4.3. Ввод реквизитов настройки отчета.

Для работы в форме отчета (обработку) используются общие приемы работы в формах.

При заполнении периода отчета, задаваемого датой начала и датой конца, в форме может присутствовать кнопка, расположенная рядом с вводимыми датами, нажатие которой выдает удобный для заполнения пользователем диалог ввода периода.

Ввод счета можно производить путем непосредственного набора кода или выбором из плана счетов.

При вводе кода с клавиатуры используется маска кода счета, которая ускоряет ввод кода счета, если счет является субсчетом.

В этом варианте ввода код сверяется с планом счетов. Если такого кода нет, автоматически открывается план счетов для выбора счета.

При выборе вида субконто выдается список, в котором мышью или клавиатурой следует выбрать требуемый вид. Если отчет строится по конкретному счету, то список будет содержать только те виды субконто, которые заданы для данного счета. При этом список может быть вообще недоступен, если по выбранному счету не выдается аналитический учет.

Если реквизит диалога предназначен для выбора значения субконто, то этот реквизит будет иметь разный тип в зависимости от выбранного вида субконто и ввод значения чаще всего использует в качестве типа субконто справочник. Если в настройке отчета выбираются счета без аналитического учета, или вид субконто не выбран, поле ввода значения субконто будет недоступно.

Для очистки значения, введенного из списка, следует использовать пункт Очистить значение из меню Действия. Кроме того, для очистки значения в форме может присутствовать кнопка «х» рядом с редактируемым значением.

Для установки различных опций (возможных вариантов) построение отчета в форме могут использоваться элементы управления типа «Флажок» и «Поле со списком».

После ввода реквизитов можно выполнить формирование отчета (обычно кнопка Сформировать) или запустить обработку данных.

4.4. Сохранение и восстановление настройки отчета.

Набор параметров, который использовался при формировании какого-либо отчета можно сохранить, и затем использовать при последующих построениях этого же отчета (выполнение обработки). Набор параметров сохраняется как набор значений реквизитов диалога.

Подобную возможность удобно использовать, когда диалог для ввода параметров имеет значительное число реквизитов.

В этом случае можно запомнить несколько наиболее часто используемых наборов параметров.

Перед формированием отчета выполняется восстановление одного из заполненных наборов параметров, в который, при необходимости, можно внести изменения.

Возможность сохранения настройки параметров используется для большинства отчетов и обработок. При сохранении настройки могут запоминаться значения не всех параметров отчета, а только тех, которые целесообразно использовать при восстановлении настройки.

Для сохранения набора параметров следует нажать кнопку панели инструментов или выбрать пункт Открыть настройку в меню Действия. На экран будет выдан список сохраненных наборов параметров. В этом списке необходимо клавишами или мышью выбрать имя одного из ранее сохраненных наборов параметров. После нажатия кнопки ОК список будет закрыт, а реквизиты формы будут заполнены восстановленными значениями.

Для отказа от восстановления набора параметров следует нажать кнопку Отмена. Кнопка Удалить позволяет удалить настройку из списка.