Стилі форматування

Стиль - це набір параметрів форматування, якому дано одне унікальне ім’я. Текстовий редактор Word використовує п’ять основних стандартних стилів, а саме: Normal (Звичайний), Heading 1 (Заголовок 1), Heading 2 (Заголовок 2), Heading 3 (Заголовок 3), Основний стиль абзацу. Ці стилі можна вибрати зі списку стилів на панелі Formating(Форматування). За умовчанням для форматування документів використовується стиль Normal (Звичайний).

Якщо текстовий документ має заголовки, часто потрібно, щоб вони були оформлені однаково. Але форматування заголовків у документі, що має багато сторінок, забере дуже велику кількість часу. У такому разі набагато зручніше використовувати спеціальний інструмент Word, котрий називається Style (Стиль) на панелі інструментів Форматування. Стилі можуть бути різними, але кожен із них має своє ім’я. Наприклад, у роботі зі складними документами, котрі складаються з Розділу 1., Підрозділу 1.1., Підрозділу 1.1.1. використовуються різні стилі заголовків: Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3. Тобто весь текст структурно розбивається на кілька рівнів. Для того щоб оформити заголовок певним стилем, необхідно розкрити список поля Style (Стиль) та вибрати, наприклад, стиль Заголовок 1. Після чого надрукувати текст заголовку. Для основного тексту документу необхідно повернутися до стилю Normal (Звичайний).

Друк документа

Д ля того щоб роздрукувати весь документ в одному екземплярі, достатньо підготувати принтер та натиснути лівою кнопкою миші на кнопці Print (Друк) на панелі інструментів Standart (Стандартна). Якщо потрібно задати параметри при друкуванні документу, наприклад кількість екземплярів документу, номери сторінок для друкування, то краще скористатися діалоговим вікном Print (Друк), яке можна відкрити командою File ( Файл)  Print (Друк). Але перед тим, як друкувати документ, рекомендується переглянути його на екрані в режимі Print Preview (Попередній перегляд), який легко в икликається при натисканні лівою кнопкою миші на кнопку . У режимі Print Preview (Попередній перегляд) з’являється на екрані нова панель інструментів, а курсор миші перетворюється на лупу. Щоб збільшити сторінку до нормального розміру (100%), необхідно натиснути ліву кнопку миші на будь‑якому місці документа. Щоб побачити на екрані всю сторінку документа, треба натиснути мишею на кнопці панелі інструментів, а щоб з’явились для перегляду одночасно кількох сторінок  на кнопку .

Хід роботи

1. Відкрити вікно текстового редактора Word.

2. Розгянути структуру вікна.

3. Перевірити наявність на екрані панелів інструментів Standard (Стандартна) та Formatting (Форматування). При необхідності встановити їх.

4. Увімкнути розмірну лінійку.

5. Задати режим перегляду документу Page Layout (Розмітка сторінки).

6. Задати параметри сторінки. File (Файл)  Page Setup (Параметри сторінки)  закладка Margins (Поля)  задати усі чотири поля сторінки по 2 см. Розгорніть вкладку Paper Size (Розміри паперу) і переконайтесь, що формат сторінки є А4, а орієнтація сторінки Книжкова. Закрийте діалогове вікно, натиснувши на кнопку <ОК>.

7. Використовуючи стиль Heading 1 (Заголовок 1) надрукувати Практична робота № 5 (1), а Heading 2 (Заголовок 2) надрукувати завдання практичної роботи. Для цього необхідно розкрити список поля Style (Стиль) та вибрати відповідний стиль. Основний текст документу необхідно друкувати стилем Normal (Звичайний).

8. Змінити шрифт та його розмір. Задати тип шрифту  Times New Roman та його розмір  14 pt , використовуючи відповідні кнопки на панелі інструментів Форматування.

9. Надрукувати текст листа.

10. Виділити мишею текст “шапки” листа, змінити вид шрифту на Arial, розмір шрифта на 16 pt та вирівняти по правому краю.

11. Відформатувати тект звернення. Виділіть слова тексту та, використовуючи відповідні кнопки, виберіть для них вид шрифту Times New Roman, розмір шрифту  18 pt, тип написання  жирний, тип вирівнювання  по центру.

12. Задати тип вирівнювання для основного тексту листа  по ширині. Виділіть основний текст листа та натисніть мишею на відповідну кнопку.

13. Вибрати мову для перевірки правопису. Tools (Сервіс)  Language (Мова)  вибрати зі списка мову  <ОК>.

14. Перевірити правопис тексту листа. Поставити курсор на початку тексу та скористатися командою Tools (Сервіс)  Spelling and Grammar (Правопис…). Якщо у тексті є помилки, виправити їх.

15. Зберегти документ на дискеті. File (Файл)  Save as (Зберегти як). У відповідному полі ввеcти назву файлу.

16. Відкрити нове вікно для нового документу.

17. Використовуючи стиль Heading 1 (Заголовок 1) надрукувати Практична робота № 5 (2), а Heading 2 (Заголовок 2) надрукувати завдання практичної роботи.

18. Надрукувати текст другої частини практичної роботи.

19. Відформатувати текст документу. Вибрати необхідний стиль та вид шрифтів. Використовуючи команди діалогового вікна: Bullets and Numbering (Список) виконати нумерацію та маркерування відповідних фрагментів тексту; Tabs (Табуляція) підібрати вид та розмір заповнювача; Borders and Shading (Границі та заливка) відформатувати фрагмент тексту та всієї сторінки.

20. Оформити звіт практичної роботи.

21. Закрити вікно програми.

Контрольні запитання

1. Як запустити текстовий редактор Word?

2. З яких елементів складається вікно текстового редактора Word?

3. Для чого існує текстовий курсор?

4. Як увімкнути панелі інструментів?

5. Які є режими проглядання документа на екрані?

6. Як мінімізувати вікно документа у текстовому редакторі Word?

7. Як створити новий абзац у текстовому документі?

8. Які є панелі інструментів?

9. Яке призначення розмірної лінійки?

10. Як створити новий текстовий документ?

11. Як вимкнути панелі інструментів?

12. Як відкрити документ, що є на диску?

13. Як зберегти на диску текстовий документ?

14. Як задати тип та розмір шрифту?

15. Як зберегти документ із новою назвою?

16. Що таке стиль тексту?

17. Як перевірити правопис у документі?

18. Як змінити колір шрифту?

19. Як пронумерувати та промаркірувати текст?