Практическая работа № 7 Тема: Анализ данных с помощью географических карт

Цель: Научиться проводить анализ данных с помощью географических карт

Задание:

1. Ознакомиться с MS Map;

2. Создать таблицу из трех колонок;

3. Создать карту данных;

4. Построить диаграмму на карте.

Ход работы:

1. Запустить Microsoft Map.

2. Выбрать вкладку [Australia].

3. В появившейся таблице данных по Австралии выделить 4-е столбца.

4. Копировать их на чистый лист.

5. Выделить и вставить карту на выделенный участок.

6. Вставить города, реки, диаграмму на карту; название территорий и их протяженность.

7. Распечатать результаты.

Анализ данных с помощью карт

В последних годах усилия разработчиков программного обеспечения направлены на улучшение способов визуализации данных. Процессы, результаты которых раньше можно было представить только в виде длинных столбцов цифр, теперь анализируются при помощи диаграмм, графиков, рисунков и т.п. Крупным шагом в этом направлении можно считать и такую относительно новую возможность электронных таблиц, как отображение данных на географической карте.

Раньше процесс создания карт, будь то экономические, политические или другие карты, был очень трудоемким. Отображением данных на карте занимались только специальные картографические учреждения. С развитием компьютерной технологии эта область деятельности стала доступна более широкому кругу людей.

В Microsoft Excel внесены такие возможности как:

• Создание карт

• Внесение нужных данных на карту и ее форматирование

• Добавление текстовой информации, надписей и легенд

Назначение карт в Excel

Отображение информации на карте позволяет наглядно проследить различные экономические, социальные и другие закономерности. В экономических целях карты могут использоваться для:

• Прогнозирования продаж

• Отслеживание зависимостей объемов продаж от затрат на рекламную деятельность

• Наглядного изображения тенденций в области продаж продукции и др.

Возможность использования карт в Excel весьма полезна вкупе с подпрограммами анализа данных Excel. Совместное использование карт и аналитических возможностей Excel позволит строить экономические и социальные прогнозы.

Стандартный пакет Microsoft Excel укомплектован следующими картами:

• World – карта мира

• North America – карта северной Америки

• United States (AK&HI inset) – карта США с Аляской и Гавайями

• Canada – карта Канады

• Mexico – карта Мексики

• Europe – карта стран Европы

• UK&ROI – карта Соединенного Королевства

• Australia – карта Австралии

• Southern Africa – карта Южной Африки

Создание карты данных

Процесс создания карты данных исключительно прост. Для того, чтобы создать карту, выполните следующие действия:

1. Заполните столбцы данных. В самый левый столбец введите идентификаторы географических регионов. Их имена или аббревиатуры должны быть стандартными названиями, которые могут быть распознаны Excel, и содержаться в файле mapstats.xls. Таблица, содержащая данные, необязательно должна состоять из двух столбцов. На карте может быть изображено несколько столбцов данных.

2. Выделил все столбцы данных, включая названия столбцов. Столбцам следует давать четкие и осмысленные названия, т.к. они используются в процессе создания карты.

3. Нажмите на кнопку Карта (Map) панели инструментов или выберите команду Вставка, Карта (Insert, Map). В результате чего указатель мыши примет форму простого крестика.

4. Установите крестик над тем местом рабочего листа, где должен лежать левый верхний угол карты. Нажмите левую кнопку мыши и продолжайте ее удерживать. Протащите крестик до того места рабочего листа, где должен располагаться правый нижний угол карты. Отпустите кнопку мыши.

Описанная операция резервирует на рабочем листе место для карты. Карта займет сформированный прямоугольник. Впоследствии размеры карты и ее положение можно будет изменить.

5. если Excel не сможет распознать какие-либо названия или аббревиатуры, находящиеся в самом левом столбце выделенной области, будет выведено соответствующее диалоговое окно, позволяющее изменить их. В случае невозможности автоматического выбора нужной карты Excel предоставит список с имеющимися картами, из которых можно подобрать приемлемый вариант.

После завершения выполнения действий исходного шага на рабочем листе появиться карта.

6. При помощи диалогового окна Элемент Microsoft Map (Microsoft Map Control) выберите столбец данных для отображения на карте и формат отображения.

7. При необходимости установите на карте дополнительные надписи, флажки.

8. Установите необходимый масштаб карты.

В целом процесс создания карты закончен. Далее можно изменять, форматировать карту, отображать на ней различные слои данных.

Картографический слой – это специальное понятие. Для уяснения его смысла достаточно представить себе пачку прозрачных листов, на каждый из которых нанесены данные, и проектор. Добавляя в проектор новые листы, можно нагружать карту информацией. Такая схема удобна тем, что каждый слой (лист) можно редактировать независимо от других листов. При внесении изменений в какой-либо элемент карты нет необходимости заново составлять всю карту.

Если к большинству создаваемых карт применяется одинаковое форматирование, то целесообразно создать шаблон карты.