1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.

2. Виділіть вкладку - Лист.

3. Видаліть посилання в області Назви для друку діалогового вікна Параметри сторінки.

4. ОК.

Встановлення опцій друку

Ви можете сховати чи надрукувати лінії сітки, додати на окремому листі запрошення до осередків, друкувати кольорові робочі аркуші, чорнобілі, друкувати заголовки рядків і стовпців.

1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.

2. Виділіть вкладку Лист.

3. В області Друк діалогового вікна виділіть чи скасуйте необхідні опції друку.

2. Верхні і нижні колонтитули

Використовуючи верхні і нижні колонтитули ви можете вказати номера сторінок, поточну дату, ім'я файлу нагорі чи внизу кожної сторінки, що друкується. За замовчуванням ім'я робочого листа знаходиться в центрі верхнього колонтитула, номер поточної сторінки - у центрі нижнього.

Використання вбудованих верхніх і нижніх колонтитулів.

1. Виберіть команду Файл-Параметры страницы.

2. Виділіть колонтитули.

3. Клацніть по кнопці зі стрілкою за текстовим полем Верхні колонтитули і зі списку виберіть потрібний вам верхній колонтитул.

4. Аналогічно виберіть нижні колонтитули в текстовому полі.

5. ОК.

Створення власних колонтитулів.

1. Виберіть команду Файл-Параметры страницы.

2. Виділіть вкладку Колонтитули.

3. При необхідності виберіть колонтитул, схожий на створюваний вами, зі списку вбудовані.

4. Клацніть на одній із кнопок Верхній колонтитул чи Нижній колонтитул. B залежності від способу розташування колонтитула на сторінці ( ліворуч, по центрі чи праворуч ) виберіть відповідне текстове вікно. У програмі EXCEL для введення тексту колонтитулів використовуються коди. Наприклад: код Номер Сторінки використовується для вставки номера сторінки.

Для вставки дати, номера сторінки, імені у клацніть на одну з кнопок над текстовими вікнами.

5. Виберіть одне з трьох текстових вікон і наберіть колонтитул чи клацніть на кнопці і вставте відповідний код тексту. Для форматування тексту викличте діалогове вікно Шрифт клацніть по кнопці Шрифт, і виберіть необхідні опції.

6.ОК

3. Попередній перегляд та друк робочого листа

Щоб переконатися, що робочий лист буде надрукований правильно, Ви можете переглянути його через друк виберіть команду Файл-Просмотр.

Для збільшення робочого листа клацніть на кнопки Масштаб чи помістіть вказівні лінії в те місце листа, що ви хочете збільшити і клацніть лівою кнопкою миші. Натиснувши на кнопці поля, на сторінці з'являються ясно-сірі лінії полів. Крім них з'являються чорні прямокутники, що позначають верхні, нижні ліві і праві поля. Уздовж верхнього поля сторінки з'являються чорні квадратики, що визначає кожний стовпчик таблиці .Для встановлення полів клацніть на відповідному маркері . Вказівник миші приймає вигляд двонаправленної стрілки і в рядку стану з'являється опис поля. Не відпускаючи кнопки перемістіть маркер у необхідне місце .Якщо вас задовольняє вигляд робочого місця, можете надрукувати його, клацнувши на кнопці Друк. Для виходу з режиму попереднього перегляду клацніть на кнопці Закрити.

1.Виберіть команду Файл-Печать.

2.Якщо ви визначили область друку, можете задати тип даних, що друкується, вибравши придатну опцію в області Що друкувати. Для друку виділеного інтервалу виберіть опцію Виділення, виділених аркушів робочої книги - опцію Виділені аркуші, для друку всієї робочої книги опції Вся робоча книга.

3. Введіть кількість копій у текстове вікно Кількість копій.

4.Для задання визначеного діапазону сторінок, що друкуються, введіть його значення в Область друку діалогового вікна.

5. ENTER.

Access