Практична робота № 5
Тема
Створення документу вчителем іноземних мов у текстовому редакторі Word. Зберігання, редагування, форматування та друкування тексту документа.
Мета
Уміти підготувати текстовий редактор Word до роботи та створити звичайний текстовий документ. Навчити створювати, зберігати, редагувати, форматувати та друкувати звичайний документ.
Теоретичні відомості
Елементи екрану текстового редактора Word
Текстовий редактор Word призначений для підготовки документів на комп’ютері. Word можна запускати за допомогою ярлика на Робочому столі й піктограми редактора з Головного меню командою: Start (Пуск) Programs (Програми) Microsoft Word.
В
ікно
Word містить рядок заголовку, у якому
знаходиться назва програми – Microsoft
Word,
та може знаходитися, якщо вікно документа
відкрито на повний екран, або ні, назва
документ (Мал.5.1). Якщо ви перший раз
запускаєте Word, то в заголовку вікна ви
побачите назву звичайного документу
Document1(Документ1), яку текстовий редактор
дає новому документу за умовчанням. У
рядку заголовка праворуч знаходяться
розмірні кнопки та кнопка закриття
документа Close
(Закрити) –
. При натисненні кнопки Minimize
(Згорнути) –
вікно набуде вигляд піктограми, яка
розташовується на Taskbar
(Панелі задач) оболонки
Windows, а при натисненні кнопки Maximize
(Розгорнути),
вікно Word займе весь екран та ця кнопка
змінить своє призначення та вид на
кнопку – Restore
(Відновити),
при натисканні якої вікно приймає
нормальний стан, займає приблизно 2/3
екрану.
Мал. 5.1 Вікно текстового редактора Word
Під рядком заголовка знаходиться рядок меню, в якому присутній список груп: File (Файл), Edit (Правка), View (Вид), Insert (Вставка), Format (Формат), Tools (Сервіс), Table (Таблиця), Window (Вікно), Help (Довідка). У кожну групу входить набір команд, які мають одну функціональну направленість.
Під рядком меню знаходяться панелі інструментів з ілюстрованими кнопками, при натисканні на які виконуються певні дії. Кнопки на панелях інструментів у редакторі Word забезпечують можливість швидкого доступу до команд, які часто використовуються. Якщо вікно не містить панелі інструментів, то потрібно викликати її на екран. Це можна зробити кількома способами:
Спосіб 1. Вибрати команду View (Вид) Toolbars (Панель інструментів) (Мал. 5.2), встановити курсор миші на необхідну панель інструментів та натиснути ліву клавішу миші. Біля назви панелі інструментів з’явиться значок , тобто панель з’явиться у вікні редактора Word.
Мал. 5.2. Розкритий список панелів інструментів
Спосіб 2. Натиснути на праву кнопку миші, встановивши курсор миші на панелі інструментів. З’явиться контекстне меню панелів інструментів, за допомогою якого легко можна викликати на екран будь-яку панель інструментів, встановивши курсор миші на необхідну панель та натиснути на ліву кнопку миші.
С
посіб
3.
Деякі панелі інструментів можна викликати
на екран за допомогою кнопок на панелях
інструментів. Наприклад, панель
інструментів Drawing
(Малювання)
можна викликати на екран або вилучити
з екрана за допомогою кнопки Drawing
на панелі інструментів Standard
(Стандартна).
Спосіб 4.Якщо потрібно викликати на екран відразу декілька пенелів інструментів або вилучити їх з екрану, то найкраще скористатися вікном Customize(Наладка), яке викликається командою Tools (Сервіс) Customize (Наладка). У даному вікні необхідно відкрити вкладку Toolbars (Панелі інструментів) та встановити значок біля тих панелів, які потрібно викликати на екран, або вилучити його зліва від тих, які не потрібні на екрані.
На робочому полі Word зверху, під панелями інструментів розміщуються розмірні лінійки, які з’являються і зникають на екрані по команді View (Вид) Ruler (Лінійка). За допомогою лінійок можна задавати абзацний відступ, масштаб зображення сторінок документу на екрані, ширину колонок тексту та позиції табуляції у тексті.
Праворуч та внизу документа знаходяться вертикальні та горизонтальні полоси прокручування тексту. Переміщуючи бігунок, можна швидко знаходити необхідну сторінку тексту документа.
У нижній частині вікна Word знаходиться рядок стану, на якому виводиться інформація про поточне положення текстового курсору в документі, поточний час та режим редагування. Можна вимкнути зображення рядка стану на екрані, встановивши параметр Status Bar (Рядок стану) у полі Window вкладки View (Вид) команди Tools (Сервіс) Options (Параметри).
На рядку стану вказані параметри розташування курсору в документі та положення курсору на поточному рядку:
Page10 (сторінка 10) означає, що текстовий курсор знаходиться на 10-й сторінці документа;
Sec 1 (Розд 1) означає, що текстовий курсор знаходиться у розділі 1;
10/11 означає, що текстовий курсор знаходиться на 10-й сторінці документа , а всього сторінок 11;
At5 (На 5 см) означає, що текстовий курсор знаходиться на відстані 5 см від верхнього краю листа сторінки;
Ln8 (Ст 8) означає, що текстовий курсор знаходиться у 8-ому рядку, рахуючи від початку сторінки документа;
Col (Кол 20) означає, що між текстовим курсором і лівим краєм документа знаходиться 20 символів, включаючи пропуски та табуляції.
Зверху
над рядком стану знаходяться 4 кнопки
для перемикання режимів проглядання
документа
:
звичайного перегляду документа Normal(Звичайний), який ще вмикається командою View (Вид) Normal (Звичайний);
перегляду Web Layout (Web-документ), який ще вмикається командою View(Вид) Web Layout(Web-документ);
перегляду розмітки сторінки Print Layout (Розмітка сторінки), який вмикається за допомогою команди View(Вид) Print Layout(Розмітка сторінки);
перегляду структури документу Outline (Структура), який ще вмикається командою View (Вид) Outline(Структура). У цьому режимі можна переглядати, створювати або змінювати структуру документа. Під структурою документа слід розуміти ієрархію заголовків та відповідних їм розділів тесту.
При підготовці звичайного невеликого документу найкраще працювати в режимі розмітки сторінки Print Layout(Розмітка сторінки), який дозволяє бачити на екрані документ в тому вигляді, що в подальшому надрукує принтер.
Покажчик миші – один із обов’язкових елементів екрану редактора Word. Його вид може змінюватися у залежності від його положення на екрані. Наприклад, коли покажчик миші знаходиться на робочому полі документа, він має вигляд I, а коли його пересунути в поле меню або встановити на панелях інструментів, він перетворюється на стрілку.
Діалогові вікна
Якщо команду неможливо виконати без додаткової інформації, то для її введення використовують діалогові вікна. Діалогове вікно містить елементи різних типів (Мал. 5.3.), а саме:
Вкладка (1) – вкладені розділи діалогового вікна, кожен із них містить групу зв’язаних параметрів. Вкладки не можуть бути показані одночасно;
Текстове вікно або поле вводу (2) – вікно, в якому вводиться та редагується текст;
Перемикач (3) – кружечок (залежний параметр), який дає можливість вибрати один параметр із групи параметрів;
Прапорець (4) – прямокутник (незалежний параметр), який може містити або не містити відмітку ;
Список (5), який розкривається та містить перелік можливих альтернатив;
Кнопка (6), яка може завершити, відмінити команду або додати доступ для параметрів;
Лічильник (7) - віконце зі стрілками вверх та вниз, які збільшують або зменшують число у віконці.
Контекстні меню
Використовуючи меню команд та діалогові вікна, можна швидко одержати доступ до сотень функцій. Але деякі з них використовуються дуже часто. Shorcut menus (контекстні меню) введені у Word саме по цій причині (Мал.5.4). Вони з’являються на робочому полі при натисканні правої кнопки миші.
Мал. 5.3 Діалогове вікно
Використання контекстних меню значно зекономить вам час у знаходженні необхідної команди. Вигляд контекстного меню залежить від того, на якому елементі екрана встановлений курсор миші.
Мал. 5.4. Контекстне меню Створення нового документа
Базовими операціями обробки документів у редакторі Word є створення, редагування, форматування, друкування, та збереження їх на магнітному носії інформації.
Коли відкривається вікно текстового редактора Word, то на робочому полі за умовчуванням з’являється новий звичайний документ, готовий для введення тексту з клавіатури. Він має ім’я Document1(Документ1), що вказує на те, що цей документ – перший, створений після запуску програми. Кожний новий документ одержує порядковий номер: другий новий документ має назву Document2(Документ2) і т.д.
Щоб
створити новий звичайний документ,
необхідно вибрати команду File
(Файл)
New (Створити),
або натиснути комбінацію клавіш
CtrlN.
З’явиться діалогове вікно New(Створити),
в якому за умовчанням встановлений
перемикач на звичайному документі. Далі
необхідно натиснути на кнопку <OK> і
на екрані з’явиться новий документ.
Крім того створити новий документ можна
натиснувши кнопку New
на панелі інструментів Standart
(Стандартна).
Збереження документу
При першому збереженні документа, йому дається ім’я та визначається, на якому диску та в якій папці він буде збережений. Для цього відкривається діалогове вікно Save As (Зберегти як) командою File (Файл) Save As (Зберегти як), у якому в полі File Name (Ім’я файлу) необхідно ввести ім’я файлу для даного документу (причому Word автоматично додає для файлу документа розширення .DOC), відкрити в полі Save in (Зберегти в…) необхідний диск та папку і натиснути кнопку <OK>.
Для того, щоб зберегти документ, який вже має ім’я, потрібно виконати команду File (Файл) Save (Зберегти), або натиснути на кнопку Save на панелі інструментів Standart (Стандартна).Таке зберігання має назву поточне зберігання документу і його потрібно обов’язково робити в процесі підготовки документу.