2. Методические рекомендации по работе с модулем

При работе с модулем Управление персоналом придерживайтесь следующего порядка:

1. Общесистемная настройка модуля.

2. Формирование файла Штатное расписание предприятия.

3. Оформление на работу сотрудников — все назначения выполняйте в увязке со штатным расписанием и оформляйте приказами. Для того чтобы приказ вступил в силу — его необходимо утвердить.

4. Следующий этап в работе - наполнение Картотеки сотрудников. Карточка на работника заводится автоматически после утверждения приказа о приеме его на работу. Вручную необходимо дополнить ее нужной кадровой информацией. Состав хранимых в картотеке данных полностью охватывает личную карточку (форма № Т-2), типовую анкету (личный листок по учету кадров). Личное дело сотрудника состоит из 11 разделов, содержащих в сумме более 150 показателей.

5. Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм.

3. Настройка модуля и заполнение каталогов

Для правильной и эффективной работы модуля Управление персоналом в составе системы Галактика необходимо:

1. В разделе Настройка ввести параметры общесистемной настройки:

− в качестве значения параметра Организация из каталога «Организации и банки», который можно тут же дополнить/отредактировать, следует выбрать наименование собственной организации;

− значения параметров должностных лиц Руководитель и Главный бухгалтер при необходимости можно заполнить выбором из каталога сотрудников, который ведется в модуле, или ввести вручную. В дальнейшем Ф.И.О. будут использоваться в некоторых печатных выходных формах;

Выберите модуль главного меню Настройка. Выбрав раздел Настройка → Заполнение каталогов заполните каталог Подразделения, склады (таблица 1). Введите данные о структурных подразделениях предприятия, добавляя новое структурное подразделение по клавише [F7].

Таблица 1

Код	Наименование подразделения	Тип подразделения	Адрес	Телефон	Руководитель
01	Администрация	Подразде-ление	ул. Фучика, 17	237-37-37	Данилович Т.А.
10	Бухгалтерия	Подразде-ление	ул. Фучика, 17	237-37-38	Выбрать из личных карточек
03	Коммерческий отдел	Подразде-ление	ул. Фучика, 17	237-37-39	Фамилия студента-исполнителя
20	Транспортный отдел	Подразде-ление	ул. Фучика, 17	237-37-40	Выбрать из личных карточек
02	Производствен-ный отдел	Подразде-ление	ул. Фучика, 17	237-37-41	Дедков В.А.
04	Отдел кадров

2. Настроить расчет тарифных ставок в разделе Управление персоналом. В системе предусмотрено два варианта расчета тарифных ставок:

− каждый разряд имеет коэффициент, по которому пересчитывается значение

его тарифной ставки. Значение этой тарифной ставки может пересчитываться от некоторого общего числа, которое задается на момент создания тарифной сетки (как правило, это минимальная заработная плата). В этом случае значение любой тарифной ставки, любой тарифной сетки зависит только от этого общего числа и своего коэффициента пересчета;

− у пользователей может возникнуть необходимость расчета тарифных ставок внутри каждой тарифной сетки не от общего числа, а от значения тарифной ставки первого разряда этой тарифной сетки. При этом величина тарифной ставки рассчитывается, исходя из ее индивидуального коэффициента

пересчета и значения тарифной ставки первого разряда этой же тарифной сетки (таблица 2).

Войдите в модуль Управление персоналом. Выберите пункт Настройка.

Выберите каталог Тарифные ставки.

Введите следующие данные:

Таблица 2

Система оплаты	Тарифная сетка	Наименование тарифа	Разряд	Тариф (оклад), руб
Оклад	1	Директор	18	35000
Оклад	1	Зам.директора	17	32000
Оклад	1	Нач. отдела	16	26000
Оклад	1	Секретарь	5	7000
Оклад	2	Гл. бухгалтер	17	32000
Оклад	2	Бухгалтер	9	13000
Оклад	2	Менеджер	10	18000
Повременная	3	Слесарь 1 разр.	1	25
Повременная	3	Слесарь 4 разр.	4	40
Повременная	3	Слесарь 5 разр.	5	45
Повременная	3	Водитель	9	50
Повременная	3	Водитель	10	55 55