Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Бух. Ответы 2 курс 1 семестр.doc
Скачиваний:
12
Добавлен:
01.08.2019
Размер:
193.02 Кб
Скачать
  1. Документооборот в бух учете. Сроки хранения документов

Под документооборотом в бух. учете понимают порядок и путь прохождения документов по всем инстанциям с момента их составления до сдачи их в архив. Движение первичных документов в бух учете регулируется графиком документа, который составляется бухгалтером и утверждается руководителем предприятия. В графике документооборот устанавливается назначение первичных документов, порядок их оформления и сроки сдачи в архив.

График документооборота может оформляться в виде схемы, или перечня работ с указанием перечня рук-ля и срока движение документов.

Каждому исполнителю вручается выписка из графика документооборота, в которой перечисленные документы относятся к сфере по деятельности, и сроки предоставления этих документов, контроль за выполнением графика документооборота составляется главным бухгалтером.

Все первичные документы, учетные регистры, бух отчеты и балансы подлежат передаче в архив. До передачи документов в архив они хранятся в бухгалтерии, в спец. шкафах или сейфах.

Уст. определенные правила и сроки хранения документов в архиве(первичные учетные документы хранятся в архиве 5 лет, бух отчеты и балансы 5 лет, годовые балансы 10 лет, лицевые счета рабочих и служащих 75 лет.)

  1. Элемент метода бух учета - инвентаризация

Инвентаризация – процесс сверки наличия хоз средств с данными бух учета. Инвентаризация проводится на определенную дату путем подсчета, измерения и оценки. Целью инвентаризации является:

  1. Установление фактического наличия хоз средств в целом и в разрезе ответственных за их сохранность лиц

  2. Выявление неполноценного и ненужного имущества

  3. Обеспечение сохранности материальных ценностей и денежных средств

  4. Устранение недостатков в организации первичного и бухгалтерского учета

  5. Выявление причин, вызывающих расхождение фактического наличия хоз средств с данными бух учета

Число инвентаризаций за отчетный год и сроки их проведения не ограничены и устанавливаются предприятием самостоятельно. Но существуют случаи, когда проведения инвентаризации обязательны:

  1. Смена материально-ответственного лица

  2. Стихийные бедствия и пожары

  3. Требование правоохранительных и контролирующих органов

  4. Переоценка хоз средств

  5. Передача имущества в аренду

Для проведения инвентаризации приказом руководителя создается комиссия, в которую входят представители администрации и работник бухгалтерии. Материально-ответственное лицо, на чьем участке проводится инвентаризация, в состав комиссии не входит, но при инвентаризации присутствует обязательно. По результатам инвентаризации создается инвентаризационно-сличительная ведомость, в которой отражаются результаты инвентаризации. Выявленные недостачи относятся на виновных лиц, если виновные не установлены, то недостачи списываются на прочие расходы организации (Д91.2 К94). Для отражения в бух учете результатов инвентаризации используется счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», счет активный. Недостачи можно удержать из зарплаты работника (Д70 К73.2) или работник может внести деньги в кассу (Д50 К73.2). Если недостача определена в пределах норм естественной убыли, то она может быть списана на производственные затраты (Д20 К94). В результате инвентаризации могут быть установлены излишки материальных ценностей. Излишки относят на прочие доходы предприятия (Д43 К91.1)