Практическая работа № 6 Тема: Работа с шаблонами
Цель: Приобрести навыки по созданию различных шаблонов экономической документации с использованием MS Excel 2007
Задание:
Создать документ на основе встроенного шаблона;
Создать накладную и сохранить ее как шаблон;
Создать свой шаблон платежного поручения и авансового отчета;
Выполнить упражнения на странице 327 и 328.[ 4 ]
Вид накладной
|
|
Дата |
|
|
|
|
|
|
|
|
Накладная № |
|
|
|
|
Кому |
|
|
|
|
От кого |
|
|
|
|
|
|
|
|
№ п/п |
Наименование товара |
Количество товара |
Цена за 1 единицу |
Сумма |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Работа с шаблонами
Шаблон представляет собой рабочую книгу, которая используется в качестве основы для создания и разработки других рабочих книг. Шаблоны могут содержать предварительно записанные макросы, особые форматы, текстовые значения, формулы и даже диаграммы. Вместо того, чтобы начинать создание рабочей книги с нуля, можно открыть шаблон, внести в него нужную информацию и сохранить его как новый файл.
В MS Excel 2000 входит несколько шаблонов рабочих книг, с помощью которых можно автоматизировать работу. Для создания новой рабочей книги, основанной на шаблоне MS Excel 2000 нужно выполнить следующие действия:
Файл создать ярлык решения;
Выбрать подходящий шаблон ОК
Открывается рабочая книга, которая имеет имя отличное от имени шаблона. Поэтому шаблон случайно удалить нельзя.
Для сохранения созданного документа как шаблона необходимо выполнить:
Файл сохранить как шаблон
Удаление сетки с экрана
Сервис параметры вид убрать отметку [сетка]
Удаление листов
Выделить лист clic правой кнопкой мыши удалить
Можно задать количество листов для вновь создаваемых книг:
Сервис параметры общие количество листов
Контрольные вопросы:
Что представляет собой шаблон?
Какую информацию может содержать шаблон?
Для чего используется шаблон?
Как сохранить документ как шаблон?
Как удалить сетку с экрана?