Тема 8. Анализ использования трудовых ресурсов

1. Анализ обеспеченности предприятия рабочей силой и структуры персонала.

2. Анализ использования рабочего времени.

3. Анализ производительности труда на промышленном предприятии.

4. Анализ влияния факторов на среднегодовую выработку одного рабочего.

5. Анализ и оценка влияния экстенсивности и интенсивности использования труда на приращение объема реализации продукции.

Для анализа обеспеченности предприятия рабочей силой и оценки структуры персонала составляют таблицу.

По данным таблицы оценивают: динамику численности и структуру персонала в целом и по категориям; изменения в соотношении категорий.

В ходе анализа численности по категориям устанавливают абсолютные отклонения фактической численности от численности по плану, то есть оценивают обеспеченность предприятия рабочей силой. Кроме абсолютного отклонения рассчитывают относительное отклонение с учетом индекса изменения объема производства.

Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами

Относительное отклонение (ΔЧ) рассчитывают по формуле:

где Чф, Чпл — численность персонала, соответственно, по плану и фактически;

Ioп — индекс объема продукции;

ОПф, ОПпл — объем продукции, соответственно, фактически и по плану.

Относительное отклонение рассчитывается только для рабо­чих (иногда для ППП).

Можно также рассчитать влияние отклонения по численности рабочих на объем продукции по формуле:

где ΔОПч — изменение объема продукции за счет численности рабочих;

ΔЧр — изменение численности рабочих; Врпл — среднегодо­вая выработка одного рабочего по плану.

Для анализа использования рабочего времени применяют сле­дующую систему показателей:

- общее число отработанных человеко-дней всеми рабочими за год (Ч/Д);

- общее число отработанных человеко-часов всеми рабочи­ми за год (ФРВ);

- число дней, отработанных за год одним рабочим (Г);

- средняя продолжительность рабочего дня (Д).

Показатели рассчитываются следующим образом:

Эффективность использования рабочего времени в человеко-днях неточно, так как в этом случае не учитываются внутрисменные потери рабочего времени. Поэтому для анализа используют более точный показатель — количество отработанных человеко-часов (фонд рабочего времени).

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабо­чих (Ч), количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня:

Расчет влияния факторов можно провести с помощью абсо­лютных разниц:

1. Влияние изменения численности рабочих:

2. Влияние изменения продолжительности рабочего года:

3. Влияние изменения продолжительности рабочего дня:

Баланс влияния факторов:

Все потери рабочего времени делят на планируемые и непланируемые.

Планируемые потери это те потери, которые можно предусмотреть, они вытекают из трудового законодательства, на­пример, очередные отпуска, болезни, выполнение государственных обязанностей и др.

Резервы лучшего использования в конечном итоге направле­ны на увеличение основных показателей деятельности предприя­тия. Можно рассчитать влияние потерь рабочего времени на сред­негодовую выработку (ДВрд) и на объем продукции (ΔОПд).

Влияние потерь на выработку рассчитывается:

где ∆Σг — изменение числа дней, отработанных всеми рабочими; ПТд.пл — среднедневная выработка рабочего по плану; Чф — фактическая численность рабочих. Влияние потерь на объем продукции рассчитывается:

Для оценки уровня производительности труда применяются обобщающие, частные и вспомогательные показатели. К обобща­ющим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и сред­нечасовая выработка продукции одним рабочим, а также средне­годовая выработка продукции на одного работающего в стоимо­стном выражении.

Наиболее обобщающим показателем производительности тру­да является среднегодовая выработка продукции одним работни­ком. Для более подробного анализа выработку дифференциру­ют по категориям персонала, рассчитывают и анализируют выра­ботку ППП, рабочего. По времени выделяют и анализируют выра­ботку рабочих: среднегодовую (ГВрабоч), среднедневную (ДВрабоч), среднечасовую (ЧВрабоч):

В ходе проведения анализа показателей производительности труда все показатели отчетной выработки сравниваются с пред­шествующим периодом (годом, кварталом и т. д.).

Для расчета влияния факторов на изменение среднегодовой выработки одного работника за счет изменения структуры персо­нала и среднегодовой выработки рабочих приемом цепных под­становок используется следующая формула:

где ПТ - годовая выработка одного работника;

Драбоч — удельный вес рабочих в общей численности работ­ников;

ГВрабоч — среднегодовая выработка одного рабочего.

Расчет влияния факторов можно провести способом абсолют­ных разниц:

- влияние удельного веса рабочих в общей численности ра­ботников

- влияние среднегодовой выработки одного рабочего

где ΔДрабоч — изменение удельного веса рабочих

Д₁ и Д₀ — удельный вес рабочих в общей численности работ­ников соответственно в отчетном и предыдущем периоде;

ΔГВрабоч — изменение среднегодовой выработки одного ра­бочего (ΔГВрабоч = ГВ₁ - ГВ₀);

где ГВ₁ и ГВ₀ — среднегодовая выработка одного рабочего соот­ветственно в отчетном и предыдущем периоде.

В целях углубления анализа показателей производительности труда производится расчёт влияния отдельных факторов на сред­негодовую выработку одного рабочего по следующей формуле:

где ГВрабоч — годовая выработка на одного рабочего;

Пг — продолжительность рабочего года, дней; Пд — продолжитель­ность рабочего дня, час; Чв — часовая выработка одного рабоче­го, грн.

Расчет может быть выполнен цепными подстановками:

0) годовая выработка одного рабочего в предшествующем году составит:

1) годовая выработка одного рабочего при количестве дней, отработанных одним рабочим в отчетном году, и при продолжи­тельности рабочего дня среднечасовой выработке предшествую­щего года:

2) годовая выработка одного рабочего при количестве дней, отработанных одним рабочим в отчетном году, при продолжитель­ности рабочего дня отчетного года и при среднечасовой выра­ботке предшествующего года

3) годовая выработка одного рабочего в отчетном году:

Влияние факторов на изменение среднегодовой выработки одного рабочего составляет:

- изменение продолжительности рабочего года:

ГВ рабоч усл1 - ГВ рабоч0 = ΔГВ рабоч Пг

- изменение продолжительности рабочего дня:

ГВ рабоч усл 2 — ГВ рабоч усл 1 = ΔГВ рабоч Пд;

- изменение среднечасовой выработки:

ГВ рабоч 1 — ГВ рабоч усл 2 = ΔГВ рабоч Чв

Баланс отклонений:

ΔГВ рабоч = ΔГВ рабоч_Пг + ΔГВ рабоч_Пд + ΔГВ рабоч_Чв.

Если уровень среднегодовой выработки рабочего по сравне­нию с прошлым годом снижается в результате целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени, это заслуживает отри­цательной оценки.

Влияние факторов второго порядка на изменение среднегодо­вой выработки на одного рабочего рассчитывается по формуле:

где ПBpi- — изменение среднегодовой выработки одного рабоче­го за счет i-гo фактора;

ПBri — изменение среднечасовой выработки за счет i-гo фактора;

ОЧ — общее число отработанных рабочими человеко-часов за исключением внутрисменных простоев.

Зависимость между объемом продукции и производительнос­тью труда может быть выражена следующей формулой:

где ОП — объем продукции; Чппп — численность ППП;

ПТ — производительность труда одного работника ППП.

Расчет влияния факторов осуществляют цепными подстановками:

1. Влияние численности (ΔОПч):

Чппп₁ х П₀ - Чппп₀ х ПТ₀ = ΔОПч.

2. Влияние выработки (ΔОПпт):

Чппп₁ х ПТ₁ – Чппп₁ х ПТ₀ = ΔОПпт.

Баланс влияния факторов:

ΔОПч + ΔОПпт = ОП₁ - ОП₀ = ΔОП.

где Чппп₀ и Чппп₁ — численность промышленно-производственного персонала соответственно в базисном (плановом) и отчетном периоде;

ПТ₀ и ПТ₁ — производительность труда одного работника ППП соответственно в базисном (плановом) и отчетном периоде.

Коэффициент опережения производительности труда над рос­том средней заработной платы рассчитывается делением темпов прироста производительности труда на темп прироста средней заработной платы.

Кроме приведенной формулы, в целях углубления анализа мож­но рассчитать влияние следующих факторов на объем выпуска продукции:

1. Изменение среднесписочной численности рабочих (Ч).

2. Продолжительность рабочего года (Г)

3. Продолжительность рабочего дня (Д)

4. Среднечасовая выработка одного рабочего (ГВ рабоч.).

Для расчета применяют формулу:

Для расчета влияния этих факторов можно использовать спо­соб абсолютных разниц.