Відкриття документа

В ідкриття вже існуючого документа здійснюється командою File (Файл)  Open (Відкрити) або натисненням на кнопку <Open> на панелі інструментів Standart (Стандартна). Після подання команди на екрані з'явиться діалогове вікно Open(Відкрити). У полі File Name (Ім’я файлу) відображається список файлів з піктограмою текстового редактора Word та іменем файлу. Потрібний файл ( ) можна відкрити, двічі натиснувши на ліву клавішу миші на його імені. Якщо у списку немає потрібного файлу, то необхідно знайти його на іншому диску в полі Disc:(Диски) та ввійти в інший каталог у полі Catalog:(Каталог) таким же чином як і при збереженні файлу.

Редагування документу

При створенні нового документу у редакторі Word ви бачите чисте робоче поле для введення тексту документу. Курсор введення тексту розташований у верхньому лівому кутку екрана.

Під час набору тексту в кінці кожного рядка не потрібно натискати клавішу Enter на відміну від набору тексту на друкарській машинці. Ви продовжуєте друкувати і Word автоматично переносить речення на новий рядок.

Автоматична верстка рядків  одна з найважливіших особливостей електронного редагування: нове слово, яке не може розташовуватися на рядку, Word повністю переносить на новий рядок.

При підготовці тексту можна використовувати всі клавіші клавіатури. Крім звичайних символів клавіатури редактор Word пропонує багато спеціальних символів, включаючи тире, типографські лапки та багато інших, які можна одержати командою Insert (Вставка)  Symbol (Символ).

Існує два режими вводу символів у текст: режим вставки символів та режим їх заміни. Для перемикання із режиму вставки символів у режим заміни необхідно натиснути клавішу Insert (Вставка) на клавіатурі або двічі клацнути по індикатору OVR (ЗАМ) у рядку стану в нижній частині екрану, при цьому символи OVR (ЗАМ) стануть темного кольору.

У режимі вставки текст додається до документу між існуючими символами. У режимі заміни новий текст вводиться зверху існуючого.

Введення тексту - це процес, протягом якого робиться велика кількість помилок. Якщо при вводі тексту клавіша натиснута помилково, то необхідно натиснути клавішу Back Space (), щоб вилучити символ ліворуч від текстового курсору. Таку ж функцію виконує і клавіша Delete, але при натисканні її вилучається символ, який знаходиться праворуч від курсору. Якщо, наприклад, випадково робиться вилучення фрагменту тексту, то можна не хвилюватись  редактор Word може повернути ваш текст назад командою Edit (Правка)  UNDO (Відмінити). На панелі інструментів Standard (Стандартна) знаходиться кнопка UNDO (Відмінити) , за допомогою якої ви можете відміняти результат виконання команд.

Виділення тексту

Для того, щоб здійснювати операції переміщення, вилучення, копіювання та інші дії над текстом, слід спочатку відмітити необхідні фрагменти тексту, а потім виконати команду. У Табл 5.1 описані різні способи виділення тексту за допомогою миші.

Табл 5.1. Використання миші для виділення

Виділити	Зробити такі дії
Слово	Двічі натиснути на ліву клавішу миші на даному слові.
Рядок тексту	Натиснути на ліву клавішу миші на полі виділення зліва від рядка.
Декілька рядків тексту	Натиснути на ліву клавішу миші та перемістити мишу в полі виділення в напрямку до рядків, які необхідно виділити.
Речення	Утримуючи натиснутою клавішу Сtrl, натиснути на ліву клавішу миші в будь-якому місці цього речення.
Абзац	Двічі натиснути на ліву клавішу миші на полі виділення зліва від абзацу.
Декілька абзаців	Перетягти мишу на полі виділення в напрямку необхідного абзацу.
Будь-який елемент або фрагмент тексту	Натиснути на ліву клавішу миші в тому місці, де повинно починатися виділення. Потім натиснути та, утримуючи клавішу Shift, натиснути на ліву клавішу миші в кінці фрагменту, що виділяється.
Весь документ	Тричі натиснути на ліву клавішу миші на полі виділення