Практическая работа № 11

Тема: Создание иллюстраций в документе Word. Работа с таблицами и диаграммами. Слияние документов.

Цель работы:

1. Получение практических навыков по созданию рисунков и схем с помощью графического редактора Word.

2. Освоение приемов работы с разделами документа.

3. Ознакомление с приемами работы по созданию, оформле­нию таблиц и выполнению вычислений в таблицах.

4. Создание диаграмм на основе таблиц Word.

5. Выполнение операции слияния документов.

Задание:

1. Создание рисунков с помощью встроенного графического редактора Word.

2. Структура раздела документа Word.

3. Различные вычисления и создание диаграмм в документе Word.

4. Слияние документов.

5. Выполнить задания из [3]:

   • Практикум № 17 страница 277;

   • Практикум № 18 страница 278 (по вариантам);

   • Практикум № 19 страница 281;

   • Практикум № 25 страница 292;

   • Практикум № 26 страница 293;

Ход работы:

1. Создать рисунки с помощью встроенного графического редактора Word.

1. Запустите Windows.

2. Запустите текстовый процессор Word. Создайте новый доку­мент. Распахните окно документа.

3. Проверьте и откорректируйте, если это нужно, настройку ре­дактора в соответствии с параметрами, указанными в практичес­кой работе 3.

4. Выведите на экран непечатаемые символы.

5. Введите текст:

Создание рисунков с помощью встроенного графического редактора Word.

Создание схемы Параметры раздела.

6. После первого абзаца текста вставьте несколько пустых аб­зацев и с помощью инструментов панели Рисование создайте многослойный рисунок

Пример многослойного рисунка.

7. Сохраните документ под именем Рисование.dос.

8. Для объединения всех элементов рисунка их следует выделить и сгруппировать.

9. Выделение нескольких элементов рисунка производится одно­кратным щелчком мыши при одновременно нажатой клавише Shift или с помощью кнопки панели Рисование Выбор объектов.

10. Сгруппировать рисунок можно с помощью кнопки панели Рисование Действия.

11. Сгруппируйте элементы рисунка.

12. Переместите рисунок к правой границе документа и убедитесь в том, что сгруппированы все элементы рисунка.

13. Привяжите рисунок к первому абзацу текста. Для этого выделите рисунок, перетащите мышью символ при­вязки к нужному абзацу, введите команду ФОРМАТ  Объект (Рисунок, Автофигура) и на вкладке Положение установите соот­ветствующий переключатель.

14. Создайте в документе Рисование.doc объект WordArt и отредакти­руйте его с помощью панели WordArt и кнопок на панели Рисование.

15. Привяжите объект WordArt к первому абзацу текста.

16. Сохраните документ.

17. Создайте в документе Рисование.doc любую плоскую автофигуру.

18. Измените ее размер и сделайте копию рисунка с помощью мыши. (Копирование рисунков с помощью мыши производит­ся при одновременно нажатой клавише Ctrl)

19. С помощью кнопки Тень на панели Рисование настройте и откорректируйте тень для первой копии автофигуры.

20. Окрасьте рисунки, используя команды меню ФОРМАТ  Автофигура и кнопки на панели Рисование.

21. Опробуйте различные способы заливки и обрамления рисунка.

22. Сделайте на первой автофигуре надпись "Рисунок".

23. Удалите обрамление текстового поля.

24. Измените размер и цвет шрифта.

25. Используя кнопку Действия  Порядок, поместите надпись по­зади автофигуры.

26. Переместите надпись па передний план.

27. Удалите надпись.

28. С помощью кнопки Объем придайте второй автофигуре объем­ный вид.

29. Опробуйте различные варианты настройки объема.

30. Используя кнопку Свободное вращение (на панели Рисование), поверните рисунок.

31. С помощью кнопки Действия отразите рисунок сверху вниз.

32. Сохраните документ.

2. Создать структуру раздела документа Word;

1. Документ Word может состоять из нескольких разделов. Больше одного раздела создается в том случае, если разные части документа должны различаться параметрами раздела, к которым относятся:

• размер и ориентация листа бумаги;

• поля на листе бумаги;

• нумерация страниц;

• расположение и тип колонтитулов;

• нумерация строк;

• число колонок и т. д.

2. Чтобы создать раздел, необходимо поставить курсор в начало нового раздела и с помощью команд меню ВСТАВКА  Разрыв установить переключатели с характеристиками нового раздела.

3. Основные параметры раздела задаются в диалоговом окне Параметры страницы, которое можно вызвать командой ФАЙЛ  Параметры Страницы или двойным щелчком мыши по масштаб­ной линейке в области полей страницы (по серому цвету).

4. Установите курсор в конце документа Рисование.dос и с помо­щью команды меню ВСТАВКА  Разрыв создайте новый раздел со следующей страницы.

5. В первом разделе документа создайте верхний колонтитул, со­держащий дату и имя файла.

6. В верхний колонтитул второго раздела вставьте нумерацию стра­ниц и любую окрашенную автофигуру размером около 1 см.

7. Сохраните документ.

8. В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Размер бумаги установите во втором разделе документа Рисование.dос альбомную ориентацию страницы и создайте в нем следующую схему

9. Сгруппируйте элементы рисунка и установите привязку схе­мы к первому абзацу раздела.

10. В конце документа создайте еще один раздел и установите в нем книжную ориентацию страницы.

11. Сохраните работу.

3. Произвести вычисления в Word и построить диаграммы:

1. Создать таблицу по образцу;

2. По данным таблицы построить четыре диаграммы разного вида;

3. Справа от таблицы добавьте столбец с заголовком «Итого за год», в котором с помощью формул подсчитать, сколько всего продукции было произведено за каждый указанный в таблице год;

4. Внизу таблицы добавить пустую строку с заголовком «Итого», в которой подсчитать, сколько тонн каждого продукта было произведено за все указанные в таблице годы.

Образец таблицы:

Производство продукции городского молокозавода

	Творог	сметана	кефир
1991	50	260	322
1993	105	266	370
1995	120	250	330
1998	115	400	296

Ход работы данного задания:

1. Перейдите в начало документа.

2. Установите курсор на таблице, выделите ее с помощью команды ТАБЛИЦА  Выделить таблицу.

3. Скопируйте таблицу в буфер обмена.

4. Введите команду ВСТАВКА  Объект и на вкладке Создание выберите: Диаграмма Microsoft Graph 97.

5. Обратите внимание на появившуюся на экране новую панель инструментов редактора диаграмм.

6. Исследуйте назначение кнопок панели инструментов програм­мы Microsoft Graph.

7. Выделите появившуюся на экране таблицу Microsoft Graph щелчком мыши по левой верхней кнопке и удалите из нее данные с помощью команды ПРАВКА  Очистить  Все.

8. Установите курсор в первой ячейке таблицы Microsoft Graph и с помощью команды ПРАВКА  Вставить связь скопируйте в нее находящуюся в буфере обмена таблицу Word.

9. Возвратитесь в документ Word, щелкнув мышью вне области диаграммы.

4. Осуществить слияние двух документов на бланке.

Слияние документов - операция, предусматривающая включе­ние в основной документ информации из базы данных (таблицы). Для выполнения операции слияния необходимо иметь:

• основной документ, содержащий постоянную информацию;

• документ-источник, предназначенный для хранения пере­менной информации. Он должен представлять собой базу данных или таблицу, состоящую из однотипных записей.

1. Создайте новый документ.

2. Введите команду СЕРВИС  Слияние  Создать  Документы на бланке  Активное окно.

3. Обратите внимание на появление на экране новой панели ин­струментов Слияние и исследуйте назначение кнопок этой пане­ли инструментов.

4. Введите текст основного документа:

г. Город

Уважаемый(ая) Фамилия Имя

Сообщаем Вам, что Вы зачислены на I курс факультет

факультета МИЭТ.

Председатель приемной комиссии Зайцев И.С.

5. Сохраните документ под именем Основа.doc.

6. Введите команду СЕРВИС  Слияние  Источник данных  Получить данные  Создать источник данных.

7. В окне Создание источника данных добавьте новое поле Фа­культет и удалите лишние поля.

8. Сохраните документ под именем Источник.doc.

9. Создайте источник данных, содержащий не менее трех запи­сей

Фамилия	Имя	Город	Факультет
Иванов	Виктор	Москва	ЭТМО
Петров	Алексей	Тверь	ЭКТ
Сидорова	Лариса	Москва	ЭТМО

10. С помощью кнопки панели инструментов Слияние вставьте в основной документ необходимые поля слияния.

11. Введите команду СЕРВИС  Слияние  Объединение, вы­полните операцию слияния и сохраните документ под именем Результат.doc.

12. Просмотрите все страницы документа Результат.doc и убе­дитесь в правильности выполнения операции слияния.

13. Предъявите преподавателю результаты работы:

14. сохраненные в своей папке файлы Рисование.doc, Диаграмма.dос, Основа.doc, Источник.dос, Результат.doc;

15. содержимое созданных документов. Закройте все окна.

16. Удалите из своей папки все файлы, кроме файлов Рисование.doc и Диаграмма.doc. Завершите работу.