[Введіть прізвище]
Після запуску запиту відкривається діалогове вікно, в якому користувачу пропонується ввести параметр.
Алгоритм створення запиту в режимі конструктора:
· активізувати закладку об’єкту Запити (Запросы);
· обрати засіб створення - Конструктор;
· вибрати джерело даних;
· вибрати поля, дані з яких потрібні;
· задати порядок сортування;
· задати умови відбору;
Тема 10: Виконання обчислень у звітах.
Завдання:
Групування даних у звіті.
Створення обчислювального поля у звіті.
У звітах можна виконувати різноманітні обчислення з використанням первинних даних, що зберігаються у таблицях та похідних, які утворюються внаслідок виконання обчислень у запитах.
Розглянемо простий приклад. В базі даних Учні групи можна зберігати інформацію про оплату за навчання.
Для створення звіту по оплаті створимо звіт у режимі конструктора. Оберемо джерелом даних таблицю Оплата.
Для того, щоб обчислити загальну суму всіх внесків кожного окремого учня, потрібно додати до звіту рівні групування.
Щоб створити в звіті групи потрібно виконати команду Вигляд-Сортування та групування (Вид - Сортировка и группировка).
У вікні Сортування та групування (Сортировка и группировка) оберемо поле, за яким будуть згруповані записи (у цьому випадку - за кодом учня).
В області Властивості групи (Свойства группы) задамо в полях Заголовок групи (Заголовок группы) і Примітка групи (Примечание группы) значення Так (Да).
Для того, щоб додати до макету звіту заголовок потрібно виконати команду Вигляд-Заголовок/Примітка звіту (Вид-Заголовок/Примечание отчета).
Побудуємо звіт за допомогою конструктора, перетягнувши в область даних поля значення, з яких потрібні в звіті зі схеми таблиці. Розмістимо інші елементи управління звіту, надамо їм форматування.
Нагадуємо, що робота в конструкторі звітів нічим не відрізняється від роботи в конструкторі форм.
В області заголовку звіту введемо назву звіту. Як це виконати?
У верхньому колонтитулі введемо підписи граф.
В області заголовку групи створимо поле, дані до якого будуть вибиратися з поля Прізвище таблиці Учні. Як це виконати?
В області даних створимо поля, дані до яких будуть вибиратися з полів Дата внеску і Сума внеску таблиці Оплата. Як це виконати?
В області приміток групи створимо нове поле з підписом Всього. В області даних уведемо формулу: =Sum([oplata]!s_vnes).
В області приміток звіту створимо нове поле з підписом Всього по групі. В області даних уведемо формулу: =Sum([oplata]!s_vnes).
Для перевірки результату натиснемо кнопку Вигляд (Вид).
Алгоритм створення поля для виконання обчислень у запиті:
· створити звіт у режимі конструктора;
· розмістити вільне поле в бланку звіту;
· побудувати вираз для виконання обчислень в області даних вільного поля;
· задати ім’я та інші властивості поля.
Тема 11: Поняття макросу. Створення макросів
Завдання:
1. Що таке макрос?
2. Які є способи створення макросів?
3. Як зберегти макрос?
4. Як запустити макрос на виконання?
5 Для чого призначена головна форма?
6. Як можна створити кнопку в формі?
7. Як можна підключити макрос до кнопки у формі?
8. Як змінити параметри запуску бази даних?
Під час роботи з таблицями, формами або звітами багато дій часто повторюються. За допомогою макросів можна позбавитись від значної кількості однакових операцій, автоматизувавши їхнє виконання.
Макрос — це певна послідовність команд, що виконуються як єдине ціле
Команди, що складають макрос називають макрокомандами
Макрос у системі управління базами даних є об’єктом бази даних, тому він створюється за загальним алгоритмом створення всіх інших об’єктів.