 500). Длина реквизита-основания указывается по максимальному числу знаков.