МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Государственное образовательное учреждение высшего

профессионального образования

«ПЕНЗЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

Кафедра «Медицинские информационные системы и технологии»

УДК 004.67

ОТЧЁТ

О КУРСОВОЙ РАБОТЕ

по дисциплине «Информатика»

по теме:

«Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц»

Исполнитель КР Е.Н.Захарова

Руководитель КР

к.т.н., доцент С.М.Геращенко

Пенза 2011

РЕФЕРАТ

Отчёт 17с., 8 рис., 1 источник.

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР, ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР, ЯЧЕЙКА, ФОРМУЛА, ДИАГРАММА.

Объектом исследования являются электронные таблицы, созданные с использованием табличного процессора.

Целью работы является разработка электронной таблицы, содержащей данные о работе промышленного предприятия.

В процессе разработки электронной таблицы были определены основные математические и логические зависимости рассчитываемых характеристик от исходных данных, выведены формулы, реализующие эти зависимости, определены состав и количество таблиц, а также проведена проверка их на работоспособность с помощью тестовых наборов данных. Таблица содержит диаграмму, отражающую графически результаты расчётов.

Результатом работы является электронная таблица, созданная с помощью табличного процессора и содержащая сведения о средней выручке для каждого вида продукции, среднем количестве непроданной продукции за период, среднем количестве проданной продукции за период, количестве продукции на складе.

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой МИСиТ

д.т.н., профессор Геращенко С.И.

"___"________________ 2011 г.

ЗАДАНИЕ

на курсовую работу

по теме: «Выполнение расчетов и оформление технической документации с использованием текстовых редакторов и электронных таблиц»

1 Дисциплина - Информатика

2 Вариант задания 30

3 Студент Захарова Е.Н. группа 10ЛК2

4 Исходные данные на проектирование:

4.1 Исходные данные и результаты расчета представляются в виде электронных таблиц.

4.2 Назначение электронных таблиц: систематизация данных о работе промышленного предприятия.

4.3 Технические требования:

- среда разработки – MS Office;

- исходные данные для таблиц: название продукции, характеристики продукции, себестоимость, дата производства, количество произведенной продукции, количество проданной продукции, цена продажи;

- характеристики, рассчитываемые с помощью таблиц: средняя выручка для каждого вида продукции, среднее количество не проданной продукции за период, среднее количество проданной продукции за период, количество продукции за период;

- характеристики, представляемые в графическом виде: отобразить среднюю выручку для каждого вида продукции;

- тип диаграммы: гистограмма;

- для построения одной из диаграмм создать макрос, выводящий график путем нажатия "горячих клавиш". "Горячие клавиши" определяются студентом самостоятельно.

4.4 Требования к оформлению технической документации:

- отчет о выполнении курсовой работы должен быть оформлен в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32-2001 и ГОСТ 7.0.5-2008.

5 Объем работы по проекту.

5.1 Содержание работы:

- определение математических и логических зависимостей рассчитываемых характеристик от исходных данных;

- определение количества и состава электронных таблиц;

- создание электронных таблиц;

- разработка тестовых наборов данных для проверки работоспособности

электронных таблиц;

- разработка макроса.

5.2 Графическая часть:

- отобразить графически среднюю выручку для каждого вида продукции.

5.3 Экспериментальная часть:

- проверка работоспособности разработанных таблиц и макроса.

6 Календарный план выполнения проекта

6.1 Срок выполнения работ по разделам:

- выдача задания 23 февраля 2011 г.;

- построение таблиц 16 марта 2011 г.;

- разработка тестовых наборов данных 23 марта 2011 г.;

- проверка работоспособности таблиц 30 марта 2011 г.;

- построение диаграммы 6 апреля 2011 г.;

- разработка макроса 13 апреля 2011 г.;

- оформление отчета 20 апреля 2011 г.;

- подготовка к защите 25 мая 2011 г.

Дата защиты проекта "____"______________ 2011 г.

Руководитель проекта С.М. Геращенко

Задание получил 9 февраля 2011 г.

Студент Е.Н.Захарова

СОДЕРЖАНИЕ

с.

Реферат 2

Задание на курсовое проектирование 3

Введение 6

1 Определение математических и логических зависимостей рассчитываемых характеристик от исходных данных 7

2 Определение количества и состава электронных таблиц 9

3 Создание электронных таблиц 10

4 Разработка тестовых наборов данных для проверки работоспособности таблиц 12

5 Построение диаграммы с протоколированием последовательности действий 14

6 Разработка макроса 15

Заключение 16

Список использованных источников 17

ВВЕДЕНИЕ

В современном мире оформление документации - распространенная задача практически для любой организации. Если недавно все расчеты приходилось делать вручную, на огромных листах, разлинованных в виде таблицы, что занимало много времени и сил, то в настоящее время, с появлением компьютеров, этот процесс стал занимать намного меньше времени и стал более прост.

Целью данной курсовой работы является создание электронной таблицы и оформление пояснительной записки с помощью средств пакета MS Office.

Текстовый процессор - это прикладное программное обеспечение, используемое для создания и форматирования текстовых документов, в котором целый ряд процедур форматирования и редактирования выполняются автоматически. Вспомогательные программы или Мастера позволяют существенно упростить процесс создания документов, факсов, писем, рукописей и тезисов. В нем можно создавать документы, редактировать, форматировать и рецензировать их, выводить на печать [1].

Табличный процессор - это комплекс взаимосвязанных программ, предназначенный для обработки электронных таблиц.

Электронная таблица - это компьютерный эквивалент обычной таблицы, состоящей из записей и полей, на пересечении которых располагаются ячейки, в которых содержится числовая информация, формулы, дата или текст. Обработка данных производится с использованием нескольких сотен различных встроенных функций. Электронные таблицы также позволяют осуществлять сортировку данных, поиск данных. Наличие абсолютной и частичной адресации ячеек позволяет гибко использовать все возможности встроенных функций [1].

Также в табличном процессоре есть мастер диаграмм, позволяющий графически изобразить зависимости, заданные в таблице, необходимые при подготовке отчётов или презентаций.

1 Определение математических и логических зависимостей рассчитываемых характеристик от исходных данных

В соответствии с заданием на курсовое проектирование, исходными данными в электронной таблице являются количество произведенной продукции, количество проданной продукции и цена продажи. С помощью этих данных рассчитываются такие характеристики, как средняя выручка для каждого вида продукции, среднее количество непроданной продукции за период, среднее количество проданной продукции за период, а также количество продукции на складе.

Расчет средней выручки для каждого вида продукции производится по следующей формуле:

, (1)

где:

- S – это средняя выручка;

- С – это цена продажи;

- N – это количество проданной продукции;

- – это количество произведенной продукции.

Расчет среднего количества непроданной продукции за период производится по следующей формуле:

, (2)

где:

- - это среднее количество непроданной продукции за период;

- - это общая сумма произведенной продукции за период;

- - это общая сумма проданной продукции за период;

- Z – это общее число записей (видов продукции).

Расчет среднего количества проданной продукции за период производится по следующей формуле:

, (3)

где:

- - это среднее количество проданной продукции за период;

- - это общая сумма проданной продукции за период;

- Z – это общее число записей (видов продукции).

Расчет количества продукции на складе производится по следующей формуле:

, (4)

где:

- - это количество продукции на складе;

- - это общая сумма произведенной продукции за период;

- - это общая сумма проданной продукции за период.

2 Определение количества и состава электронных таблиц

В данной работе для выполнения расчетов создаются две электронные таблицы:

- таблица с исходными данными;

- таблица со средней выручкой для каждого вида продукции, средним количеством непроданной продукции за период, средним количеством проданной продукции за период и количеством продукции на складе.

Таблица с исходными данными в соответствии с рисунком 1 состоит из семи столбцов.

Название продукции

Характеристики продукции

Себестоимость

Дата производства

Количество произведенной продукции

Количество проданной продукции

Цена продажи

Рисунок 1 - состав таблицы с исходными данными

Состав таблицы с данными, которые необходимо рассчитать, приведен на рисунке 2.

Средняя выручка для каждого вида продукции		Среднее количество непроданной продукции за период
		Среднее количество проданной продукции за период
		Количество продукции на складе

Рисунок 2 - Состав таблицы с расчетными данными.

3 Создание электронных таблиц

Для выполнения расчетов в соответствии с заданием на курсовое проектирование, создаем электронную таблицу. Электронная таблица содержит два листа, состав которых приведен на рисунках 1 и 2.

В ячейки с A1 до G1 таблицы с исходными данными вводятся названия столбцов в соответствии с рисунком 1.

Внешний вид электронной таблицы с исходными данными представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 - Внешний вид электронной таблицы с исходными данными

Вторая электронная таблица содержит те данные, которые необходимо рассчитать, а именно: средняя выручка для каждого вида продукции, среднее количество непроданной продукции за период, среднее количество проданной продукции за период и количество продукции на складе.

Для подсчета средней выручки для каждого вида продукции в ячейки B2 и ниже листа с расчетами вводится формула вида:

=ЕСЛИ('Исходные данные'!EX<>0;СРЗНАЧ('Исходные данные'!GX*'Исходные данные'!FX/'Исходные данные'!EX);""),

где:

- X - это номер строки, в которой производятся действия.

Для подсчета среднего количества непроданной продукции за период в ячейку C2 листа с расчетами вводится формула вида:

=СРЗНАЧ('Исходные данные'!E2:E100)-СРЗНАЧ('Исходные данные'!F2:F100).

Для подсчета среднего количества проданной продукции за период в ячейку C4 таблицы с расчетами вводится формула вида:

=СРЗНАЧ('Исходные данные'!F2:F100).

Для подсчета количества продукции на складе в ячейку C6 таблицы с расчетами вводится формула вида:

=СУММ('Исходные данные'!E2:E100)-СУММ('Исходные данные'!F2:F100).

Электронная таблица с расчетными данными имеет внешний вид в соответствии с рисунком 4.

Рисунок 4 - Внешний вид таблицы с расчетными данными