50. Классификация бух документов

В переводе с латинского – свидетельство или доказательство. Любые хозяйственные операции оформляется документом, который подтверждает факт ее совершения и делает бух запись юридически законной. Известно место и время операции объект учета и отв. лица.

Документом в бухучете подтверждается законность, обоснованность всех обоснованность всех текущих учредительных записей.

В бух учете различают 3 вида документов.

1)первичные документы

2)учетные регистры

3)отчетные документы

Классификация:1)по назначению:-распорялительные,-исполнительные,-учетные,-комбинированные.

2)по месту составления: внутренние и внешние.

3)по объему хоз. операции: первичные и сводные.

4)по степени механизации заполнения: механизированные и ручные

5)по способу накопления: разовые и накопительные.

6)по количеству учетных позиций: однострочные и многострочные.

51. Первичный учет и первичные документы

Под первичными учетом понимают первоначальную стадию учетного процесса на которой производиться измерение данных хоз. оп. и регистрация их в документах .

Документы должны быть составлены в момент совершения операции или сразу после ее совершения. На основании первичных документов делается бух. запись(т.е проводка)Документы принимаемы к учету если они правильно оформляются и имеют обязательные реквизиты.

Реквизиты- совокупность признаков и показателей содержащихся в документе. К реквизитам относятся:1.наименование документа

2.наименование организации в которой сост.документ.

3.содержание хоз. операции.

4.измерители хоз. операции в натур. и денежном выражении.

5.наименование должностных лиц отв. за отв. за совершения хоз. операции и правильность ее оформления

6.личные данные подписи указ. лиц с расшифровкой

Если хотя бы один реквизит не заполнен, то документ недействителен. Все первичные документы имеют унифицированные формы. К основным первичным документам относятся: документы оформляется прием и выдачу денежных средств(приходные и расходные кассовые ордера)-перечислены денежные средства с расчетного счета(платежное поручение)-получение, поступление и отпуск материалов(документации, акты о приемах).

52. Работа бухгалтера с документами

1)бухгалтер проверяет законность совершенной операции

2)бух. проверяет заполнение всех реквизитов документа

3)бухгалтер проводит арифметическую проверку если замечаний по документу нет. то бух на основании документа составляет проводку.

4)чтобы не было повторного использования документов, бухгалтер ставит на них штамп погашено или оплачено.

53. Состав и порядок предоставление бух отчетности

Результатом работы бухгалтер является составление бух. отчетности. Отчетные документы сост. в конце каждого квартала по данным учетных регистров.

Отчетность-это набор форм, и показателей. а также пояснительных материалов к ним, отражает результаты фин. хоз. деятельности.

В соответствии с ФЗ №129 каждое предприятие представляет ежеквартальную и годовую бух отчетность по определенным типовым формам

Бух отчетность делится на:

-промежуточную(сдается в налоговую инспекцию каждый квартал в течение месяца после окончания квартала; включает 2 формы: форма №1 «бух. баланс» и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках»)

-годовую((сдается в налоговую инспекцию в течение 3 месяцев по окончанию отчетного года и включает в себя: форма №1 «бух. баланс» и форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках» и форма № 3 «отчет об изменении капитала»

В соответствии с ФЗ 129 ФЗ, каждое предприятие должно сост. форму №1

Основные требования к бух. отчетности:

1)достоверность .т.е отчетность должна отражаются реальные хоз. операции, которые можно легко проверить

2)полнота, отчетность должна содержать все необходимые данные для заинтересованных лиц включает в себя комментарии

3)нейтральность, т.е. отчетность не должна отражает интересы каких либо лиц

4)преемственность, последовательность применение форм отчетности и их содержания от одного отчетного периода к другому.