43

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

КАЗАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

Кафедра труда и управления персоналом

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для проведения практических занятий по дисциплине:

«Информационные технологии управления персоналом»

с использованием программного комплекса «Галактика»

(модуль Управление персоналом) для студентов,

обучающихся по специальности 062100 «Управление персоналом»

Казань – 2007 г.

Утверждена на заседании кафедры труда и управления персоналом КГФЭИ (протокол №10 от 17.04. 2007 г.)

Автор: к.э.н., доцент кафедры труда и

управления персоналом Свалова С.Г.

Рецензент: к.э.н., доцент кафедры труда и управления персоналом Михайлов Ф.Б.

Содержание

Введение………………………………………………………………….4

1. Общие сведения о модуле «Управление персоналом»………………..5

2. Методические рекомендации по работе с модулем…………………...7

3. Настройка модуля и заполнение каталогов……………………………7

4. Формирование файла «Штатное расписание»………………………....9

5. Оформление приема на работу…………………………………………18

6. Заполнение файла «Картотека сотрудников»………………………….18

7. Составление отчетов……………………………………………………..36

8. Сообщения о корректности работы модуля…………………………....38

Введение

Подготовка менеджеров и экономистов высшей квалификации предполагает повышение уровня организации учебного процесса, внедрение компьютерных технологий в выполнение многообразных экономических и управленческих расчетов.

Выполнение практических заданий, курсовых и дипломных работ с использованием персональных ЭВМ позволит будущим специалистам широко применять полученные знания для дальнейшего совершенствования экономической работы на предприятиях и в организациях разных форм собственности.

В методической разработке рассмотрены примеры реализации информационных технологий управления персоналом программного комплекса «Галактика». В качестве инструментального средства в пособии предлагается использование модуля «Управление персоналом».

В каждом из восьми разделов пособия изложен минимальный, но достаточный для изучения основ применения программного модуля объем теоретического материала и технология работы на ПЭВМ. Дано, в частности, описание наиболее применяемых на практике файлов нормативно-справочной информации и последовательность настройки отчетов.

В соответствии с порядком изучения отдельных разделов студентам предлагается сформировать записи в файлах по примерам, приведенным в пособии. В дополнение к примерам студент должен получить индивидуальное задание у преподавателя, сформировать базу данных и получить отчет.

Работа выполняется на практических занятиях в компьютерной аудитории. Отчет по работе представляется в виде устного ответа и совокупности ведомостей, полученных на ПЭВМ. По результатам ответа оценка выставляется по пятибалльной системе.

1. Общие сведения о модуле «Управление персоналом»

Интегрированная корпоративная информационная система «Галактика» имеет иерархическую структуру и состоит из отдельных контуров управления. Каждый контур содержит информационно связанные программные модули.

Контур «Управление персоналом» предназначен для автоматизации учета кадров и выполнения ряда вычислительных процедур, связанных с оплатой труда. Контур включает одноименный модуль и модуль Заработная плата.

Модуль Управление персоналом предназначен для:

− планирования, формирования и управления штатным расписанием (ШР) и резервом на замещение должностей;

− автоматизации процесса ведения личных дел сотрудников;

− учета и отслеживания трудовых ежегодных отпусков;

− учета рабочего времени сотрудников;

− получения отчетов по кадровой информации о сотрудниках предприятия.

Модуль Управление персоналом обеспечивает:

− трудоустройство: прием на работу (при приеме на работу дополнительно

может быть составлен трудовой договор); перемещение по службе

(переводы, выдвижение и т.п.); увольнение;

− ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по личному составу; картотека сотрудников (личные дела); журналы регистрации

по трудоустройству; сведения о трудовой деятельности и продолжительности

стажей (в том числе и для назначения пенсии); всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы;

− учет размера зарплаты — штатные расписания; тарифные сетки и ставки;

назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и

персонально);

− присутствие персонала на работе — табель учета рабочего времени;

− учет, планирование и контроль — учет заполнения штата и перерасчет вакансий; предоставление любых типов отпусков, отзыв из отпуска;

− формирование статистических, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

Структура модуля включает набор меню.

Меню База данных предназначено для ввода, просмотра и корректировки картотеки сотрудников и штатного расписания предприятия и его подразделений, а также для оформления приказов о приеме на работу, переводе, перемещении, увольнении и предоставлении отпусков сотрудникам.

Меню Операции предназначено для выполнения групповой модификации данных с целью перевода сотрудников на новые ставки, перемещения личных карточек в архив, обновления окладов при вводе новой тарифной ставки, перерасчета тарифов и окладов, а также записей по всем стажам либо вакансиям, получения информации по окончившимся временным назначениям и т.д.

Меню Отчеты предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм. Также предоставлена возможность: формирования журналов регистрации приема на работу, увольнения с работы, переводов, отпусков; просмотра списка дней рождений работников; печати документов персонифицированного учета (для ПФ России).

Функции меню -Администратор- и =Настройка= обеспечивают: контроль и восстановление структуры базы данных; контроль корректности ссылок в базе данных; инициализацию настроек при установке модуля Управление персоналом и их обновление при смене версий; а также ввод, просмотр, корректировку и печать каталогов, создание пользовательских каталогов, настройку новых отчетов, формирование дополнительных (пользовательских) таблиц.