Формирование файла «Штатное расписание»
Штатное расписание предприятия составляется в модуле по подразделениям.
Пункт меню Штатное расписание предназначен для ввода, корректировки и просмотра сведений о штатном расписании предприятия. Данные вводятся для каждого подразделения предприятия. Для ввода данных используется табличная экранная форма.
Если штатное расписание введено, т.е. заполнена дата его ввода в действие и создана хотя бы одна запись, то все назначения и перемещения выполняются в увязке со штатным расписанием. При этом сравнивается дата назначения или перемещения с датой ввода ставки штатного расписания. Кроме того, контролируется общее количество штатных единиц и количество фактически занятых.
Составление/редактирование штатного расписания осуществляется с помощью функции База данных − Штатное расписание. Выберите необходимое подразделение, с которым предполагается работать (вводить, изменять или просматривать штатное расписание) — для этого переместите курсор на нужную запись и нажмите клавишу Enter. На экране появляется окно редактирования =Штатное расписание подразделения <наименование>=, которое включает в себя анкетную и табличную панели (рис.1).
Рис.1. Штатное расписание подразделения
Ввод новой записи (должности) в штатное расписание осуществляется с помощью клавиши F7. В этом случае в анкетной панели «очищаются» все поля для ввода данных, а в табличной панели формируется новая пустая строка. Нижняя табличная часть окна заполняется автоматически при заполнении анкетной части.
Заполнение файла выполнить на основе данных по подразделениям.
Подразделение «Администрация»
Должность, профессия - Директор
Количество штатных единиц - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Оклад/Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
Должность, профессия - Финансовый директор
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 17
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
___________________________________________________________
Должность, профессия - Секретарь
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 5
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Служащий
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
________________________________________________________
По клавише ESC закройте штатное расписание Администрация
Подразделение «Бухгалтерия»
Должность, профессия - Главный бухгалтер
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 2
Разряд - 17
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________
Должность, профессия - Бухгалтер
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 2
Разряд - 11
Ставка - Выбрать из файла
Тарифные ставки
Категория - Специалист
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
«Производственный отдел»
Должность, профессия - Начальник отдела
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 16
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
Должность, профессия - Слесарь 4 разряда (выбор
из каталога профессий)
Рабочих мест по штату - 2
Вакансий - 2
Форма оплаты - Повременная
Тариф - 3
Разряд - 4
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Рабочий
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
__________________________________________________________
Должность, профессия - Слесарь 5 разряда (выбор
из каталога профессий)
Рабочих мест по штату - 2
Вакансий - 2
Форма оплаты - Повременная
Тариф - 3
Разряд - 5
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Рабочий
Режим - 6-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________
«Транспортный отдел»
Должность, профессия - Начальник отдела
Рабочих мест по штату - 1
Вакансий - 1
Форма оплаты - Оклад
Тариф - 1
Разряд - 16
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Руководитель
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
_________________________________________________________
Должность, профессия - Водитель
Рабочих мест по штату - 5
Вакансий - 5
Форма оплаты - Повременная
Тариф - 3
Разряд - 9
Ставка - Выбрать из файла Тарифные ставки
Категория - Рабочий
Режим - 5-ти дневная рабочая неделя
Льготная пенсия - не заполняется
Отпуск (дн.) - 28
Условия работы - нормальные
________________________________________________________
Запись файла Штатное расписание содержит поля:
Поле № п/п содержит порядковый номер должности или профессии, который формируется автоматически. При необходимости допускается его ручная корректировка с клавиатуры.
В поле Количество штатных единиц с клавиатуры заносится нужное число единиц по указанной должности.
Значение поля Вакансий будет сформировано автоматически после анализа приказов и личных карточек сотрудников на наличие назначений на указанную должность. В тех случаях, когда количество принятых работников на данную должность превышает количество штатных единиц, в этом поле отображается отрицательное значение.
Дата введения, Дата закрытия — вводятся даты введения и закрытия данной должности.
В поле Должность заносится название должности, предусмотренной штатным расписанием для данного подразделения. Значение этой графы выбирается по кнопке выбора (или клавишей F3) из справочника: Должности и профессии. Если в каталоге отсутствует необходимая должность, то, воспользовавшись клавишей F7, можно тут же дополнить каталог.
− При попытке ввода в штатное расписание уже имеющейся там должности система выдаст предупреждающее сообщение с запросом и, в случае подтверждения, введет эту должность повторно.
Значение поля Категория выбирается по клавише F3 из соответствующего классификатора (пополнение записей в классификатор осуществляется при помощи экранной кнопки [Редактирование]).
Значение поля Система оплаты выбирается из «Каталога систем оплат» (при необходимости его можно тут же пополнить/отредактировать).
Классификатор систем оплат является общим для Контура Управление персоналом. При этом в зависимости от формы оплаты автоматически доступны ее тарифные ставки (сетки). В зависимости от выбранной записи заполняются все или часть полей Тариф, Разряд и Оклад/Ставка в окне формирования ШР.
Минимальный оклад и Максимальный оклад — в эти поля можно с клавиатуры ввести «вилку» оплаты по данной должности. При этом поле Ставка автоматически проверяется на попадание в указанную «вилку».
В поле Режим указывается режим работы сотрудников по данной должности (либо для данного подразделения или категории). Значение выбирается из «Классификатора режимов работы». В случае отсутствия нужного режима работы, пользователь может создать новый режим. Следует помнить, что для каждого вида режима работы должен быть сформирован свой график. Формирование графиков работы предусмотрено только в модуле Заработная плата.
Значения полей Дополнительные сведения (дополнительная информация по ставке), Условия труда, Льготная пенсия выбираются из соответствующих каталогов.
В поле Отпуск (дней) с клавиатуры введите информацию об общей продолжительности предоставляемого трудового отпуска в днях (рабочих/календарных/фактических), предусмотренных (установленных) законодательством для данной категории работников.
Если вы хотите внести изменения в уже имеющуюся должность, переместите курсор в табличную панель окна на желаемую должность, с помощью мыши перейдите в нужное поле анкетной панели и вносите изменения.
Окно редактирования штатного расписания имеет 4 вкладки, переключение между которыми осуществляется с помощью указателя мыши.
Представленная на рис. 1 вкладка Рабочие места является основной и открывается по умолчанию при выборе подразделения. В ней содержится полное описание ставки.
Остальные вкладки позволяют ввести характеристики рабочих мест, просмотреть список сотрудников, занимающих данную ставку, а также сформировать/просмотреть доплаты по каждой должности.