Формы использования архивных документов.

Исполнение тематических запросов на разн темы( напр генеология)

Исполнение запросов в целях обеспечиня программ (

Предоставление документов архивом для использования в читальном зале.

Публикация документов.

Выдача подлинников во временное пользование.

Информационные мероприятия – организация выставок, лекций…

Срок исполнения 15 дней, в особых случаях – 30, и пересылки запроса в архиве – 5 дней

Выдаются архивные справки , имеют юридическую силу, они заверены, указ шифр

-выд архивн копии- воспроизводство документов

- дел архивн выписки

- архивы посылают информационные письма – инициативное информирование заинтересованных организаций

Архив заинтересован в использовании документов – материально, улучшая статистику популярности архива.

-выдача тематические материалы – подборка, обзор…

-выдача подлинников, только при условии наличия в архиве копии.

Читальный зал. На посетителя личное дело – анкета, письмо – направление, заявление, заказы на выдачу и копирование

Набор документов – паспорт, рекомендательное письмо от организации.

Правила публикации исторических документов в СССР М:1990 – археографы –тиражирование арх документов.

Публикации – научные( сборники документов), научно- популярные, учебные…

Информационные мероприятия – экскурсии – показатель близости с библиотеками и музеями.

- выставочные залы РГАДА в архивн городке в Мрскве, в РГИА, архивн комитет на уг Шпалерной и Таврической

-конференции, лекции… создание среды пользователей архивной информации.

перечень причин отказов – технического характера…

Архивная эвристика

-как работают исследователи в архивах.

Чтобы пойти в архив надо во первых знать какие в архиве находятся документы. По путеводителям, по справочникам – примерно представлять что вы ищете, какой будет результат.

Запасаетесь на факультете различными бумагами- письма, направления, рекомендации

С собой – папка с документами – паспорт, фотографии( цветные), письма

Отдел записи, чит зал – анкета, иногда ещё и заявление

Расскажите дежурному арх – чего ищете. Предложат алгоритм поиска.

Заранее лучше – прочитать опубликованный путеводитель, сделать выписки

Начинайте работу с архивных описей

- если архив очень большой – с каталогов

-если знаете фонд – берёте опись фонда

Нашли материал, кот хотите заказать- от 3 до 10 еиниц хранения ( дело)

Сканерами пользоваться нельзя, ноутбуком можно( иногда регистрировать надо)

Получив дело – делая выписки – Фиксируйте детали! Вплоть до мельчайших подробностей.

-если работаете с документами учреждения – узнайте заранее его историю( исторг ос учреждений)

Обратите внимание на архивные коллекции – могут быть очень интересные материалы

-имя- «Материал» - разнородно иногда неожиданно и ценно

В фонде личного происхождения – восстановите по возможности все личные связи. ( напр по переписке)

Найдя нечто принципиально новое – обратите внимание на лист использования, хотя список имён пользователей не означает что документ уже опубликован.

В каждом архиве есть отдел публикации документов – археографии

-надо получать разрешение на публикацию

- уточнить был ли документ опубликован до вас

Эффективность работы в архиве далеко не всегда количественный показатель

-выработать свою методику поиска