Введение

Для автоматизации ведения бухгалтерского учета используются компьютерные программы. Все такие программы, с одной стороны, основаны на технологии ведения баз данных, с другой – на принципе двойной записи, принятой в бухгалтерском учете.

Данные методические указания составлены на основе материалов, предоставленных фирмой «1С», разработавшей программный комплекс «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет».

Система «1C: Предприятие» - удачная надстройка к программе ведения баз данных Microsoft Access.

1С: Предприятие - это система программ, которая предназначена для решения широкого круга задач по автоматизации финансово-хозяйственной деятельности предприятий.

В состав системы входят следующие типовые конфигурации:

•1C: Бухгалтерия: автоматизация бухгалтерского учета. Ввод, хранение и печать первичных документов. Разнообразные отчеты.

•1С: Зарплата и кадры: расчет заработной платы. Учет кадров.

•1С: Торговля и склад: учет торговых операций.

•1С: Платежные документы: формирование, учет и вывод на печать первичных документов.

•1С: Налогоплательщик: подготовка для передачи в государственную налоговую инспекцию данных по налогообложению физических лиц.

Методические указания предназначены для студентов всех специальностей факультета экономики и менеджмента.

С помощью данных методических указаний студенты должны освоить пакет прикладных программ «1С: Предприятие. Бухгалтерский учет», с тем, чтобы использовать его при написании курсовой работы по дисциплинам «Бухгалтерский учет» и Бухгалтерский учет и аудит».

1. Общая характеристика программного комплекса «1с: Предприятие. Бухгалтерский учет».

1.1. Краткое описание программного комплекса.

Компонент «1С: Бухгалтерия» предназначен для организации синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов и может быть использован для ведения всех разделов учета на предприятиях любых типов.

Возможности программы 1С: Бухгалтерия:

• Автоматизация для всех участков бухгалтерского учета кассы, банка, товаров и услуг, основных средств взаиморасчетов с бюджетом, учет валютных операций, расчёты заработной платы, расчеты с подотчетными лицами и другие разделы учета.

• Многоуровневые планы счетов и возможность использования нескольких планов счетов.

• Многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный учет, много валютный учет по неограниченному числу валют.

• Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе со сложными проводками, контроль корректности проводок.

• Ввод, хранение и печать любых первичных документов.

• Формирование и печать разнообразных отчетов.

• Учет по нескольким предприятиям и многое другое.

Данный программный комплекс (ПК) может быть использован для ведения любых разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов, он может поддерживать разные системы учета и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Программный комплекс можно использовать как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера, и как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности.

Ввод информации в системе «1С» может быть организован с разной степенью автоматизации: в режиме ручного ввода информации, в режиме ввода типовых операций или в режиме автоматического формирования операций по документам.

Конфигурация системы позволяет реализовать ведение бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством РФ для коммерческих организаций. В ПК применяется редакция 4.2. типовой конфигурации системы «1С: Бухгалтерия».

Конфигурация системы включает:

• План счетов, содержащий типовые настройки аналитического, валютного и количественного учета.

• Справочник валют, используемый при ведении валютного учета.

• Справочник для формирования первичных документов и ведения списков объектов аналитического учета.

• Набор перечислений для организации аналитического учета с регламентированными значениями.

• Документы, предназначенные для ввода, хранения и печати первичных документов, а так же для автоматического формирования бухгалтерских проводок.

• Список констант, используемых для настройки общих параметров ведения учета в конкретной организации.

• Стандартные отчеты, позволяющие получать данные бухгалтерского учета в требуемых разрезах (по любым счетам, объектам аналитики).

• Специализированные отчеты по конкретным разделам бухгалтерского учета.

• Регламентированные отчеты (налоговые, бухгалтерские) и механизм их обновления.

• Специальные режимы обработки документов и операций, выполняющие сервисные функции.