4.4. Размножение документов

Содержание работы: получение документов на размножение, ознакомление с ними, заполнение бланка заказа (строки в журнале регистрации заказов), регистрация заказа, регулирование копировального аппарата, размножение документов, выдача заказа (размноженного материала), уборка рабочего места.

Нормы времени на размножение документов на копировальном аппарате

Исполнитель - мастер участка копировальной техники.

Таблица 31

Наименование работы	Единица измерения	Норма времени, мин	N нормы
Оформление заказа	Один заказ	0,03	1
Размножение документов	Одна копия формата А4
Количество копий:
1-3		0,08	2
4-7		0,17	3
8-10		0,22	4
11-20		0,45	5
21-30		0,65	6
31-40		0,85	7
41-60		1,3	8
61-70		1.5	9
71-80		1,7	10
81-90		1,9	11
91-100		2,15	12

5. Обработка, регистрация, учет количества документов

5.1. Обработка поступающих документов

Содержание работы: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильности адресования, вскрытие конверта, систематизация документов на регистрируемые и нерегистрируемые, заполнение регистрационных карточек, штампов, распределение документов на подлежащие передаче руководителю федерального органа исполнительной власти или его заместителям для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения.

Нормы времени на обработку входящих документов

Исполнители - работники канцелярии, экспедиции.

Единица измерения - десять документов.

Таблица 32

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка входящих документов	0,65

5.2. Обработки и регистрация документов, получаемых по факсу

Содержание работы: получение текста, факсограмм, деление на листы формата А4, составление регистрационных карточек, простановка и заполнение регистрационных штампов, передача документов на исполнение.

Нормы времени на обработку факсограммы, получаемой по факсу

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - один лист формата А4.

Таблица 33

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка документов, получаемых по факсу	0,15

5.3. Обработка телеграмм

Содержание работы: получение, передача телеграмм руководству на резолюцию, запись текста резолюции в регистрационную карточку, передача телеграммы и регистрационной карточки исполнителю.

Нормы времени на обработку телеграмм

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - одна телеграмма.

Таблица 34

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка телеграмм	0,11

5.4. Обработка поступающих телефонограмм

Содержание работы: прием телефонограмм, регистрация, запись текста, информирование (по телефону) исполнителя о содержании полученной телефонограммы, передача адресату, контроль соблюдения срока исполнения.

Нормы времени на обработку поступающих телефонограмм

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - одна телефонограмма.

Таблица 35

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка поступающих телефонограмм	0,20

5.5. Обработка отправляемых документов

Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

Нормы времени на обработку отправляемых документов

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - десять документов.

Таблица 36

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка отправляемых документов	0,80

5.6. Обработка документов, отправляемых по факсу

Содержание работы: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе; регистрация документов; включение факса, установление связи с адресатом, передача текста, отключение аппарата.

Нормы времени на обработку документов, отправляемых по факсу

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - один лист формата А4.

Таблица 37

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка документов, отправляемых по факсу	0,03

5.7. Обработка отправляемых телефонограмм

Содержание работы: передача текста, регистрация в журнале.

Нормы времени на обработку отправляемых телефонограмм

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - одна телефонограмма.

Таблица 38

Наименование работы	Норма времени, ч
Обработка отправляемых телефонограмм	0,18

5.8. Оформление командировочных удостоверений

Содержание работы: оформление командировочных удостоверений по установленной форме, с отметкой о прибытии (убытии) работника.

Нормы времени на оформление командировочных удостоверений

Исполнитель - специалист I категории.

Единица измерения - одно командировочное удостоверение.

Таблица 39

Наименование работы	Норма времени, ч
Оформление командировочных удостоверений	0,10

5.9. Учет отправляемых и получаемых документов

Содержание работы: заполнение учетных форм документов и передача учетных сведений о получаемых документах адресатам.

Нормы времени на работы по учету документов

Исполнитель - специалист I категории.

Таблица 40

Наименование работы	Единица измерения	Норма времени, ч	N нормы
Запись в книге учета отправляемых документов	Одна строка записи	0,04	1
Запись в книге учета отправляемых постановлений, приказов:	Одна строка записи	0,05	2
Заполнение учетных форм:
составление списка на заказную авиапочту	Один список	0,3	3
реестра на отправляемую документацию	Один реестр	0,19	4
описи входящих документов	Одна опись	0,23	5