Вопросы и задания:

1. Используя формуляр должностной инструкции, включенный в УСОРД, заполните пропуски. Должностные инструкции на работников службы ДОУ:

а) разрабатывает ____________________________________________

б) подписывает ______________________________________________

в) должны быть согласованы с _________________________________

г) утверждает _______________________________________________

д) вводятся в действие ________________________________________

е) подлежат пересмотру при ___________________________________

2. Выберите вариант, в котором правильно перечислены рек­визиты типового формуляра положения:

а) наименование организации, наименование структурного подразделения, наименование вида документа, дата, номер, место составления, гриф утверждения, текст, подпись;

б) наименование структурного подразделения, наименование вида документа, ссылка на документ-основание, дата, номер гриф утверждения, текст, подпись;

в) наименование организации, наименование структурного под­разделения, наименование вида документа, ссылка на документ-основание, дата, номер, гриф утверждения, грифы согласования текст, подпись.

3. В закрытом акционерном обществе "Виктория" разрабо­тано положение о канцелярии. Проанализируйте заголовочную и оформляющую части этого документа, найдите ошибки в оформ­лении.

Ориентируясь на типовой формуляр положения, допишите названия недостающих разделов в содержательной части.

Кто должен подписать и утвердить положение? Какие долж­ностные лица могут завизировать документ?

Канцелярия УТВЕРЖДАЮ ПОЛОЖЕНИЕ Начальник секретариата 00.00.00. № 00 СОГЛАСОВАНО Юрисконсульт Структура текста 1. Общие положения 2. Цели и задачи 3. ? 4. Права и обязанности 5. Руководство 6. ? 7. Взаимоотношения (служебные связи). Начальник секретариата А.Ю. Юрков

4. Ориентируясь на формуляр положения, включенный в УСОРД, отметьте те разделы, которые совпадают с типовым формуляром положения:

а) порядок финансирования службы;

б) цели, задачи и функции;

в) технология работы с документами;

г) система и порядок взаимозаменяемости работников;

д) обязанности специалистов службы ДОУ;

е) организационная структура службы ДОУ;

ж) должностной состав работников службы ДОУ;

з) численный состав работников службы ДОУ;

и) квалификационные требования, предъявляемые к работнику службы ДОУ:

к) основания деятельности службы ДОУ.

5. Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ по основной деятельности.

Директор общества с ограниченной ответственностью "Стре­ла", зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товар­но-материальных ценностей на складе общества. Инвентаризация проводилась в связи с заключением договора с фирмой "Логис­тика" о полной реконструкции и современном оснащении склада готовой продукции. Директор распорядился о создании комис­сии под председательством заместителя директора Ю.И. Токарева с участием главного бухгалтера Т.Ф. Бородкиной и начальника хозяйственного отдела В.С. Данилова. Директор поручил к 20 ок­тября представить на утверждение отчеты о состоянии складского учета (на 1 октября), об остатках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября) и готовой продукции (по состоянию на 15 октября).

Проект приказа был завизирован коммерческим директором А.Ю. Николаевым и юристом общества И.Р. Ромашовым.

6. Используя приказ, составленный вами в задании 5, офор­мите его копию, предназначенную для рассылки в структурные подразделения.

Оформите распоряжение, используя следующую ситуацию.

7. В ООО "Архитектор" заместитель директора по собственной инициативе издал распоряжение об изменении распорядка работы отдела по работе с клиентами. По этому распоряжению сотрудники отдела начинают свою работу в 10.00 и заканчивают в 22.00. Отдел работает без выходных дней. В отделе устанавливается сменный график работы, разработать и вести который поручено начальни­ку отдела. Распоряжение согласовано с юридической службой, службой безопасности и отделом кадров.

8. Проанализируйте предложенный образец приказа, выявите ошибки и составьте правильный вариант приказа.

Администрация N-ской области Управление школ ПРИКАЗ 03.04.05 №42 г. N-ск Касательно подготовки школьных зданий к учебному году В целях своевременной и качественной подготовки школ области к новому учебному году ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начальнику ремонтно-строительного управления Иванову А.А. совместно с Петровым П.П. и директорами школ представить смету расходов на ремонт школьных зданий до июля текущего года. 2. Начальнику хозяйственного управления Галкину Г.Г. обеспе­чить РСУ необходимыми материалами для ремонта школ в пределах сметы. 3. Ремонтно-строительному управлению произвести ремонт школьных зданий и результаты выполненной работы представить приемочной комиссии. 4. Создать приемочную комиссию в составе: Т.Р. Животов, О.Л. Давыдова, Н.К. Облов, Г.Е. Валуева. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. Начальник управления Леонтьев О.И.

9. Пользуясь приказом, составленным в задании 5, оформите выписку из приказа о назначении приемочной комиссии.

9. Отметьте вариант, где правильно перечислены реквизиты, которые в зависимости от учредительных документов организации содержит типовой формуляр распорядительного документа:

а) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), код организации по ОКПО, ОГРН, ИНН/ КПП, наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;

б) Государственный герб Российской Федерации (герб субъ­екта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наиме­нование вида документа, дата, номер, гриф утверждения, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования;

в) Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта Российской Федерации, эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)), наименование организации, наименование вида документа, справочные данные об организации, дата, номер, место составления, заголовок, текст, подпись, визы согласования.

11. Из предложенных вариантов выберите тот, в котором пра­вильно сформулировано распорядительное действие:

а) Начальнику службы управления персоналом Е.Д. Ивашовой 15.12.0000 представить на утверждение график отпусков;

б) Начальнику службы управления персоналом организовать раз­работку и утверждение графика отпусков работников предприятия;

в) Е.Д. Ивашовой не позднее второй декады декабря текущего года предоставить график отпусков.

11. Секретарю генерального директора ЗАО "Салют" необходи­мо заверить копию приказа генерального директора для рассылки по подразделениям ЗАО. Какой из вариантов заверения копии бу­дет правильным?

а) Верно

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

Дата Печать

б) С подлинным верно

Подпись Фамилия, инициалы

в) Копия верна

Секретарь Подпись Инициалы, фамилия

11. Копия приказа генерального директора ЗАО "Салют" необходима сотруднику одного из подразделений ЗАО для ведения переговоров с партнерами Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию?

11. На каком экземпляре распорядительного документа проставляются визы согласования:

а) на первом, остающемся в деле;

б) на втором, с которым работал исполнитель.

15. Отметьте правильный вариант оформления подписи в приказе (учтите, что документ подготовлен на бланке):

а) Директор департамента Леонтьев О.И

б) Директор департамента О.И. Леонтьев

в) Директор департамента школ О.И. Леонтьев

г) Директор Леонтьев О.И.