- •1. Общие положения
- •2. Организация труда
- •1.2. Подготовка должностных инструкций работников, занятых документационным обеспечением структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
- •Нормы времени на подготовку должностных инструкций
- •1.3. Подготовка инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
- •Нормы времени на подготовку инструкции по документационному обслуживанию (делопроизводству)
- •1.4. Разработка регламента работы коллегии федерального органа исполнительной власти
- •Нормы времени на разработку регламента работы коллегии
- •1.5. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов
- •1.5.1. Разработка табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
- •Нормы времени на разработку табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в структурных подразделениях
- •1.5.2. Разработка единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа исполнительной власти
- •Нормы времени на разработку единого табеля унифицированных форм управленческих документов, применяемых в деятельности федерального органа исполнительной власти
- •2. Составление и ведение номенклатуры дел (нд) структурных подразделений федерального органа исполнительной власти
- •2.1. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения
- •Нормы времени на разработку номенклатуры дел структурного подразделения
- •2.3. Разработка классификатора структурных подразделений
- •Нормы времени на разработку классификатора структурных подразделений
- •2.4. Разработка классификатора корреспондентов
- •Нормы времени на разработку классификатора корреспондентов
- •2.5. Разработка типовых текстов управленческих документов
- •Нормы времени на разработку типовых текстов управленческих документов
- •2.6. Разработка оперограммы прохождения документов
- •Нормы времени на разработку оперограммы прохождения документов
- •3. Документирование деятельности коллегии федерального органа исполнительной власти
- •3.1. Составление квартального плана работы коллегии
- •Нормы времени на подготовку квартального плана работы коллегии
- •3.2. Подготовка и проведение заседания коллегии
- •Нормы времени на работы по подготовке и проведению заседания коллегии
- •3.3. Учет документов коллегии
- •Нормы времени на учет документов коллегии
- •3.4. Регистрация документов коллегии
- •Нормы времени на регистрацию документов коллегии
- •3.5. Постановка документов коллегии на контроль
- •Нормы времени на постановку документов на контроль
- •3.6. Ведение контрольной картотеки
- •Нормы времени на ведение контрольной картотеки
- •3.7. Контроль за исполнением документов коллегии
- •Нормы времени на контроль исполнения документов по протоколам заседаний коллегии
- •3.8. Контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
- •Нормы времени на контроль за своевременным представлением документов к заседанию коллегии
- •3.9. Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии Нормы времени на выполнение работ по техническому обеспечению деятельности коллегии
- •3.10. Подготовка рабочих документов к заседанию коллегии
- •Нормы времени на подготовку рабочих документов к заседанию коллегии
- •4. Оформление документов
- •4.1. Согласование документов
- •Нормы времени на согласование документов
- •4.2. Утверждение (подписание) документов
- •Нормы времени на утверждение (подписание) документов
- •4.3. Печатание документов Нормы времени на печатание документов
- •Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением
- •Нормы времени на набор текста без вертикального графления
- •Нормы времени на набор текста с использованием диктофона
- •Нормы времени на набор текста на типовых бланках (формах, таблицах)
- •Работы по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word
- •Использование Microsoft Excel в работе оператора электронного набора
- •4.4. Размножение документов
- •Нормы времени на размножение документов на копировальном аппарате
- •5. Обработка, регистрация, учет количества документов
- •5.1. Обработка поступающих документов
- •5.10. Справочно-информационное обслуживание
- •Нормы времени на ведение справочной картотеки
- •5.11. Поиск текущей информации
- •Нормы времени на поиск текущей информации
- •6.2. Подготовка сведений об исполнении документов
- •Нормы времени на подготовку справки о сроках исполнения документов
- •6.3. Подготовка сводок, докладов, обзоров
- •Нормы времени на подготовку сводок, аналитических обзоров
- •6.4. Контроль исполнения документов
- •Нормы времени на контроль исполнения документов
- •6.5. Работа с обращениями граждан
- •Нормы времени на работу с обращениями граждан
- •7. Регистрация, учет, хранение и поиск документов
- •7.1. Секретарско-референтские работы
- •Нормы времени на секретарско-референтские работы
- •7.2. Автоматизированный ввод и поиск информации
- •Нормы времени на автоматизированный ввод и поиск информации
- •Перечень единиц измерения, условных обозначений и сокращений, употребляемых в настоящих нормах времени
- •Расчет нормативной численности работников, занятых документационным обеспечением управленческих структур федерального органа исполнительной власти
- •Пример расчета 1 Расчет нормативной численности работников службы документации, обеспечивающих комплекс задач "Учет и регистрация документов"
- •Пример расчета 2 Расчет численности основного персонала работников службы документации
4.3. Печатание документов Нормы времени на печатание документов
Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением, без вертикального графления, с использованием диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Microsoft Excel.
Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением
Содержание работы: получение оригинала для печатания и ознакомление с ним, включение компьютера; запуск текстового редактора; набор текста, таблиц с необходимым количеством строк и столбцов; сохранение набранного текста; проверка документа на наличие ошибок; задание печати на принтер; получение распечатки; считывание текста, при необходимости внесение исправлений в документ; выход из текстового редактора, выключение компьютера, сдача работы.
Нормы времени на один лист - в минутах.
Таблица 25
Наименование работы |
Группа сложности оригинала |
Количество вертикальных граф (коло- |
Размер межстрочного интервала |
N нор- мы |
||
|
|
нок) в оригинале |
2,0 |
1,5 |
1,0 |
|
Набор текста с вертикальным |
I |
До 3
|
10,7 |
13,9 |
20,3 |
1 |
графлением |
|
4-5
|
12,7 |
16,5 |
24,1 |
2 |
|
|
6-7
|
15,1 |
19,6 |
29,0 |
3 |
|
|
8-10
|
17,5 |
22,8 |
33,3 |
4 |
|
|
11-13
|
20,3 |
26,4 |
38,5 |
5 |
|
|
14-16
|
23,5 |
30,6 |
44,7 |
6 |
|
II |
До 3
|
13,9 |
18,1 |
26,4 |
7 |
|
|
4-5
|
16,5 |
21,5 |
31,2 |
8 |
|
|
6-7
|
19,6 |
26,2 |
37,2 |
9 |
|
|
8-10
|
22,8 |
29,3 |
43,3 |
10 |
|
|
11-13
|
26,4 |
34,3 |
49,2 |
11 |
|
|
14-16
|
30,6 |
39,8 |
58,2 |
12 |
|
III |
До 3
|
16,1 |
21,0 |
30,6 |
13 |
|
|
4-5
|
19,0 |
24,4 |
35,5 |
14 |
|
|
6-7
|
22,4 |
29,3 |
40,9 |
15 |
|
|
8-10
|
26,2 |
33,4 |
49,0 |
16 |
|
|
11-13
|
30,6 |
40,2 |
56,4 |
17 |
|
|
14-16
|
36,1 |
49,0 |
65,4 |
18 |
|
Индекс |
|
а |
б |
в |
|