Копіювання та переміщення фрагментів тексту

Для переміщення тексту на невеликі відстані в межах видимого тексту частіше всього використовується миша та метод Drag and Drop (Перетягни та відпусти).

Для цього необхідно виділити текст, який ви хочете перемістити або скопіювати. Далі встановити покажчик миші на виділеному тексті, натиснути ліву кнопку миші та, утримуючи її (текстовий курсор набуде форми штрихової вертикальної лінії, а на нижньому кінці покажчика з’явиться невеликий прямокутник), перемістити курсор миші у потрібне місце тексту та відпустити кнопку миші.

Для копіювання тексту потрібно зробити все таким же чином, але з натиснутою клавішею Ctrl.

Для того щоб використовувати даний метод, необхідно у вкладці Edit (Редагування) діалогового вікна Options (Параметри), яке відкривається командою Tools(Сервіс)  Options(Параметри), встановити перемикач Drag-and-Drop Text Editing (Правка методом перетягни та відпусти).

Для переміщення та копіювання фрагментів тексту на великі відстані, дуже зручно використовувати буфер обміну даними Clipboard.

Перехід по номеру сторінки.

Для того щоб у процесі редагування тексту документа перейти на сторінку з певним номером, необхідно вибрати команду Edit (Правка) Go To (Перехід).

Ця команда працює з номером сторінок тільки в тому випадку, коли документ уже розбитий на сторінки. З її допомогою можна перейти не тільки до певної сторінки, але й до рядка, зноски, закладки, таблиці, малюнку, формули та інші.

Масштабування

Команда View (Вид)  Zoom (Масштаб) дозволяє змінити масштаб відображення документа у вікні. Дана команда висвічує на екрані діалогове вікно Zoom (Масштаб).

Значення коефіцієнта масштабування може змінюватися від 10 до 200%. Значення 200% відповідає збільшенню у два рази. Значення 10% відповідає відображенню в одну десяту натуральної величини.

Змінити масштаб відображення документу за допомогою панелі інструментів можна за допомогою двох засобів:

• Натиснути кнопку зі стрілкою справа від списку Zoom (Масштаб) на панелі інструментів Standart (Стандартна) та вибрати необхідне значення коефіцієнту масштабування із списку.

• Ввести значення коефіцієнта масштабування в полі вводу розриваючого списку Zoom (Масштаб) на панелі інструментів Standart та натиснути клавішу Enter.

Перевірка орфографії тексту документа

З ручним помічником при редагуванні тексту документа є інструмент Word Перевірка орфографії. Щоб перевірити правильність написання слів, спочатку треба впевнитись у вірному виборі мови (якщо у робочому полі документу майже всі слова підкреслені, мова вибрана невірно). Вибір мови здійснюється так: Tools (Сервіс)  Language (Мова)  вибрати зі списку необхідну мову. Далі потрібно поставити курсор на початку тексу та скористатися командою Tools (Сервіс)  Spelling and Grammar (Правопис…) або кнопкою на панелі інструментів Standart (Стандартна). Якщо у тексті є помилка, на екрані з’явиться відповідне вікно. У вікні буде запропоновано замінити невірне слово на подібне вірне зі списку. У разі вашої згоди із запропонованим варіантом, треба клацнути мишею на кнопці Change або Change all (Замінити або Замінити все), якщо ні - Ignore або Ignore all (Пропустити або Пропустити все).