Excel

Тема 4: Попередній перегляд і друк робочого аркушу.

Завдання:

1. Яким чином можна надрукувати заданий інтервал ?

2. Як визначити область друку ?

3. Як встановити потрібні параметри сторінки ?

4. Як встановити потрібні опції для друку ?

5. Як можна створити власний колонтитул ?

6. Яким чином задаються верхні та нижні колонтитули ?

7. Як здійснити попередній перегляд документу ?

8. Як надрукувати робочий лист?

1. Друк даних робочих аркушів

Друк заданої області.

Ви можете роздрукувати вміст робочої книги, визначеного робочого листа чи виділеного інтервалу. За замовчуванням програма друкує поточний робочий лист.

Друк заданого інтервалу.

1. Виділіть бажаний інтервал .

2. Виберіть команду Файл - Печать.

3. У розділі - Що друкувати виберіть Выделение.

4. Ok.

Визначення області друку.

Якщо Ви друкуєте той самий інтервал робочого листа можна визначити його як область друку, щоб щоразу при друку листа відразу задавати його.

1. Виберіть команду Файл – Параметры страниц.

2. Виділіть в них вкладку Лист.

3. Клацніть на полі Область друку і визначте область друку, виділивши комірки мишею. Програма Excel привласнить виділеному інтервалу ім'я Область друку.

4. Ok.

Вставка вертикального кінця сторінок.

1. Клацніть нагорі стовпця, ліворуч від того місця, де ви хочете вставити кінець сторінки.

2. Виберіть команду Вставить- Конец страницы.

Знищення кінця сторінки.

1. Установити вказівник комірки праворуч від штрихової лінії чи під нею.

2. Виберіть команду Вставка –Убрать конец страницы.

Розміщення інтервалу, що друкується на одній сторінці.

Коли окремі рядки інтервалу, що друкується, не містяться на одній сторінці, ви можете підігнати їх.

1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.

2. Виділить вкладку Сторінка.

3. Виділіть операцію Розмістити лист на .

За замовчуванням інтервал розміщається на одному листі.

4. Ok.

Зміна параметрів сторінки

За замовчуванням дані виводяться на друк в книжковій орієнтації, сторінка розташована вертикально. Однак ви можете розмістити її горизонтально - в альбомній орієнтації.

1. Веберіть команду Файл –Параметры страницы.

2. Виділіть вкладку сторінки.

3. Активізуйте поле портрет чи ландшафт.

4. ОК.

Зміна полів друку.

Поля друку визначають проміжок між друкованим текстом і краями сторінки.

1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.

2. Виділіть вкладку сторінки.

3. Виведіть розміри у відповідні текстові вікна. Для зміни розмірів Ви можете також клацати на кнопках зі стрілками.

4. Виведіть значення полів для верхнього і нижнього колонтитулів.

5. Для центрування інтервалу між верхнім і нижнім полем виберіть опцію Центрування вертикальне, між лівим і правим - Центрування горизонтальне чи обидві опції.

6. ОК.

Задання і знищення заголовків, що друкуються.

При друку великих робочих аркушів ви можете задати друк заголовка робочого листа, назв рядків і стовпців на кожній сторінці, що друкується.

1. Виберіть команду Файл –Параметры страницы.

2. Виділіть вкладку Лист.

3. Щоб задати заголовки нагорі кожної сторінки, що друкується, виберіть текстове вікно рядка зверху. Якщо хочете задати заголовки ліворуч на кожній сторінці, виберіть стовпці ліворуч.

4. Якщо ви вирішили друкувати заголовки нагорі кожної сторінки, виділіть рядок, дані якого Ви хочете використовувати як заголовки чи введіть її адресу, аналогічно для стовпців.

5. ОК.

Щоб скасувати друк заголовків: