Вибір стратегії блокування записів
Коли один користувач змінює запис, Microsoft Access дозволяє автоматично заборонити іншим користувачам вносити зміни до тих пір, поки перший користувач не закінчить внесення своїх змін.
Надання одному користувачу виняткового права доступу до запису називається блокуванням. Є три стратегії блокування.
1. Відсутнє (Отсутствует). Редагований запис не блокується. При спробі збереження змін у записі, який в цей самий час змінював інший користувач, Microsoft Access виводить повідомлення, що пропонує такі можливості: зберегти даний варіант запису, знищивши зміни, внесені іншим користувачем; скопіювати свою версію запису в буфер обміну; відмовитися від власних змін. Ця стратегія дозволяє змінювати записи в будь-який час, але під час внесення змін різними користувачами можуть виникати конфлікти.
2. Запису, що змінюється (Изменяемой записи). Microsoft Access блокує змінюваний в даний момент запис, не дозволяючи змінювати його іншим користувачам. Заблокованими можуть виявитися інші записи, розташовані поряд на диску. Якщо інший користувач намагається змінити заблокований запис, в його об'єкті в режимі таблиці з'являється маркер. Ця стратегія гарантує завершення всіх початих змін. Це вдалий вибір, якщо суперечності з іншими користувачами виникають рідко.
3. Всіх записів (Всех записей). Microsoft Access блокує всі записи форми або об'єкту в режимі таблиці (і базових таблиць) на весь період їхнього відкриття, тому інші користувачі не можуть змінити або заблокувати записи. Ця стратегія накладає дуже жорсткі обмеження. Її слід використовувати лише в тих випадках, коли відомо, що окрім вас зміна записів нікому не потрібна.
Вибір стратегії блокування записів за замовчанням
1. У меню Файл (Файл) виберіть команду Параметри (Параметры).
2. Оберіть розділ Параметри клієнта (Параметры клиента)
3. У групі Додатково (Дополнительно).
4. Виберіть один з параметрів в групі Блокування за замовчанням (Блокировка по умолчанию).
Тема 14: Автоматизовані системи обробки інформації.
Завдання:
Поняття інформаційної системи.
Принципи управління в локальних мережах.
Технологія "клієнт" - "сервер".
Структура розподіленої бази даних.
Конфігурація інформаційної системи.
Однією з найважливіших умов забезпечення ефективного функціонування будь-якої організації є наявність розвиненої інформаційної системи.
Інформаційна система - це система, що реалізує автоматизований збір, обробку і маніпулювання даними і включає технічні засоби обробки даних, програмне забезпечення та обслуговуючий персонал
Сучасною формою інформаційних систем є банки даних. Банки даних у своєму складі мають:
обчислювальну систему;
одну чи кілька баз даних (БД);
систему управління базами даних (СУБД);
набір прикладних програм (ПП).
Банки даних виконують такі основні функції:
збереження даних та їхній захист;
зміна (відновлення, додавання і вилучення) даних, що зберігаються;
пошук даних з запитами користувачів;
обробка даних і виведення результатів.
База даних у складі інформаційної системи забезпечує збереження інформації і є пойменованою сукупністю даних, організованих за певними правилами, що включають загальні принципи опису, збереження і маніпулювання даними.