Соответствие кнопок калькулятора и клавиш клавиатуры

Кнопки	Клавиши
«0» - «9» «.» «+\-» «1\Х» «%» «+» «-» «*» «/» «=» «М» «МR» «С» «СЕ» « »	“ 0 ” – “ 9 ” “.” “ Shift ” + “ + ” “ Shift ” + “ - ” “ W ” “ % ” “ + ” “ - “ “ * ” “ / “ “Enter” или “ = ” “ S ” “ R ” “ С ” “ Space “ “ Backspace ”

При работе с калькулятором можно использовать «Буфер обмена» «Windows» как память для хранения промежуточных результатов. Порядок применения данного режима рассмотрен в пункте 1.5.3.

Для вывода значения из памяти на дисплей калькулятора используется кнопка MR. Для сложения или вычитания числа в калькуляторе с числом в памяти следует соответственно нажать кнопки М+ или М-. Для очистки памяти используется кнопка «МС».

Система позволяет использовать и более простой калькулятор, вызываемый клавишей F4, который можно применять при вводе числовых значений в константы, реквизиты документа, справочника и др. Он позволяет выполнять несложные расчеты в процессе ввода значения и поместить результаты вычисления в поле ввода. Этот калькулятор не имеет функций работы с памятью и при нажатии кнопки ОК помещает число с дисплея в поле ввода числового реквизита, закрывая окно калькулятора. Если вводимое число превышает по количеству разрядов числовой реквизит, то оно на экране выводится красным цветом.

1.6.2. Календарь.

При работе с документами или формировании отчетов часто требуется указать дату. Дату можно вводить, набирая ее на клавиатуре либо используя встроенный календарь.

Вызов календаря осуществляется кнопкой календарь окна главного меню, либо клавишей F4. Для листания календаря используются кнопки Вперед - Назад Вверх - Вниз.

Д ля смены месяца используется кнопка или клавишами Page Up или Page Down. Для смены года используется кнопка или клавиши Ctrl+PgUp или Ctrl+PgDown.

Для выбора даты используется либо мышь, либо клавиши управления курсором. Для этого следует щелкнуть мышью на нужном числе в окне календаря или нажать Enter.

2. Конфигурирование (настройка системы) пк.

Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разделённых во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета.

На этапе конфигурирования системы выполняется настройка ее различных режимов в соответствии с особенностями конкретного предприятия, при этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.

2.1. План счетов.

План счетов – это основа программы - средство, позволяющее настраивать бухгалтерский учет на требования конкретного предприятия, поэтому при настройке «Плана счетов» определяются возможности ведения бухгалтерского учета по каждому счету.

Окно «План счетов» открывается командой План счетов в меню Операции. На рисунке 4 представлен общий вид окна «План счетов».

Свойства плана счетов.

К свойствам счетов, определенным в конфигурации относятся:

• состав субсчетов;

• настройка аналитического учета;

• настройка количественного учета;

• настройка валютного учета;

• признаки классификации счетов на активные, пассивные и активно-пассивные;

• признаки забалансовых счетов.

Состав субсчетов.

Наличие синтетических счетов позволяет получать обобщенную информацию, для детализации которой используют субсчета, которые, в свою очередь, могут иметь субсубсчета.

В «Плане счетов» установлено три знака для кода счета и два знака для кода субсчета первого уровня. Если при работе используются счета, код, которых имеет два знака, то в режиме «Сервис – параметры - Бухгалтерия» можно задать параметр «Маска кода счета», указав строку «##,##». Это позволяет ускорить набор кода счета.

Каждый счет (субсчет) в окне плана счетов имеет пиктограмму в виде буквы «Т» в начале строки.

Желтый цвет пиктограммы означает, что учет по данному счету ведется только в разрезе субсчетов, поэтому при вводе операций с участием таких счетов, система попросит обязательно указать конкретный субсчет. Подобный режим запрета установлен для тех счетов, проводки по которым имеют смысл только по субсчетам, например, сч.60,68.

Синий цвет пиктограммы означает, что этот счет не имеет субсчетов.

Если пиктограмма окрашена красной «галочкой», то это означает, что счет (субсчет) создан и не редактируются пользователем.

Нажав кнопку Подробно можно получить справку о назначении счета и порядке ведения по нему аналитического учета.

Настройка аналитического учета.

Для организации аналитического учета по бухгалтерским счетам используются субконто. Наличие субконто позволяет более детально раскрыть информацию, накапливаемую на счетах бухгалтерского учета.

В этом они похожи на субсчета, т.к. позволяют получать более мелкую градацию итогов внутри одного счета по определенному признаку, например, с помощью субконто можно вести учет денежных средств в разрезе организаций. Совокупность одноименных объектов аналитического учета характеризуется «Видом субконто».

Если в списке счетов перед субконто указано значение «Об», то по субконто данного счета ведется учет только оборотов, если указано «К», то учет ведется только по количеству.

Виды субконто могут иметь три типа: перечень, справочник или документ, например, вид субконто «Основные средства» буде иметь тип «Справочник. Основные средства».

Виды субконто «Перечисление» предназначены для ведения аналитического учета по фиксированному набору значений, как правило, задаваемому нормативными документами.

Изменение набора значений субконто типа «Перечисление» не доступно пользователю.

Виды субконто типа «Справочник» предназначены для ведения аналитического учета с набором значений, задаваемых пользователем. Как правило, название справочника совпадает с наименованием соответствующего ему вида субконто, например, «Контрагенты», «Основные средства» и т.д.

Виды субконто, имеющие тип «Документы» предназначается для ведения аналитического учета в разрезе документов. Например, на субсчетах счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» в качестве объектов учета следует указывать документы, которыми отражается «входящий НДС»: Счет-фактура полученный; Поступление товаров; Поступление материалов; Услуги сторонних организаций; Поступление ОС; Поступление НМА.

Просмотр значений.

Просмотр значений субконто осуществляется при нажатии кнопки Субконто. Если счет имеет только одно субконто, то окно просмотра открывается сразу, а если - несколько, то открывается меню, содержащее список субконто этого вида.

После выбора из этого меню требуемого субконто открывается список объектов аналитического учета (форма списка справочника, список значений перечисления или журнал документов).

Если выбраны субконто – «Справочник» или «Документ», то их можно здесь же отредактировать, а если это «Перечисление» – его можно лишь просмотреть.

Максимальное количество субконто по одному счету установлено равным трем, т.е. по одному счету ведение аналитического учета возможно максимум по трем видам субконто.

Так, например, для сч.10 может быть определено ведение аналитического учета по двум видам субконто «Материалы» и «Склады».

Учет, основанный на нескольких видах субконто по одному счету, называется многомерным аналитическим учетом, то есть имеет место несколько разрезов предоставления информации. В нашем примере итоги можно получить как по материалам в разрезе складов, так и по складам в разрезе материалов, а так же в целом по всем складам и по всем материалам.

Аналитический учет может быть многоуровневым в том случае, если в качестве одного из субконто выступает многоуровневый справочник, например, при учете товаров необходимо получить информацию как по отдельным товарам, так и по группам товаров, что требует от справочника «Товары» многоуровневой структуры.

Ведение аналитического учета позволяет проследить движение товаров, наличие материалов, расчеты с дебиторами и кредиторами.

Если по счету ведется аналитический учет, то в графе Субконто указывается соответствующий объект аналитического учета. Значения субконто — это названия справочников программы. Выберите, например, счет 10. Субконто1 этого счета — материалы, субконто2 — места хранения. При использовании этого счета в проводках надо указать конкретный материал и конкретный склад.

В типовой конфигурации программы определены субсчета. Например, субсчета есть у счета 10. Номер субсчета записывается за номером счета после точки: 10.1, 10.2, 10.3 и т. д. Если у счета есть субсчет, то при его использовании в проводках необходимо указывать счет вместе с субсчетом. Таким образом, «План счетов» — это одна из самых важных таблиц программы.

Счета, отмеченные значком голубого цвета с красным флажком, — это счета, которые были созданы в режиме Конфигуратора и не могут быть изменены в рабочем режиме программы. Счета, которые отмечены значком желтого цвета с красным флажком, являются счетами-группами. Они могут быть дополнены субсчетами в пользовательском режиме программы. Сами счета-группы не формируют проводок. Для корреспонденции следует выбирать счет вместе с субсчетом, например счет 10, субсчет 1 (10.1).

Настройка количественного учета.

В системе установлен режим ведения количественного учета только по аналитике, т.е. по тем счетам, по которым указаны виды субконто. Для количественного счета накапливается итоговая информация в натуральном выражении. В системе количественный учет ведется по следующим счетам: 07; 08; 10; 21; 41; 43; 45; 002; 003; 004; 006 плана счетов.

Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе «Кол» ставится «+». Для значений количества в проводках и итогах установлено 10 знаков целой части и 3 знака дробной части.

Количественный учет на счетах 07; 10; 41 и 43 ведется как в разрезе материальных ценностей, так и в разрезе мест хранения (складов), при этом по первому направлению учет ведется и в натуральном выражении, а по второму – только в количественном. Это объясняется разделением бухгалтерского и складского учета.

Настройка валютного учета.

В Плане счетов итоговой конфигурации установлено ведение валютного учета на следующих счетах (субсчетах):

50.11 «Касса организации (в валюте)»

50.33 «Денежные документы (в валюте)»

52 «Валютные счета

55.11 «Аккредитивы (в валюте)

55.33 «Депозитные счета (в валюте)»

55.44 «Прочие специальные счета (в валюте)»

57.11 «Переводы в пути (в валюте)»

60.11 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте)»

60.22 «Расчеты по авансам выданным (в валюте)»

62.11 «Расчеты с покупателями и заказчиками (в валюте)»

62.22 «Расчеты по авансам полученным (в валюте)»

62.44 «Расчеты с покупателями по товарам (работам, услугам) комитента (в валюте)»

66.11 «Краткосрочные кредиты (в валюте)»

66.22 «Проценты по краткосрочным кредитам (в валюте)»

66.33 «Краткосрочные займы (в валюте)»

66.44 «Проценты по краткосрочным займам (в валюте)»

67.11 «Долгосрочные кредиты (в валюте)»

67.22 «Проценты по долгосрочным кредитам (в валюте)»

67.33 «Долгосрочные займы (в валюте)»

67.44 «Проценты по долгосрочным займам (в валюте)»

71.11 «Расчеты с подотчетными лицами (в валюте)»

76.11 «Расчеты по имущественному и личному страхованию (в валюте)»

76.22 «Расчеты по претензиям (в валюте)»

76.33«Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами (в валюте)»

Конкретный счет считается валютным, если в графе «Вал» «Плана счетов» ставится знак «+». Для всех валютных счетов итоговая информация накапливается на счете для каждой валюты отдельно, а также по счету в целом.

Для редактирования списка валют и ввода курсов следует открыть справочник Валюты из меню Справочники главного меню программы. Для просмотра динамики курса валюты следует использовать режим История формы списка валют.

При вводе проводок по счетам валютного учета достаточно указывать валютную сумму и выбрать из справочника Валюты вид валюты. Сумму проводки в рублях программа вычисляет автоматически как произведение валютной суммы на текущий курс валюты (т.е. на дату операции).

При формировании стандартных отчетов по счетам валютного учета остатки и обороты будут показаны как в рублях, так и по каждой валюте отдельно.

При изменении курса валюты рублевые остатки на счетах валютного учета пересчитываются, а полученные положительные курсовые разницы списываются на субсчет 91.1, а отрицательные – на счет 91.2. Переоценка производится при движении на счете, а также в конце каждого месяца. Для переоценки счетов в конце месяца следует воспользоваться документом «Переоценка валюты».

Признаки классификации.

Признаки классификации счетов на активные, пассивные и активно-пассивные вводятся путем указания в графе «Акт» Плана счетов букв «А» (активный счет), «П» (пассивный счет), и «АП» (активно-пассивный счет).

Этот признак используется в системе для выявления ошибок: активный счет всегда должен иметь дебетовый остаток, а пассивный – кредитовый. Активно-пассивный счет может иметь как дебетовый, так и кредитовый остаток, поэтому для получения развернутого сальдо по таким счетам следует вести аналитический учет или вести учет на субсчетах счета.

По умолчанию счет считается активно-пассивным.

Признаки забалансовых счетов.

Вспомогательные счета, информация которых не попадает в баланс, являются забалансовыми. Этот признак вводится путем проставления знака «+» в колонку Заб «Плана счетов».

Забалансовые счета не должны корреспондировать с балансовыми, информация которых попадает в баланс.

Вспомогательные забалансовые счета в системе выполняют более широкие информационные функции по сравнению с бухгалтерскими забалансовыми счетами. Так, например, они могут использоваться для отражения суммы необлагаемого дохода работника, учета пробега автомобилей или суммы долга предприятия – должника, даже, если долг уже отнесен на убытки предприятия.