Тема 8: Робота з таблицями

Завдання:

1. Робота з таблицями за допомогою контекстного меню.

2. Контекстне меню стовпців.

3. Контекстне меню таблиці.

4. Контекстне меню комірки.

5. Контекстне меню заголовку таблиці.

Тема 9: Поняття запиту. Створення запитів.

Завдання:

1. Поняття запиту.

2. Простий запит.

3. Алгоритм створення простого запиту за допомогою майстра.

4. Створення запиту в режимі конструктор.

5. Виконання групових операцій у запитах.

Поняття запиту

Під час роботи з базами даних найголовнішим завданням є пошук та відбір інформації, що в ній міститься. Для цього використовуються запити.

Запит — це об’єкт бази даних, призначений для пошуку записів, перетворення таблиць і створення на їхній основі нових

Розрізняють кілька типів запитів. Найпростішим є звичайний запит (інша назва запит на вибірку), який відображає на екрані вибрані з бази даних записи. Ці запити не змінюють таблиць бази даних.

Для створення нової таблиці, що міститиме вибрані записи, внесення змін у таблиці (доповнення, оновлення, вилучення або архівування записів, створення обчислювального поля тощо) використовують запити на перетворення (на внесення змін, на виконання дії з таблицею, action quiries).

Тип запиту можна змінювати командами Запит-Тип запиту.

Загальна схема роботи з запитами на внесення змін така:

1) виконують звичайний запит на вибірку записів;

2) змінюють тип запиту, наприклад, на створення нової таблиці;

3) запускають запит на виконання — буде створено нову таблицю з відібраною інформацією.

Запит, за яким з таблиці відбирають всі записи за обраними полями називають простим. Для створення такого запиту можна використовувати майстер Простий запит (Простой запрос).

Алгоритм створення простого запиту за допомогою майстра:

      Алгоритм створення запиту за допомогою майстра:

·     активізувати закладку об’єкту Запити (Запросы);

·     обрати засіб створення - Простий запит;

·      вибрати джерело даних;

·     вибрати поля, дані з яких потрібні;

·     задати ім’я запиту;

·     натиснути Готово.

Дуже часто серед завдань пошуку інформації потрібно відібрати не всі записи з таблиць, а лише ті, в яких є потреба. Це завдання вирішується за допомогою запитів на вибірку. 

Метою запиту на вибірку є створення результуючої таблиці, в якій відображаються лише ті записи, значення яких задовольняють заданій умові відбору.

Для створення запитів до баз даних існує спеціальна мова запитів SQL (структурована мова запитів). 

Але для тих, хто не знає цієї мови є простий засіб - бланк запиту за зразком.

Алгоритм створення запиту за зразком в режимі конструктора

• обрати засіб створення - Конструктор запитів;

• вибрати джерело даних (таблиці або запит);

• вибрати поля, дані з яких потрібні;

• задати порядок сортування;

• задати умови відбору;

• зберегти запит.

Ваш обозреватель не поддерживает встроенные рамки или он не настроен на их отображение.

Умови відбору рядків можна задавати різні. Наприклад:

1. Вибрати лише ті записи, у яких прізвище учня починається на А

А*

2. Вибрати лише ті записи, у яких оцінка учнів більша за 7

>7

3. Вибрати лише ті записи, у яких в полі предмет значення «хімія»

хімія

4. Для   створення запиту з параметром, значення якого задається після запуску запиту на виконання можна ввести у рядку Условия отбора квадратні дужки [ ]

В дужках можна записати будь-який пояснюючий текст, призначений для користувача, наприклад,