Использование ссылок в документах Word Стили заголовков и текста Алгоритм присвоения стиля заголовкам
Способ 1
Установить курсор рабочей области на строку заголовка.
Щелкнуть мышью по кнопке с нужным стилем в блоке «Стили». Так вызываются экспресс-стили, т.е. последние 16 наиболее часто используемых стиля. Если нужно изменить параметры стиля, то необходимо в его контекстном меню выбрать команду «Изменить…».
В открывшемся окне «Изменение стиля» установить необходимые параметры форматирования заголовка. Для изменения параметров форматирования всех заголовков одного уровня при изменении параметров стиля одного заголовка необходимо в данном окне отметить маркером позицию «Обновлять автоматически».
«ОК».
Способ 2
Запустить докерное окно «Стили» со строки заголовка одноименного блока на ленте «Главная».
Выбрать в контекстном меню нужного стиля из открывшегося полного списка стилей команду «Изменить…». Далее действовать по способу В докерном окне щелкнуть мышью по кнопке «Параметры…». При этом откроется диалоговое окно «Параметры области стилей».
Сделать отметку об отображении форматирования абзацев как стилей.
Отметить, в каких документах данные изменения стилей будут применяться. Если, например, был изменен стиль Заголовка1, и необходимо, чтобы заголовки данного уровня имели такое форматирование только в данном документе, то нужно отметить позицию «Только в этом документе».
Для того, чтобы при наведении указателя мыши на элементы текста видеть их будущее форматирование, которое будет присваиваться как стиль или стиль которых будет изменяться, в докерном окне нужно отметить позицию «Предварительный просмотр».
Задание 1. Присвоить заголовкам текущего документа стили
Заголовок 1: шрифт Times New Roman, 14 пт, красный, полужирный, по центру, через 1 интервал
Заголовок 2: шрифт Times New Roman, 12 пт, синий, полужирный, по центру, через 1 интервал
Заголовок 3: шрифт Times New Roman, 12 пт, зеленый, полужирный, по центру, через 1 интервал
Аналогичным образом выполняется присвоение стиля абзацам текста документа (см. стиль «Обычный»)
На основе предварительно заданных для всех заголовков стилей формируется автоматически собираемое оглавление.
Алгоритм сбора оглавления
Пометить заголовки разных уровней в документе как стили.
Создать новый раздел или перейти в предварительно созданный для оглавления.
Проверить правильность присвоения стилей заголовков в режиме структуры. Для этого на ленте «Вид», в блоке «Режимы просмотра документа» щелкнуть мышью по соответствующей кнопке. При этом откроется лента «Структура».
В блоке «Работа со структурой» в поле со списком «Показать уровень» выбрать такое количество уровней, сколько было применено Вами к заголовкам. Сделайте PrintScreen структуры документа и вставьте это изображение в раздел «Приложения».
Выйте из режима структуры, щелкнув мышью по соответствующей кнопке в блоке «Закрыть».
Установить курсор рабочей области во вновь созданный раздел.
На ленте «Ссылки» в блоке «Оглавление» развернуть свиток с вариантами автоматического оглавления.
Щелкнуть мышью по желаемому варианту оглавления.
Задание 2. Собрать оглавление текущего документа в соответствующем разделе
Алгоритм установки стилей заголовков в режиме структуры - 3
Щёлкните мышью по кнопке «Структура» в блоке «Режим просмотра документа». При этом перед лентой «Главная» появится интерактивная лента «Структура».
(о работе с уровнями в режиме структуры)
Задание 3. Проверить правильность сбора оглавления в режиме структура
Механизмы обмена данными
Правила ввода различных элементов текста
Оформление реквизитов электронных версий документов
Формы представления пояснений к оформлению реквизитов
Макет конкретного документа включает название реквизитов и основные правила их оформления (или их элементов) непосредственно в местах их расположения (признаки - наличие записей типа: «Фамилия И.О.», «00.00.0000», заголовок отвечает на вопрос «о чем?», «в констатирующей части излагается…»).
Бланк документа - определены области для ввода реквизитов или присутствуют постоянные реквизиты (например, заголовочной части определенного вида документа).
Трафарет документа - структура изложения текста формализована, включает заранее подготовленные стандартные фразы, повторяющийся текст и пропуски для заполнения переменной информации. Под пропусками (с подчеркиванием) могут помещаться подстрочные примечания, (если необходимо пояснить характер или форму записи вписываемой от руки или впечатываемой информации). Подстрочные примечания, как правило, печатаются шрифтом меньшего размера, чем основной текст документа. На компьютере можно не изменять размер шрифта на ленте, а ввести весь подстрочник как надстрочный символ (аналогично «2» в записи «x2»; кнопка на панели обозначается так же, как пример записи). При этом размер подстрочника автоматически изменится примерно на 4 пт.
Шаблон документа может сочетать элементы макета и трафарета. Для каждого вида или образца документа разрабатывается индивидуально в каждой организации. Иногда за шаблон принимается пример какого либо документа в документообороте данной организации
При составлении документов с использованием макета трафарета или шаблона пользователь выделяет название реквизита или пояснение к нему и начинает вводить реальный текст. При этом выделенная часть автоматически удаляется. При выделении фрагмента текста, чтобы избежать нежелательного изменения параметров форматирования соседних элементов документа, НЕ следует выделять знак абзаца в конце фрагмента
Пример документа - конкретный документ, содержащий реальные данные и информацию (название организации, дату и номер документа, фамилии должностных и физических лиц, реальные события и ссылки на конкретные документы, факсимильную (печатную), электронную подпись. поставленную лично).
Образец документа - идеально оформленный пример документа, используемый в демонстрационных целях.
В трафаретных документах (анкета, справка и др.) текст формализован – в нем используются стандартные фразы или отдельные части постоянно повторяющегося текста и пропуски для заполнения переменной информации. Такие документы, как правило, печатаются на бланке. На ПК такие документы можно сохранять как шаблоны. Типовые документы (инструкции, письма, договоры) содержат текст-образец, на основе которого создаются тексты аналогичного содержания.